Trường Xuõn
1. Những kết quả đạt được
- Trong những năm qua, thực tế và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho thấy khú khăn và thỏch thức đối với cụng ty là vừa phải tổ chức kinh doanh hướng tới lợi nhuận, vừa phải thực hiện ổn định thị trường. Trong khi đú, mụi trường điều kiện kinh doanh chứa nhiều yếu tố bất lợi: giỏ cả xăng dầu biến động mạnh khụng theo quy luật, thị trường trong nước phức tạp và cạnh tranh quyết liệt, chớnh sỏch điều hành thuế - giỏ và quản lý vĩ mụ cũn nhiều bất cập… Tuy nhiờn, cụng ty Cổ phần Thương mại Trường Xuõn vẫn thực hiện tốt cỏc mục tiờu nhiệm vụ của năm kế hoạch đề ra. Điều đỏng núi là trong năm qua
cụng ty đó nỗ lực khắc phục khú khăn, đảm bảo cung cấp đủ nguồn hàng xăng dầu cho phỏt triển kinh tế, tiờu dựng xó hội gúp phần ổn định thị trường. Tạo điều kiện cho nền kinh tế của tỉnh phỏt triển và tăng trưởng liờn tục trong những năm qua.
- Đảm bảo an toàn về hàng hoỏ, tài chớnh trong quỏ trỡnh mua bỏn, tiếp nhận, vận chuyển; khụng để xảy ra sự cố lớn gõy thiệt hại về tài sản cho doanh nghiệp. Nguồn hàng tương đối ổn định, cú đủ nguồn lực để giải quyết tốt yờu cầu của khỏch hàng
- Cơ sở vật chất kỹ thuật tiếp tục được đầu tư, bổ sung và phỏt huy năng lực mới, gúp phần hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong năm qua và cho những năm tiếp theo của cụng ty. Cụ thể là: trong điều kiện cạnh tranh, hệ thống cỏc cửa hàng xăng dầu đó phỏt huy tỏc dụng tăng doanh thu và giữ được thị phần gúp phần nõng cao hiệu quả kinh doanh trong cỏc thời điểm khú khăn.
- Ngoài ra cụng ty cũn tiến hành khảo sỏt, ban hành, thực hiện được nhiều định mức kinh tế – kỹ thuật mới tiết kiệm: định mức tiờu hao nhiờn liệu, phụ tựng cho cỏc phương tiện vận tải; định mức hao hụt xăng dầu cỏc loại trong khõu giao nhận – vận chuyển; điều chỉnh lại cước vận chuyển phự hợp với quy định mới; cải tạo lại mạng lưới điện nội bộ giảm hao tốn điện năng, nhiều định mức mới về chi phớ quản lý, chi phớ bỏn hàng đạt hiệu quả kinh tế cao.
Đạt được kết quả trờn là do nhiều nguyờn nhõn:
- Tỡnh hỡnh kinh tế - xó hội trờn địa bàn tăng trưởng khỏ kộo theo tổng nhu cầu xăng dầu của xó hội cũng tăng cao. Đặc biệt là nhu cầu xăng dầu phục vụ nhu cầu đi lại của người dõn luụn giữ ở mức ổn định.
- Việc điều hành thuế, giỏ của cỏc cơ quan quản lý nhà nước được cải thiện theo hướng tớch cực, linh hoạt hơn những năm trước, cựng với sự quan tõm đến thực trạng bất ổn của thị trường xăng dầu trờn địa bàn tỉnh. Những tỏc động tớch cực này tuy chưa lớn nhưng đó giỳp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty
- Ngoài ra, kết quả đạt được là do cỏc yếu tố chủ quan, khỏch quan khỏc, trong đú phải kể đến sự nỗ lực của tập thể lónh đạo cụng ty, đặc biệt là sự năng động và làm việc tớch cực của cỏn bộ, nhõn viờn trong bộ mỏy quản lý văn phũng và sự đúng gúp của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn, sự quan tõm, chỉ đạo và hỗ trợ của cỏc cơ quan hữu quan.
2. Những vấn đề cũn tồn tại
Bờn cạnh những kết quả đó đạt được, vẫn cũn cú những việc chưa thực hiện được hoặc thực hiện chưa tốt. Để đỏnh giỏ đỳng thực trạng sử dụng vốn nhằm định hướng cho những năm tiếp theo cần phải nhận thức rừ những mặt tồn tại sau:
- Trước hết là cụng tỏc quản lý cụng nợ cũn chưa đạt được hiệu quả, mức dư nợ khỏch hàng vẫn ở mức cao. Trong mụi trường kinh doanh hiện nay thỡ cụng nợ khỏch hàng tạm thời được chấp nhận như là một phần trong chớnh sỏch bỏn hàng. Số ngày cho cỏc khỏch hàng bỏn buụn nợ bỡnh quõn theo quy định là 21 ngày, trong thực tế điều hành cụng ty đều cho khỏch hàng cụng nghiệp nợ 1 thỏng và khỏch hàng đại lý nợ 15 ngày. Điều này dẫn đến tỡnh trạng chiếm dụng vốn của cụng ty, tuy đó cú giải phỏp về hàng hoỏ - dịch vụ nhưng bỏn nợ lớn đó làm cho việc kinh doanh đó khú khăn lại càng khú khăn hơn về tài chớnh, đặc biệt trở thành yếu tố tiềm ẩn nguy cơ xảy ra sự cố tài chớnh. Do đú cần phải tớnh toỏn lựa chọn phương ỏn bỏn nợ hay giảm giỏ bỏn ở mức cần thiết cú thể để đạt được phương ỏn kinh tế tối ưu hơn và an toàn về tài chớnh.
