Sau khi hoàn thành thủ tục thông quan, kết thúc công việc giao nhận, nhân viên giao nhận lập biên bản quyết toán với công ty (giải chi). Nhân viên giao nhận gửi tất cả các hoá đơn về giao lại bộ chứng từ cho bộ phận chứng từ.
Các khoản chi phí để quyết toán với khách hàng, cụ thể gồm có: Phí dịch vụ Hải quan:
Ç Thủ tục Hải quan: 2.000.000 VND Ç Phí dịch vụ: 3.000.000 VND Chi hộ: Ç Phí cân bằng container: 1.280.950 VNĐ Ç Cước phí vận tải: 9.316.000 VNĐ Ç Phụ phí xếp dỡ (THC): 3.074.280 VND Ç Phí vệ sinh container: 307.428 VNĐ Ç Handling fee: 512.380 VND Ç Phí lấy lệnh D/O: 640.475 VND => Tổng cộng: 24.531.513 VND
Tất cả bộ chứng từ phải lưu lại tại công ty (01) bản sao bao gồm:
Hóa đơn dịch vụ giữ Công ty TNHH Tiếp vận WIND và Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thương mại Sản xuất MBEE
Hóa đơn liệt kê chi tiết các khoản chi phí khi lấy lệnh giao hàng
Hóa đơn liệt kê chi tiết các khoản chi phí khi làm thủ tục thông quan hàng hóa Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu thông quan
Mã vạch đã thanh lí
Tất cả bộ chứng từ trong bộ hồ sơ bàn giao cho khách hàng đều là (01) bản gốc, và công ty lưu lại (01) bản sao, bộ hồ sơ bao gồm:
Hóa đơn dịch vụ giữa Công ty TNHH Tiếp vận WIND và Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thương mại Sản xuất MBEE
Hóa đơn liệt kê chi tiết các khoản chi phí khi lấy lệnh giao hàng
Hóa đơn liệt kê chi tiết các khoản chi phí khi làm thủ tục thông quan hàng hóa Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu thông quan
Mã vạch đã thanh lí
Đến đây, nhiệm vụ của nhân viên giao nhận đã hoàn thành và đó cũng chính là toàn bộ quy trình thông quan hàng nhập khẩu mà Công ty TNHH Tiếp vận WIND thực hiện theo ủy thác cuả Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thương mại Sản xuất MBEE.