II. Một số biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
3. Biện phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Sớm xõy dựng qui định về cụng tỏc quản lý cụng nợ để đảm bảo cụng tỏc thu hồi cụng nợ ngày càng tốt hơn. Đẩy nhanh tiến độ thu hồi cụng nợ từ khỏch hàng, bạn hàng. Doanh nghiệp cần cú cỏc biện phỏp quản lý và đẩy nhanh tốc độ thu hồi cụng nợ, giảm khoản vốn bị chiếm dụng. Ngoài ra, để đề phũng tổn thất về cỏc khoản nợ khú đũi hoặc khụng đũi được, đơn vị cần cú nguồn bự đắp, nguồn này được lấy từ quỹ dự phũng nợ khú đũi.
Để giảm cụng nợ doanh nghiệp cần gắn cụng tỏc bỏn hàng với thu hồi tiền hàng. Cỏc phũng chức năng cú trỏch nhiệm mở sổ theo dừi chi tiết tất cả cỏc khoản cụng nợ phải thu trong và ngoài doanh nghiệp, thường xuyờn kiểm tra đối chiếu tiền hàng ở cỏc cửa hàng, đụn đốc thu hồi cụng nợ chuyển tiền về tài khoản của cụng ty. Định kỳ hàng thỏng hoặc hàng quý, doanh nghiệp phải đối chiếu tổng hợp phõn tớch tỡnh hỡnh cụng nợ phải thu, đặc biệt là những khoản nợ đến hạn, quỏ hạn và cỏc khoản nợ khú đũi .
Đối với những khoản nợ khụng thu hồi được cần xỏc định rừ mức độ, nguyờn nhõn, trỏch nhiệm và biện phỏp sử lý. Nếu do chủ quan gõy ra thỡ người phạm lỗi phải bồi thường. Mức độ bồi thường khụng đủ bự đắp mức thiệt hại thỡ được bự đắp bằng quỹ dự phũng tài chớnh của doanh nghiệp. Trường hợp quỹ dự phũng tài chớnh khụng đủ bự đắp thỡ phần thiếu được hạch toỏn vào chi phớ bất thường trong kỳ.
Cỏc khoản nợ thực sự khụng đũi được, doanh nghiệp hạch toỏn vào chi phớ kinh doanh, đồng thời phải tiếp tục theo dừi trờn sổ kế toỏn và đụn đốc thường xuyờn để thu hồi. Số tiền thu được sau khi trừ chi phớ thu nợ, hạch toỏn vào thu nhập bất thường của doanh nghiệp.
3.2. Xỏc định nhu cầu và huy động vốn hợp lý.
Để khắc phục tỡnh trạng thừa, thiếu vốn và để chủ động trong huy động vốn ngắn hạn, đảm bảo đủ vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nõng cao hiệu quả của vốn lưu động, doanh nghiệp cần xỏc định nhu cầu vốn lưu động
tiờn của quản trị tài chớnh, nhiệm vụ tiếp theo là tỡm mọi cỏch để huy động cỏc nguồn vốn đưa vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong những năm qua, cựng với việc phỏt triển sản xuất kinh doanh nhu cầu vốn ngày một lớn, trong khi đú, khoản tớch luỹ từ lợi nhuận hầu như khụng cao. Mặc dự cụng ty đó huy động sử dụng tối đa cỏc quỹ xớ nghiệp, tranh thủ tận dụng cỏc khoản nợ chưa đến hạn, nhưng vẫn khụng đỏp ứng đủ nhu cầu về vốn cho kinh doanh. Do đú trong thời gian tới cụng ty cú thể ỏp dụng một số biện phỏp nhằm huy động vốn đưa vào kinh doanh:
Đối với khoản vốn dài hạn, bờn cạnh cỏc nguồn vốn cú thể huy động trong nội bộ doanh nghiệp như phần vốn khấu hao cơ bản để lại doanh nghiệp, phần lợi nhuận khụng chia, tiền nhượng bỏn tài sản cố định… cụng ty cũn cú thể ỏp dụng cỏc hỡnh thức huy động sau:
- Vay vốn dài hạn và trung hạn của ngõn hàng. Việc huy động vốn từ nguồn tớn dụng ngõn hàng cần phải được tớnh toỏn cõn nhắc kỹ lưỡng về tỷ giỏ lói suất, phớ cam kết tớn dụng, rủi ro… để vừa cú thể phỏt huy hết tỏc dụng của nguồn vốn vay, vừa cú thể hoàn trả cỏc khoản vay đỳng hạn.
- Ngoài ra cụng ty cũn cú thể liờn kết đầu tư dài hạn với cỏc doanh nghiệp khỏc để phỏt triển cụng ty.
Đối với cỏc khoản vốn vay ngắn hạn, tuỳ vào từng điều kiện, thời điểm cụ thể mà doanh nghiệp cú thể lựa chọn biện phỏp huy động vốn cho phự hợp như:
- Vay ngắn hạn của ngõn hàng và cỏc tổ chức tớn dụng, vay của đơn vị bạn, vay của cỏn bộ cụng nhõn viờn. Đối với việc vay vốn ngắn hạn của ngõn hàng cụng ty cú thể đề nghị tổng cụng ty cú chỉ đạo cụ thể trong việc lựa chọn vay bằng ngoại tệ hay đồng Việt Nam, tuỳ theo yờu cầu thanh toỏn, lói suất tiền đồng Việt Nam và sự biến động tỷ giỏ sao cho cú lợi nhất.
