- Cách xác định chi phí thuế TNDN hiện hành
Giám đốc Thủ kho Bộ phận
Thủ kho Bộ phận bán hàng Bộ phận giao hàng Phĩ giám đốc (Phụ trách kinh doanh) Phĩ giám đốc (Phụ trách kỹ thuật) Bộ phận kế tốn
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Cơng ty 3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phịng ban
Giám đốc:
+ Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng thành viên về mọi hoạt động của cơng ty.
+ Được quyền thay mặt hội đồng thành viên Cơng ty điều hành mọi hoạt động tổ chức, kinh tế tài chính, nhân sự của cơng ty.
+ Được tồn quyền ký các quyết định bổ nhiệm nhân sựđiều hành Cơng ty, các Hợp đồng kinh tế với các cá nhân và tổ chức kinh tế.
+ Giám sát trực tiếp hoạt động của Cơng ty đảm bảo quản lý tốt chất lượng hàng hĩa kinh doanh theo các qui trình chuẩn “GDP”, qui định an tồn vệ sinh lao động và Phịng Cháy Chữa Cháy cua cơng ty.
+ Là người định hướng và xây dựng kế hoạch về việc khai khác thịtrường, phát triển nguồn hàng – khách hàng.
Phĩ giám đốc: Phụ trách kỹ thuật
+ Tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong việc quản lý kế hoạch, kỹ thuật, đầu tư + Quản lý cơng tác kỹ thuật, chịu trách nhiệm về việc hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng + Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc cơng ty và pháp luật trên cương vịphĩ giám đốc phụ trách quản lý.
+. Phối hợp với các phịng, ban chức năng khác để tham gia quản lý hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
Phĩ giám đốc: Phụ trách kinh doanh
+ Được quyền thay mặt Giám đốc Cơng ty điều hành mọi hoạt động tổ chức, kinh tế tài chính, nhân sự của cơng ty.
+ Giao dịch ngân hàng, Cơ quan thuế, và các cơ quan chức năng liên quan đến hoạt động của cơng ty.
+ Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc cơng ty và pháp luật trên cương vị phĩ giám đốc phụ trách quản lý về kinh doanh.
+ Thực hiện việc cân đối doanh số bán hàng, nhập hàng trong cơng ty.
+ Thu nhận ý kiến đĩng gĩp, phản hồi từ khách hàng về sản phẩm của cơng ty, các nhân viên ở bộ phận bán hàng và giao hàng.
+ Đặt hàng và nhận hàng theo đúng nhu cầu của cơng ty.
+ Giao dịch khách hàng, tìm khách hàng và thăm dị thịtrường, tìm hiểu sản phẩm cạnh tranh, mơi trường cạnh tranh. Đồng thời tư vấn cho giám đốc trong vấn đề tìm kiếm thị trường tiêu thụ.
Phịng kế tốn
+ Lập báo cáo tài chính hàng năm theo đúng qui định của pháp luật.
+ Lập bảng lương, trích lương các khoản nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trong cơng ty.
+ Cập nhật những thơng tin, qui định mới từcơ quan thuế.
Phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các số liệu kế tốn, sắp xếp và lưu trữ các chứng từ.
+ Kiểm sốt chi tiêu đúng mục đích và hiệu quả.
Thủ kho
+ Kiểm tra và ghi nhận sốlượng hàng hĩa trước khi nhập vào kho cơng ty.
+ Theo dõi hạn dùng, số lơ hàng hĩa, và báo cáo tình hình hàng hĩa cho các bộ phận cĩ nhu cầu và các cấp thẩm quyền
+ Ký vào phiếu xuất kho và nhập kho.
+ Khi cĩ lệnh của Giám đốc, thủ kho phối hợp với bộ phận bán hàng, bộ phận giao hàng kiểm kê kho.
+ Kiểm tra sốlượng, tên hàng hĩa cĩ đúng trên Phiếu giao nhận và thanh tốn, hay hĩa đơn GTGT, kiểm tra chất lượng hàng hĩa trước khi xuất cho khách.
+ Kiểm tra an tồn vệsinh lao động, phịng cháy chữa cháy, cơng tác phịng chống mối mọt, chuột, cơn trùng trong kho hàng.
+ Sắp xếp hàng hĩa một cách khoa học
+ Kiểm kê kho thực tế những mặt hàng cần thiết hàng ngày để thơng báo với phĩ giám đốc kinh doanh đặt thêm hàng bán
Bộ phận bán hàng
+ Nhận đơn đặt hàng của khách chủ yếu là qua điện thoại, Email, Fax, hoặc trực tiếp. + In Phiếu giao nhận và thanh tốn thành 2 liên, giao cho bộ phận kế tốn liên 2 để xuất hĩa đơn, liên 1 giao cho bộ phận giao hàng, sau đĩ bộ phân bán hàng lại thu hồi liên 1 để theo dõi cơng nợ trong sổ.
+ Kiểm kê quỹ tiền mặt vào cuối ngày và đối chiếu với phĩ giám đốc kinh doanh. + Thu tiền từ khách hàng và nhân viên giao hàng, xĩa trong sổ khách hàng nợ. + Thỉnh thoảng soạn hàng, chất hàng vào thùng, đĩng thùng.
Bộ phận giao hàng
+ Soạn hàng trên phiếu nhận và thanh tốn, tiếp và nhận đơn hàng của khách hàng ngay khi giao hàng.
+ Giao dịch nhận tiền và ký vào các phiếu nhận và thanh tốn hàng hĩa với khách hàng. Đồng thời giao hĩa đơn GTGT liên 2 cho khách hàng.
+ Bảo quản hàng hĩa trong lúc vận chuyển.
+ Giao hàng cho khách hàng đúng hĩa đơn GTGT, Phiếu giao nhận và thanh tốn. Đồng thời thu nợđối với những đơn hàng trả ngay sau khi nhận hàng.
+ Đảm bảo việc khách hàng ký tên trên những hĩa đơn GTGT hay phiếu giao nhận cho nợ ngay theo sự cho phép của giám đốc hay phĩ giám đốc.
+ Trả tiền mặt và các Phiếu giao nhận và thanh tốn ghi nợ cho bộ phận bán hàng. + Thu thập và theo dõi hàng trả lại từ khách hàng và trả hàng vềkho theo qui định.
4. Tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty4.1 Tổ chức bộ máy kế tốn