- Cụng tỏc kế hoạch hoỏ cõn đối cung cầu chưa đạt tới độ hiệu quả, bờn cạnh thời điểm cũn thiếu hàng, cú thời điểm hàng lại tồn đọng cao là tăng tồn đọng vốn. Do nguồn hàng điều chuyển nội bộ ngành khụng ổn định, thất thường khi cú, khi khụng.
- Sử lý hàng hoỏ tài sản ứ đọng, tồn kho, kộm mất phẩm chất … để thu hồi vốn đưa vào kinh doanh cũn thiếu tớch cực. Trong thời gian tới cần giải quyết triệt để vấn đề này nhằm tăng nguồn vốn cho kinh doanh.
- Luõn chuyển tiền hàng cũn chậm, thiếu tớch cực để xảy ra tỡnh trạng thất thoỏt tiền hàng. Thiếu vốn kinh doanh nhưng vẫn phải chấp nhận bỏn nợ cho khỏch hàng nhằm giảm lỗ giỏ vốn. Mặc dự đó cú cỏc giải phỏp về giỏ hàng hoỏ - dịch vụ nhằm chống lỗ nhưng việc vốn luõn chuyển chậm đó gõy cho cụng ty khụng ớt khú khăn.
3. Nguyờn nhõn của những yếu kộm trờn
Những tồn tại hạn chế trong cụng tỏc quản lý điều hành vốn kinh doanh do cỏc nguyờn nhõn chủ yếu sau
3.1. Nguyờn nhõn chủ quan
- Cơ chế sử dụng vốn của cụng ty hiện nay vẫn cũn thiếu tớnh linh hoạt, doanh nghiệp chưa thực sự quan tõm đến hiệu quả sử dụng vốn. Đồng thời cũn coi phương thức bỏn nợ như một phương tiện chủ yếu để cạnh tranh, tăng sản lượng tăng doanh thu.
- Cụng ty chưa gắn cụng tỏc bỏn hàng với hiệu quả kinh doanh và việc bảo toàn vốn. Chưa tớnh toỏn lựa chọn phương ỏn kinh tế tối ưu hơn cú thể giữa việc đi vay chịu lói suất để tài trợ cụng nợ với khuyến mói giảm giỏ để giảm nợ và an toàn về tài chớnh. Chưa chấp hành nghiờm tỳc cỏc quy định về quản lý, kinh doanh và tuõn thủ quy trỡnh quản lý tiền hàng, thiếu kiểm tra đụn đốc việc thu hồi tiền hàng.
- Cơ sở vật chất phục vụ cụng tỏc bỏn hàng cũn nhiều khú khăn như: mức độ xõy dựng cửa hàng cũn chậm nhiều so với cỏc doanh nghiệp khỏc, số cửa hàng hiện tại trờn địa bàn cũn quỏ mỏng, ở một số cửa hàng trang thiết bị cũ kỹ, chuyờn mụn nghiệp vụ, ý thức tổ chức kỷ luật cũng như về nhận thức của đội ngũ cỏn
- Chiến lược phỏt triển con người chưa được quan tõm đỳng mức, chớnh sỏch tuyển dụng, đào tạo mới chỉ đỏp ứng nhu cầu bức thiết trước mắt, chưa được quy hoạch và đầu tư tương xứng với yờu cầu phỏt triển lõu dài.
3.2. Nguyờn nhõn khỏch quan
Giỏ bỏn do Chớnh Phủ quy định đối với một số mặt hàng thấp hơn giỏ vốn nhập khẩu dẫn đến tỡnh trạng lỗ kinh doanh, trong khi đú Nhà nước bự lỗ giỏ vốn chậm làm thiếu vốn kinh doanh. Hơn nữa với chủ trương “tận thu” ngõn sỏch đó làm hạn chế đỏng kể khả năng bự trừ lỗ / lói giữa cỏc thời kỳ giỏ cả cú nhiều biến động.
Số cửa hàng bỏn lẻ xăng dầu của cỏc cụng ty khỏc trờn địa bàn tỉnh là khỏ lớn, trong khi cụng ty chỉ chiếm khoảng 20% thị phần xăng dầu toàn tỉnh với 8 cửa hàng bỏn lẻ trực tiếp của cụng ty và 40 đại lý. Tỡnh hỡnh cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn cả về cường độ và quy mụ, cụng ty vẫn phải tiếp tục kinh doanh trong điều kiện mụi trường cạnh tranh đầy khú khăn.
Tỡnh trạng gian lận thương mại, đầu cơ tớch trữ gia tăng gõy khan hiếm giả tạo đối với mặt hàng xăng dầu. Đặc biệt là nạn pha trộn xăng cấp thấp với xăng cao cấp, dầu hoả với diesel…đưa ra bỏn trờn thị trường gõy mất uy tớn của cụng ty. Tỡnh hỡnh kinh doanh xăng dầu thẩm lậu phỏt triển khụng được ngăn chặn kịp thời. Những vi phạm này nếu khụng được sử lý triệt để sẽ tạo ra thị trường kinh doanh xăng dầu thiếu lành mạnh, gõy thiệt hại cho nhà nước và tỏc động rất xấu đến hiệu quả kinh doanh của cụng ty.
Chương III
Một số biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở cụng ty Cổ phần Thương mại Trường Xuõn