- Hưởng tớn dụng của nhà cung ứng, đối với cụng ty đú là khoản chiếm dụng từ vốn tạo nguồn hàng của cụng ty xăng dầu Thanh Húa. Đõy là khoản vốn
chiếm dụng hợp lý và giữ vai trũ quan trọng để bự dắp số vốn cũn thiếu và tài trợ cụng nợ khỏch hàng. Tuy nhiờn, yếu tố này chịu nhiều rủi ro nếu khụng đẩy mạnh hoạt động bỏn hàng, nhanh chúng thu hồi tiền hàng thỡ phải trả tền lói cho cụng ty xăng dầu Thanh Húa về khoản tớn dụng này,vỡ thời hạn của khoản tớn dụng này chỉ là 15 ngày.
3.3. Xõy dựng và hoàn thiện cỏc định mức vật tư.
Doanh nghiệp cần khẩn trương xõy dựng định mức dự trữ vật tư, định mức tiờu hao vật tư dựng trong hoạt động kinh doanh và phải quản lý được cỏc vật tư chủ yếu này trong toàn doanh nghiệp. Cú như vậy mới nõng cao được ý thức tiết kiện của từng đơn vị, đỏnh giỏ được thành tớch của từng đơn vị và cú cơ chế thưởng phạt kịp thời từ đú mới nõng cao được hiệu quả sử dụng vốn và tài sản của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cũng cần phải đổi mới cụng tỏc quản lý mua sắm và sử dụng vật tư. Hàng năm cựng với việc định kỳ kiểm kờ, đỏnh giỏ lại lượng vật tư tồn kho, doanh nghiệp cần phải xỏc định lại mức dự trữ hợp lý của từng loại vật tư, trỏnh tỡnh trạng dự trữ vượt định mức, gõy ứ đọng vốn
3.4. Chủ động duy trỡ lượng tồn kho hợp lý.
Trong vốn lưu động của doanh nghiệp thương mại, vốn dưới hỡnh thức dự trữ hàng hoỏ là số tiền dự trữ ở cỏc kho, cửa hàng, giỏ trị hàng hoỏ đang trờn đường vận chuyển… Bởi vậy để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp cần phải xỏc định lượng hàng hoỏ tồn kho hợp lý.
Xăng dầu là mặt hàng chiến lược phục vụ nhu cầu phỏt triển kinh tế xó hội và quốc phũng an ninh. Do đú, việc đảm bảo lượng tồn kho hợp lý cú vai trũ hết sức quan trọng. Ở thời điểm bỡnh thường trong kỳ kinh doanh lượng hàng tồn kho của cụng ty là tương đối hợp lý, tuy nhiờn trong một số thời điểm nhu cầu tiờu thụ xăng dầu tăng cao, như là vào dịp cuối năm nhu cầu tiờu thụ xăng dầu của nhõn dõn và cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh khỏc trờn địa bàn cũng tăng cao.
Do vậy ở những thời điểm nhất định cụng ty cần duy trỡ lượng dự trữ hàng hoỏ hợp lý, đủ để đảm bảo nhu cầu tăng cao bất thường.
3.5. Nghiờn cứu, ỏp dụng cỏc hỡnh thức đầu tư ra ngoài doanh nghiệp.
Cụng ty cần tổ chức nghiờn cứu, xõy dựng cỏc phương ỏn đầu tư tài chớnh ra ngoài doanh nghiệp một cỏch cú chọn lọc, nhằm mục tiờu phỏt triển thị trường, gắn kết lõu dài, phỏt huy nguồn lực tài chớnh, sử dụng cú hiệu quả nguồn vốn .
Cụng ty cú thể sử dụng vốn, tài sản, giỏ trị quyền sử dụng đất để đầu tư ra ngoài doanh nghiệp theo nguyờn tắc cú hiệu quả, bảo toàn và phỏt triển vốn, tăng thu nhập và đảm bảo nhiệm vụ thu nộp ngõn sỏch Nhà nước. Việc đầu tư tài chớnh ra ngoài doanh nghiệp phải tuõn theo cỏc quy định hiện hành của phỏp luật
Cỏc hỡnh thức đầu tư tài chớnh ra ngoài doanh nghiệp mà cụng ty cú thể ỏp dụng là: đầu tư mua cổ phần để tạo lập thị trường lõu bền tỡm kiếm lợi nhuận, đầu tư phục vụ bỏn hàng cho cỏc khỏch hàng cụng nghiệp cú sức tiờu thụ lớn và ổn định, gúp vốn liờn doanh, liờn kết và cỏc hỡnh thức đầu tư khỏc…
Việc đầu tư liờn doanh với cỏc chủ đầu tư phải đảm bảo cú hiệu quả, bảo toàn và phỏt triển vốn, cú bỏo cỏo định kỳ về tỡnh hỡnh kết quả liờn doanh cho cơ quan tài chớnh và cơ quan quyết định thành lập doanh nghiệp.
Như vậy, để cú thể thực hiện được cỏc biện phỏp trờn tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty cần phải chủ động, sỏng tạo, linh hoạt trong hoạt động sản xuất kinh doanh, thớch ứng với tỡnh hỡnh cạnh tranh, khụng “bú tay” trước thực tế phỏt sinh, hoặc chờ đợi sự biến đổi cơ chế quản lý vĩ mụ từ phớa nhà nước.
Kết luận Tài liệu tham khảo