Nhân viên của bộ phận chứng từ tiến hành khai hải quan điện tử cho lô hàng của hợp đồng bằng phần mềm khai hải quan điện tử ECUSS – VNACCS/ VICIS. Nhân viên chứng từ tiến hành khai hải quan cùng với các bước chuẩn bị hồ sơ của nhân viên giao nhận để kịp tiến hành thủ tục hải quan cho lô hàng nhập khẩu. Bộ chứng từ đầy đủ gồm có: thông báo hàng đến, vận đơn, hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói.
Đăng nhập vào hệ thống ECUS5-VINACCS/VCIS. Trình tự khai báo Hải quan điện tử đối với hàng hóa Nhập khẩu được tiến hành ở công ty như sau:
Trước khi tiến hành khai báo, nhân viên chứng từ cần lập các thông số cần thiết để kết nối đến hệ thống Hải quan. Truy cập các chức năng từ MENU “Hệ thống” chọn lệnh số 2 “Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu” là Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thương mại Sản xuất MBEE, điền tất cả các thông tin cần thiết vào đó, sau đó bấm “Ghi”.
Mã doanh nghiệp: 0315000701
Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thương mại Sản xuất MBEE
Địa chỉ: số 195/10/31/16 đường Trung Mỹ Tây 2A, phường Trung Mỹ Tây, quận 12, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: (+84) 909101885
(Nguồn ECUSS-VNACCS/VICIS) Tiếp đến, nhân viên chứng từ tiến hành khai tờ khai nhập khẩu mới: Vào mục ‘Tờ khai xuất nhập khẩu’, chọn ‘Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)’. Cửa sổ “tờ khai xuất nhập khẩu” hiện ra.
Hình 2.2 Giao diện Tờ khai hải quan - Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu
(Nguồn ECUSS-VNACCS/VICIS)
Điền thông tin vào “Thông tin chung”:
Nhóm loại hình:
Mã loại hình: nhập chuột vào ô “Nhập kinh doanh tiêu dùng” đồng thời hệ thống sẽ trả về mặc định tại ô mã loại hình sẽ hiển thị (A11)
Cơ quan hải quan: Chọn “Chi cục Hải quan Cửa khẩu Cảng Sài Gòn Khu vực I” mã “02CI”
Phân loại cá nhân/ tổ chức: Chọn “Hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức” mã (04) Mã bộ phận xử lý tờ khai: chọn “Đội thủ tục hàng hóa nhập khẩu” mã (01) Mã phương thức vận chuyển: chọn “Đường biển container” mã (02)
(Nguồn ECUSS-VNACCS/VICIS)
Đơn vị xuất nhập khẩu
Người nhập khẩu: Hệ thống tự cập nhật tên doanh nghiệp, mã doanh nghiệp và địa chỉ. Do đó ở bước trên khi khai thông tin doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thương mại Sản xuất MBEE trên hệ thống đã có sẵn dữ liệu
Ç Mã: 0315000701
Ç Tên công ty: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thương mại Sản xuất MBEE
Ç Địa chỉ: số 195/10/31/16 đường Trung Mỹ Tây 2A, phường Trung Mỹ Tây, quận 12, TP. Hồ Chí Minh
Ç Điện thoại: (+84) 909101885 Ç Người ủy thác nhập khẩu: Không có
Người xuất khẩu:
Ç Tên công ty: Shenzhen Feng Yiyuan Import & Export Co.,Ltd.
Ç Địa chỉ: RM605, Guang Dong Hotel, 3030 Shennandong road, Shenzhen, China
Ç Mã nước: CN (China - Trung Quốc)
Khi đó màn hình tờ khai nhập khẩu hiện ra như sau:
Hình 2.4 Giao diện khai đơn vị xuất nhập khẩu
(Nguồn ECUSS-VNACCS/VICIS)
Vận đơn:
Nhập vào các thông tin về vận chuyển hàng hóa như số vận đơn, phương tiện vận chuyển, cảng địa điểm xếp/dỡ hàng.
