- Sử dụng triệt để lợi thế về nguồn lực tài chính, con người và kinh nghiệm để mở rộng quy mơ kinh doanh
1. Kế tốn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1Đặc điểm tình hình chung tiêu thụ của Cơng ty
1.2 Chứng từ sử dụng Hố đơn GTGT
gồm VAT 10% phải đi cùng hàng hố khi giao cho khách.
- Phương thức thanh tốn : tiền mặt và chuyển khoản. Khách hàng phải thanh tốn cho cơng ty tồn bộ 100% giá trị lơ hàng mỗi đợt trong vịng 7 ngày đối với khách hàng ở khu vực TP.HCM, và 10 ngày đối với khách hàng ở vùng ngoại tỉnh kể từ khi nhận hàng. Nếu khách hàng thanh tốn khơng đúng thời hạn theo như thoả thuận trong hợp đồng thì phải chịu bồi thường cho bên phía cơng ty theo lãi suất ngân hàng trên tổng số tiền thanh tốn, chỉ giao hàng đợt tiếp theo khi đã thanh tốn xong đợt trước. Nếu cơng ty giao hàng chậm so với hợp đồng cũng phải bồi thường cho khách hàng theo lãi suất hàng ngàn trên tổng giá trị lơ hàng giao chậm ( trong trường hợp khách hàng đã thanh tốn xong đợt hàng trước ).Trong một số trường hợpđặc biệt bên mua và bên bán cĩ thể thỏa thuận với nhau nếu 1 trong 2 bên gặp khĩ khăn.
1.2 Chứng từ sử dụng Hố đơn GTGT Hố đơn GTGT
Phiếu xuất kho Phiếu thu.
Hố đơn GTGT : hố đơn này là do bên bán hàng lập khi giao hàng cho bên mua làm cơ sở để yêu cầu bên mua thanh tốn tiền hàng và là cơ sở để ghi sổ kế tốn. Hố đơn này được lập thành 3 liên :
- Liên 1 : lưu
- Liên 2 : giao cho bên mua
- Liên 3 :được dùng cho bên bán làm chứng từ ghi sổ
Biên bản giao hàng(Phiếu xuất kho) được lập thành 3 liên - Liên 1 : lưu
- Liên 2 : giao cho bên mua làm chứng từ
- Liên 3 : giao cho thủ kho giữ sau đĩ chuyển lên phịng kế tốn để hoàn tất chứng từ ghi sổ
Phiếu thu : được lập thành 2 liên
- Liên 1 : giao cho người nộp tiền
- Liên 2 : giao cho phịng kế tốn làm chứng từ
Quá trình luân chuyển:
- Khi hai bên đã thoả thuận về hợp đồng mua bán hàng hố như về chất lượng, số lượng quy cách, địa điểm giao hàng v.v… thì kế tốn bán hàng lập biên bản giao hàng (phiếu xuất kho) và kế tốn bán hàng lập hố đơn GTGT.
-Nếu người mua trả tiền mặt thì Biên bản giao hàng cộng với hố đơn GTGT sẽ được chuyển đến phịng kế tốn để kế tốn thanh tốn lập phiếu thu, phiếu thu này sẽ được chuyển đến thủ quỹ. Thủ quỹ sẽ kiểm tra và đối chiếu phiếu thu với số tiền đã nhận được.
- Nếu người mua trả tiền bằng chuyển khoản thì giấy báo cĩ của ngân hàng sẽ được chuyển đến phịng kế tốn để kế tốn tiến hành theo dõi TK 112.
- Nếu người mua hàng được cơng ty chấp nhận cho thanh tốn chậm thì khoản này chuyển đến kế tốn cơng nợ để theo dõi tài khoản 1312.
Cuối tháng kế tốn tổng hợp ghi sổ kế tốn chi tiết theo dõi quá trình bán hàng, ghi nhận doanh thu bán hàng trong tháng và làm báo cáo kết quả kinh doanh cuối tháng.
Kế tốn sẽ mở sổ chi tiết ghi nhận doanh thu cho từng loại hoạt động mà doanh nghiệp đã thực hiện.