Biến động chi phí là chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí định mức. Chi phí phát sinh thực tế có thể cao hơn hoặc thấp hơn so với định mức ban đầu, điều này tạo nên sự biến động chi phí so với định mức. Biến động có thể là bất lợi khi chi phí thực tế cao hơn chi phí định mức hoặc có lợi khi chi phí thực tế thấp hơn chi phí định mức.
Mọi sự biến động của các khoản mục chi phí đầu vào được tác động bởi nhiều nhân tố ảnh hưởng khác nhau, trong đó có hai nhân tố chi phối phần lớn sự biến động đó là nhân tố lượng và nhân tố giá.
Căn cứ vào biến động chi phí kế toán quản trị có thể xác định được nguyên nhân gây nên biến động, từ đó đưa ra được giải pháp khắc phục những tồn tại, những yếu tố tác động, phát sinh, kiểm soát được tốt nhất chi phí.
Chênh lệch giá gồm: Chênh lệch giá nguyên vật liệu, giá nhân công và chi phí sản xuất chung biến đổi.
Chênh lệch về giá = Số lượng thực tế x (Giá thực tế - Giá tiêu chuẩn)
Chênh lệch về lượng gồm: Chênh lệch số lượng nguyên vật liệu, hiệu quả lao động và hiệu quả chi phí sản xuất chung.
Chênh lệch về lượng = Giá tiêu chuẩn x (Số lượng thực tế - Số lượng tiêu chuẩn) 2.4.3. Í. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là so sánh giữa chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh so với chi phí nguyên vật liệu dự toán.
Chênh lệch về giá = Số lượng thực tế x (Giá thực tế - Giá định mức)
Chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh lớn hơn hay nhỏ hơn chi phí nguyên vật liệu dự toán đều nói lên ảnh hưởng của giá cả thị trường của nguyên vật liệu. Chênh lệch về giá trị thành tiền, đó là sự kết hợp giữa biến động giá cả và lượng tạo nên. Công tác lập bảng phân tích chênh lệch sẽ được thực hiện thường xuyên nhằm kịp thời phát hiện những chênh lệch xấu. từ đó giúp kiểm soát ngăn ngừa việc sử dụng nguyên vật liệu không hiệu quả.
Chênh lệch về lượng = Giá tiêu chuẩn x (Số lượng thực tế - Số lượng định mức)
Nếu chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh lớn hơn chi phí nguyên vật liệu dự toán, khi đó các nguyên nhân có thể xảy ra là hao hụt trong thi công, sử dụng nguyên vật liệu lãng phí, do thi công sai phạm, công tác lập dự toán chưa sát với thực tế,... Nếu chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh nhỏ hơn chi phí nguyên vật liệu dự toán, điều này nói lên công tác tổ chức thi công tốt, sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hiệu quả.
2.4.3.2. Chi phí nhân công trực tiếp
Biến động chi phí nhân công trực tiếp là chênh lệch giữa chi phí nhân công thực tế phát sinh so với chi phí nhân công dự toán.
Chênh lệch về giá = Số lượng lao động thực tế x (Đơn giá tiền lương thực tế - Đơn giá tiền lương định mức)
Chênh lệch tăng hay giảm của thực tế so với dự toán đều do hệ số lương theo quy định nhà nước hoặc của Ban điều hành dự án gây ra. Do ảnh hưởng của hai nhân tố lượng và giá sẽ gây ra chênh lệch về giá trị thành tiền của chi phí nhân công trực tiếp.
Chênh lệch về lượng = Đơn giá tiền lương định mức x (Số giờ lao động thực tế - Số giờ lao động định mức)
Nếu số giờ công thực tế cao hơn so với dự toán có thể do một số nguyên nhân như: công tác thi công không hiệu quả làm hao phí sức lao động, thiết kế sai nên phải làm lại, dự toán không sát với thực tế,. Nếu số giờ công thực tế thấp hơn dự toán có thể do tổ chức thi công hiệu quả, đội ngũ nhân viên làm việc với năng suất cao,..
2.4.3.3. Chi phí máy thi công
về lượng: nguyên nhân chênh lệch thực hiện cao hơn so với dự toán là do công tác thi công không tốt, thi công sai nên phải làm lại, công tác dự toán không sát với thực tế... Nếu chênh lệch thực hiện nhỏ hơn so với dự toán là do công tác thi công đạt hiệu quả, năng suất của máy thi công đạt hiệu quả cao.
về giá: nguyên nhân có thể do giá nhiên liệu tăng. Chênh lệch tăng hoặc giảm giá trị thành tiền của chi phí máy thi công là do ảnh hưởng của hai yếu tố lượng và giá kết hợp. Để phát hiện ra chênh lệch sớm và kịp thời điều chỉnh những chênh lệch bất lợi, cần theo dõi và lập bảng thường xuyên.
2.4.3.4. Chi phí sản xuất chung
Biến động chi phí sản xuất chung là chênh lệch giữa chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh so với chi phí sản xuất chung dự toán.
Chênh lệch về giá = Chi phí sản xuất chung thực tế - Chi phí sản xuất chung dự toán
Chênh lệch về lượng = Tỷ lệ phân bổ theo dự toán x (Lượng phân bổ thực tế - Lượng phân bổ dự toán)
Đối với chi phí sản xuất chung cũng lập bảng phân tích tương tự như những chi phí trên và cũng được lập thường xuyên để xử lý chênh lệch kịp thời. Ngoài việc tính toán các chênh lệch về giá trị, cần thiết tính ra số phần trăm chênh lệch để có thể thấy được mức độ ảnh hưởng của những chênh lệch đó.