Số vận đơn: 110320SKFCL2002041 Ngày vận đơn: 11/03/2020
Tổng trọng lượng hàng (Gross): 26.400 KGM
Mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến: Vì đây là hàng nhập khẩu nguyên container (FCL) nên điền vào ô này là: 02CIS01 “Tổng công ty Tân Cảng Sài Gòn”
Dựa vào các thông tin trên vận đơn và thông báo hàng đến để điền vào các thông tin sau đây:
Phương tiện vận chuyển: nhập tên tàu - Số chuyến: 9999 - LYDIA V.043S Ngày hàng đến: 17/03/2020
Địa điểm dỡ hàng: Cảng Cát Lái (Hồ Chí Minh) mã VNCLI Địa điểm xếp hàng: QINGDAO mã (CNTAO)
Số lượng container: (1)
Khi đó bàn hình tờ khai nhập khẩu hiện ra như sau:
Hình 2.5 Giao diện khai thông tin vận đơn
(Nguồn ECUSS-VNACCS/VICIS)
Sau khi hoàn thành thủ tục thông tin chung, nhân viên tiếp tục tiến hành “Ghi” dữ liệu và tiếp tục chuyển sang mục Thông tin chung 2.
Nhập thông tin vào “Thông tin chung 2”:
Thông tin hợp đồng:
Số hợp đồng: 39/20200221 Ngày hợp đồng: 21/02/2020
Hóa đơn thương mại:
Dựa vào Hóa đơn thương mại để điền thông tin vào Thông tin chung 2: Phân loại hình thức hóa đơn: Chọn “A” - Hình thức Hóa đơn thương mại Số hóa đơn: LT20200221
Mã phân loại giá hóa đơn: Chọn “A” - “Gía hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền” Tổng trị giá hóa đơn: 24.262,6
Phương thức thanh toán: TTR Điều kiện giá hóa đơn: FOB Mã đồng tiền của hóa đơn: USD
Khi đó màn hình tờ khai nhập khẩu hiện ra như sau:
Hình 2.6 Giao diện khai thông tin Hợp đồng và Hóa đơn thương mại
(Nguồn ECUSS-VNACCS/VICIS)
Tờ khai trị giá:
Mã phân loại trị giá: Chọn số (6) - “Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch” Phí vận chuyển: Mã loại “A” - “ Khai trong trường hợp chứng từ vận tải ghi tổng số tiền cước phí chung cho tất cả các hàng trên hóa đơn”
Phí bảo hiểm: Chọn “D” - Do điều kiện thương mại là FOB nên không có bảo hiểm
Thuế và bảo lãnh:
Xác định thời hạn nộp thuế: Chọn “ D” - “Trường hợp nộp thuế ngay” Khi đó màn hình tờ khai nhập khẩu hiện ra như sau:
Hình 2.7 Giao diện khai thông tin Tờ khai trị giá, Thuế và bảo lãnh
(Nguồn ECUSS-VNACCS/VICIS)
Thông tin vận chuyển:
Ngày khởi hành vận chuyển: 19/03/2020 Ngày đến:19/03/2020
Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế: Chọn mã “02CIS01” - “Tổng Công ty Tân Cảng Sài Gòn”
Thông tin khác:
Phần ghi chú: 39/20200221#&21022020#& C/O Form E : E206853533181013 ngày C/O: 12/03/2020
Hình 2.7 Giao diện khai thông tin vận chuyển và thông tin khác
(Nguồn ECUSS-VNACCS/VICIS)
Nhập thông tin vào “Danh sách hàng”:
Điền đầy đủ các thông tin về mặt hàng nhập khẩu (gồm tên hàng, mã HS, xuất xứ, lượng, đơn vị tính, đơn giá, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng,…) tên hàng khai báo cần điền đầy đủ, rõ ràng thể hiện những đặc trưng cơ bản nhất của hàng hóa, đảm bảo tên hàng đã khai báo có đủ điều kiện đã phân loại vào mã số thuế của ô mã HS.
Đối với lô hàng này khi chọn sang “Danh sách hàng” có thể nhập thông tin hàng hóa trực tiếp trên danh sách hàng.
