I. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của cụng ty 1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty
2.1.Đặc điểm về cơ cấu tổ chức và bộ mỏy quản lý
2. Cỏc đặc điểm chủ yếu của cụng ty trong hoạt động kinh doanh
2.1.Đặc điểm về cơ cấu tổ chức và bộ mỏy quản lý
2.1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của cụng ty
Trong nền kinh tế thi trường cạnh tranh quyết liệt như hiện nay, việc quản lý doanh nghiệp núi chung hay cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý núi chung là nhõn tố quan trọng quyết định phần lớn đến sự thành cụng hay thất bại của doanh nghiệp. Do đú, Sắp xếp cỏc phũng ban đảm bảo tớnh lưu thụng gọn nhẹ và hợp lý của cỏc cấp quản lý sao cho phự hợp vời tỡnh hỡnh thực tiễn của xó hội cũng như của doanh nghiệp sẽ gúp phần quan trọng trong việc nõng cao hiệu quả kinh doanh của cụng ty.
Với mặt hàng kinh doanh đặc biệt và mạng lưới kinh doanh khỏ rộng nờn bộ mỏy quản lý của cụng ty mang những nột đặc thự. Bộ mỏy quản lý cụng ty ỏp dụng theo cơ cấu trực tuyến - chức năng nhằm đỏp ứng kịp thời thụng tin, số liờu cho cỏc cấp lónh đạo và ngược lại, cỏc chỉ thị, mệnh lệnh từ lónh đạo sẽ đươch truyền đạt trực tiếp và nhanh chúng đến những người tổ chức thực hiện.
Cụng ty đó sắp xếp những cỏn bộ chủ chốt cú năng lực, trỡnh độ phẩm chất, sức khỏe và nhiệt tỡnh, gắn bú với cụng ty vào những vị trớ, chức vụ then chốt.
Hội đồng quản trị Phòng tổ chức - hành chính Ban giám đốc Phòng kinh doanh Phòng vận tải Phòng kiểm tra chất l ợng Phòng kế toán - tài vụ
Cửa hàng xăng dầu 1Cửa hàng xăng dầu 2Cửa hàng xăng dầu 3 Cửa hàng xăng dầu 4Cửa hàng xăng dầu 5Cửa hàng xăng dầu 6Cửa hàng xăng dầu 7Cửa hàng xăng dầu 8
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của cỏc bộ phận trong cụng ty
- Cơ quan quyền lực cao nhất của cụng ty là hội đồng quản trị (HĐQT). HĐQT bao gồm 7 thành viờn, chủ tịch HĐQT là người lónh đạo cao nhất, cú nhiệm vụ quản lý toàn diện, chịu trỏch nhiệm trước nhà nước về hiệu quả sản xuất kinh doanh, đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn. Chủ tịch HĐQT cú trỏch nhiệm cựng với ủy viờn thường trực hướng dẫn cỏc phũng ban chức năng thực hiện cỏc cụng việc tỏc nghiệp, chức năng cụ thể của mỡnh.
- Ban giỏm đốc điều hành: Nhận chỉ đạo trực tiếp từ HĐQT và xử lý cỏc quyết định trong linh vực được phõn cụng, chịu trỏch nhiệm trước HĐQT. Nhận phản hồi cỏc thụng tin từ cỏc phũng ban nghiệp vụ để bàn phương hướng giải quyết.
Ban giỏm đốc gồm cú:
+) Giỏm đốc: Giỏm đốc là đại diện toàn quyền của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước HĐQT, chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ được giao. Giỏm đốc cụng ty cũng là người chịu trỏch nhiệm điều hành cụng việc sản xuất kinh doanh hằng ngày của cụng ty.
Đối với cụng ty Cổ phần Thương mại Trường Xuõn, chủ tịch HĐQT đảm nhận cả chức năng giỏm đốc cụng ty - ễng Lưu Minh Hồng
+) Phú giỏm đốc: Giỳp Tổng giỏm đốc trong việc điều hành và phỏt triển toàn cụng ty. Phú giỏm đốc ký thay Tổng giỏm đốc cỏc tài liệu, bỏo cỏo theo chỉ định cụ thể của giỏm đốc, thay mặt giỏm đốc lónh đạo cụng ty trong thời gian giỏm đốc vắng mặt theo sự phõn cụng của giỏm đốc, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty và phỏp luật về nhiệm vụ được giao.
- phũng kiểm tra chất lượng:
Gồm 3 người trong đú cú 1 trưởng phũng và 2 kiểm soỏt viờn. Phũng cú chức năng kiểm tra chất lượng xăng dầu nhập về và trong bể chứa hiện
tại. Ngoài ra phũng cũn cú chức năng kiểm tra chất lượng thực hiện cỏc quy định ở cỏc cửa hàng xăng dầu theo tiờu chuẩn đặt ra của ngành xăng dầu.
- Phũng kinh doanh:
Phũng kinh doanh cú nhiệm vụ thống kờ kế hoạch bỏo cỏo kết quả bỏn xăng dầu trong kỳ, tập trung lai để lờn kế hoạch mua hàng cho kỳ sau. nhận thụng tin phản hồi trực tiếp từ cỏc cửa hàng xăng dầu để kịp thời điều động vận chuyển hàng húa đến cỏc cửa hàng đảm bảo đỳng thời gian và số lượng nhiờn liệu.
- Phũng tổ chức - hành chớnh:
Tham mưu, giỳp việc cho giỏm đốc cụng ty trong cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, lao động, tiền lương, cụng tỏc đào tạo, thanh tra, phỏp chế, cụng tỏc bảo vệ, hành chớnh, quản trị.
- Phũng tài chớnh - Kế toỏn:
+) chịu trỏch nhiệm nguồn vốn, cõn đối thu chi, tài sản lưu động, tài sản cố định của cụng ty.
+) Tổng hợp số sỏch thu chi trong kỳ, phỏt sinh trong kỳ, kịp thời điều chỉnh chi tiờu đối với từng bộ phận kinh doanh.
- Phũng vận tải:
Đội xe của phũng vận tải hiện nay cú 10 xe xitec chuyờn dựng cho vận tải xăng dầu. Phũng vận tải cú nhiệm vụ điều khiển hoạt động của đội xe trong quỏ trỡnh vận chuyển hàng húa, nhập hàng vào bể chứa của cụng ty, đồng thời phục vụ vận tải cho khỏch hàng khi khỏch hàng yờu cầu.
- Cỏc cửa hàng xăng dầu:
Mỗi cửa hàng bao gồm 1 cửa hàng trưởng, một kế toỏn viờn và 4 nhõn viờn bỏn hàng. Cỏc cửa hàng xăng dầu bỏn lẻ trực tiếp cho khỏch hàng và cú thể bỏn xỉ cho cỏc cửa hàng bỏn lẻ khỏc khi khỏch hàng yờu cầu. Ghi chộp và bỏo cỏo kết quả mỗi ngày cho kế toỏn tại cửa hàng. Kế toỏn ở cửa hàng phải tổng hợp kết quả kinh doanh và nộp lờn phũng kế toỏn theo định kỳ.