- Sử dụng triệt để lợi thế về nguồn lực tài chính, con người và kinh nghiệm để mở rộng quy mơ kinh doanh
B ảng 3.9 :ảng sổ cái TK 632 4.Kế tốn chi phí bán hàng
4. Kế tốn chi phí bán hàng
4.1 Khái niệm
Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí sau :
Chi phí nhân viên bán hàng : gồm các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đĩng gĩi, bảo quản sản phẩm hàng hố, vận chuyển hàng hố đi tiêu thụ và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ.
Chi phí dụng cụ đồ dùng phục vụ cho hoạt động bán hàng như các dụng cụ đo lường bàn ghế, máy tính cầm tay.
Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản sản phẩm, hàng hố, bộ phận bán hàng như : khấu hao nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển.
Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng như : chi phí mua ngồi, sữa chữa TSCĐ, tiền thuê kho bãi, tiền thuê bốc vác vận chuyển hàng hố đi tiêu thụ v.v…
Chi phi khác bằng tiền đã chi ra để phục vụ cho hoạt động bán hàng gồm chi phí giới thiệu sản phẩm hàng hố, chi phí chào hàng, quảng cáo, chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí tổ chức hội nghị.
4.2 Chứng từ sử dụng+ Hố đơn GTGT + Hố đơn GTGT + Phiếu chi
4.3 Tài khoản và sổ sách sử dụng
Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”
Sổ cái tháng 07/2012 và sổ chi tiết tài khoản 641
4.4 Minh họa một số nghiệp vụ phát sinh:
Ví dụ 1: Ngày 03/07/2012 chi tiền mặt thanh tốn tiền mua 580 lít xăng chở hàng của Cơng ty Cổ Phần Vật Tư -Xăng Dầu COMECO, theo Hĩa đơn GTGT ký hiệu AA/12P, số 0146365 (Phụ Lục trang 24), giá bán chưa thuế 10.861.818 đ, thuế GTGT 10%, đã trả bằng tiền mặt, Kế tốn định khoản
Nợ TK 641 10.861.818
Nợ TK 133 1.086.182
Cĩ TK 111 11.948.000
Ví dụ 2: Ngày 04/07/201 chi tiền cho nhân viên kinh doanh đi cơng tác ở Miền Tây, theo giá thanh tốn, đã trả bằng tiền mặt, kế tốn định khoản
Nợ TK 641 1.024.000
Cĩ TK 111 1.024.000
Ví dụ 3: Ngày 06/07/2012thanh tốn tiền lương cho nhân viên phục vụ bán hàng Tháng 07/2012 tổng tiền là: 58.910.000, Bảng thanh tốn tiền lương tháng 07/2012 số: PC1207009 (Phụ lục trang 25 ) kế tốn định khoản
Nợ TK 641 58.910.000
Cĩ TK 334 58.910.000
Ví dụ 4: Trích BHXH, BHYT & BHTN Tháng 07/2012 tổng tiền là: 12.371.100, kế t ốn định khoản
Nợ TK 641 12.371.100
Cĩ TK 338 12.371.100
Ví dụ 5: Ngày 26/07/2012 chi tiền mặt thanh tốn tiền dịch vụ vận tải của Cơng ty Liên Doanh Đại Lý Vận Tải EVERGREEN Việt Nam, theo Hĩa đơn GTGT ký hiệu AA/12P, số 0082486 (Phụ Lục trang 26 ), theo giá chưa thuế 3.143.600 đ, đã trả bằng tiền mặt, Kế tốn định khoản
Nợ TK 641 3.143.600
Nợ TK 133 132.500
Cĩ TK 111 3.276.100
Ví dụ 6: Trích khấu hao TSCĐ như xe tải, máy Camera & Bộ máy vi tính tháng 07/2012 tổng tiền là: 2.511.749 đ, Kế tốn định khoản
Cĩ TK 214 2.511.749
Cuối kỳ Kết chuyển TK 641 sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh , Kế tốn định khoản
Nợ TK 911 88.822.267
Cĩ TK 641 88.822.267
CƠNG TY TNHH KEO TỔNG HỢP ĐẠI ĐƠNGCHỨNG TỪ GHI SỔ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số :04 Tháng 07 năm 2012 SỐ HIỆU TRÍCH YẾU Tài khoản Ghi Nợ Tài khoản Ghi Cĩ SỐ TIỀN Nợ Cĩ Chi tiền mặt mua Xăng 641 111 10.861.818 10.861.818
Chi tiền KD đi cơng tác 641 111 1.024.000 1.024.000
Lương nhân viên 641 334 58.910.000 58.910.000
Trích BHXH … 641 338 12.371.100 12.371.100
Chi tiền trả dịch vụ VT 641 111 3.143.600 3.143.600
Khấu hao TSCĐ 641 214 2.511.749 2.511.749
CỘNG 88.822.267 88.822.267
Người lập Ngày 31 tháng 07 năm 2012
Kế tốn Giám Đốc