Nội dung chi tiết mục danh sách hàng:
<01> Tấm COMPACT LAMINATE dùng làm vách ngăn trong phòng vệ sinh, bề mặt được phủ 1 lớp melamine, không có in hình và chữ trên bề mặt, kích thước 1220*1830*12MM, CODE 30927gray, mới 100%
Mã HS: 39219090 Xuất xứ: Trung Quốc Số lượng: 150 cái
<02> Tấm COMPACT LAMINATE dùng làm vách ngăn trong phòng vệ sinh, bề mặt được phủ 1 lớp melamine, không có in hình và chữ trên bề mặt, kích thước 1530*1830*12MM, CODE 30927gray, mới 100%
Mã HS: 39219090 Xuất xứ: Trung Quốc Số lượng: 200 cái
Đơn giá hóa đơn: 47.5USD/ cái
<03> Tấm COMPACT LAMINATE dùng làm vách ngăn trong phòng vệ sinh, bề mặt được phủ 1 lớp melamine, không có in hình và chữ trên bề mặt, kích thước 2440*1830*12MM, CODE 1028 with film, mới 100%
Mã HS: 39219090 Xuất xứ: Trung Quốc Số lượng: 8 cái
Đơn giá hóa đơn: 90.2USD/ cái
<04> Tấm COMPACT LAMINATE dùng làm vách ngăn trong phòng vệ sinh, bề mặt được phủ 1 lớp melamine, không có in hình và chữ trên bề mặt, kích thước 1220*2440*12MM, CODE 30927gray, mới 100%
Mã HS: 39219090 Xuất xứ: Trung Quốc Số lượng: 35 cái
<05> Tấm COMPACT LAMINATE dùng làm vách ngăn trong phòng vệ sinh, bề mặt được phủ 1 lớp melamine, không có in hình và chữ trên bề mặt, kích thước 1830*2130*12MM, CODE 30927gray, mới 100%
Mã HS: 39219090 Xuất xứ: Trung Quốc Số lượng: 50 cái
Đơn giá hóa đơn: 75USD/ cái
<06> Tấm COMPACT LAMINATE dùng làm vách ngăn trong phòng vệ sinh, bề mặt được phủ 1 lớp melamine, không có in hình và chữ trên bề mặt, kích thước 1830*2440*12MM, CODE 30927gray, mới 100%
Mã HS: 39219090 Xuất xứ: Trung Quốc Số lượng: 32 cái
Đơn giá hóa đơn: 85USD/ cái
Khi đó màn hình mục danh sách hàng hiện ra như sau:
Hình 2.8 Giao diện khai thông tin tên hàng, mã HS, lượng, đơn vị tính, trị giá hóa đơn, mã biểu thuế
(Nguồn ECUSS-VNACCS/VICIS)
Nhập thông tin tờ khai, nhân viên chứng từ nhấp vào nút ghi dữ liệu và chọn mã nghiệp vụ “02” khai trước thông tin tờ khai (IDA) để gửi thông tin.
Sau khi đăng ký thành công bản khai trước thông tin tờ khai, kiểm tra đúng thông tin hệ thống trả về, nhân viên chứng từ tiến hành đăng ký khai chính thức tờ khai với Hải quan, chọn mã nghiệp vụ “03” khai chính thức thông tin tờ khai (IDC). Khi thực hiện bước này tờ khai được khai chính thức và được hệ thống Hải quan đưa và xử lí thông quan và các nghiệp vụ tiếp theo. Khi khai báo thành công khung “Khai báo tờ khai thành công” hiện lên.
Khai báo thành công, tờ khai hải quan được đưa vào tiến hành các thủ tục thông quan hàng hóa. Doanh nghiệp nhấn vào nghiệp vụ “04” đề lấy kết quả phân luồng thông quan.
Lấy kết quả phân luồng
Vào phần “kết quả xử lí tờ khai”: Kết quả phân luồng được trả về Số tờ khai: 103208131830
Mã phân loại kiểm tra: số (02) – luồng vàng Mã loại hình: A11 – nhập kinh doanh tiêu dùng
Mã bộ phận xử lí tờ khai (01) – “Chi cục Hải quan Cửa khẩu Cảng Sài Gòn Khu vực I”
Sau khi nhận kết quả trả về của cơ quan hải quan. Đối với lô hàng này kết quả phân
Kết quả phân luồng là luồng vàng và phải chuẩn bị bộ hồ sơ cho Hải quan kiểm tra chứng từ.