2.4.4. Báo cáo quản trị chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp
Kế toán chi phí cung cấp thông tin phục vụ cho mục đích quản lý, kiểm soát và ra quyết định, cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính đồng thời phải cung cấp thông tin để phản ánh, tính toán, phân bổ chi phí, giá thành chi tiết từng loại sản phẩm, từng hạng mục, từng dự án công trình. Cung cấp thông tin về các số liệu thực tế và các mục tiêu định trước để tính toán, phân tích, trình bày và cung cấp thông tin định lượng cho nhà quản trị ra quyết định kịp thời phù hợp với mục tiêu của công ty.
tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý doanh nghiệp; tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất; Tổ chức phân bổ chi phí sản xuất hoặc kết chuyển theo đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định; Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp. Để nhà quản trị có những quyết định kịp thời, hợp lý và giúp cho nhà quản trị đưa ra những biện pháp kiểm soát chi phí một cách kịp thời. Đồng thời cung cấp thông tin giúp cho việc đánh giá thành quả của các nhà quản lý và người lao động một cách dễ dàng.
CHƯƠNG 3
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH QPDESIGN (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.1. Tổng quan về Công ty TNHH QPDESIGN
3.1.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH QPDESIGN
Tên công ty: Công ty TNHH QPDESIGN - Quality and Professional Design Tên giao dịch: QPDESIGN
Đại diện pháp luật: Phạm Bảo Tú Anh Ngày thành lập: 07/03/2018
Giám đốc: Phạm Bảo Tú Anh
Địa chỉ: 384 Phạm Văn Đồng, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
Logo công ty:
Điện thoại: 093 806 8338 - 028 6279 9996
Fax: 08 6279 69997
E - mail: info@qpdesign.vn
Website: https://qpdesign.vn/
Số tài khoản: 060174503111 - CÔNG TY TNHH QPDESIGN
Giấy phép kinh doanh: 0314905289 - Ngày cấp: 03/03/2013 Mã số thuế: 0314905289
Ngành nghề kinh doanh:
Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan (ngành chính)
Sản xuất sản phẩm từ plastic
Sản xuất thuỷ tinh và sản phẩm từ thuỷ tinh Sản xuất các cấu kiện kim loại
Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại
Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu Sản xuất khác chưa được phân vào đâu
Xây dựng nhà các loại
Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ Xây dựng công trình công ích
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác Phá dỡ
Chuẩn bị mặt bằng Lắp đặt hệ thống điện
Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
Hoàn thiện công trình xây dựng
Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác Đại lý, môi giới, đấu giá
Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác Bán buôn kim loại và quặng kim loại
Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Bán lẻ hình thức khác chưa được phân vào đâu
Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động Dịch vụ phục vụ đồ uống (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hoạt động thiết kế chuyên dụng
Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh
Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế Cưa, xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ
Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng khác Sản xuất đồ gỗ xây dựng
Sản xuất bao bì bằng gỗ
3.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH QPDESIGN
Từ khi thành lập đến nay, QPDESIGN là một trong những thương hiệu tại Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn thiết kế Kiến trúc - Nội thất và xây dựng (QPDESIGN - Quality and Professional Design). Tiêu chí cốt lõi của QPDESIGN là chất lượng và sự chuyên nghiệp trong thiết kế và thi công.
Tại công ty TNHH QPDESIGN có một đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư năng động, tâm huyết và đầy tài năng cùng làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp đẳng cấp quốc tế để tạo ra những công trình vượt qua mọi thách thức về thẩm mỹ, công năng và độ bền vững.
Công ty TNHH QPDESIGN đang là đối tác của nhiều công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn thiết kế và xây dựng, cùng chung sức đóng góp, hỗ trợ nhau và cùng
chia sẻ thành công trên con đường phát triển doanh nghiệp dựa trên niềm tin tuyệt đối và mối quan hệ gắn kết mật thiết. QPDESIGN luôn không ngừng cố gắng phát triển nguồn nhân lực, tài chính, công nghệ, không ngừng nâng cao những kinh nghiệm hiểu biết trong thiết kế xây dựng cũng như trong hợp tác đầu tư nhằm tạo dựng và củng có niềm tin với đối tác, nâng cao tầm vóc của công ty.
Với khách hàng, QPDESIGN luôn lấy tiêu chí hàng đầu là “Luôn luôn lắng nghe ý kiến của khách hàng và cống hiến hết mình trong công việc” để tìm ra giải pháp tối ưu nhất, đáp ứng mọi mong muốn của khách hàng. Sự hài lòng của khách hàng là trách nhiệm, là sứ mệnh và là thước đo cho sự thành công của công ty.
3.1.3. Đặc điểm về tổ chức quản lý của công ty TNHH QPDESIGN3.1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH QPDESIGN 3.1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH QPDESIGN
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
(Nguồn: Tác giả thiết kế theo hướng dẫn của giám đốc) 3.Í.3.2. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận
> Giám đốc:
Điều hành, giám sát mọi hoạt động của công ty, thực hiện mối quan hệ giao dịch, ký kết hợp đồng. Định hướng việc tổ chức xây dựng và phát triển công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật và là người quyết định tổ chức bộ máy quản lý và phương hướng hoạt động kinh doanh của công ty.
Xây dựng ngân sách, định mức chi phí về các dự án. Định kỳ theo dõi, kiểm soát và đánh giá, điều chỉnh ngân sách và định mức hợp lý.
> Phòng hành chính:
công tác hành chính, bảo vệ tài sản cho công ty và các hoạt động đoàn thể như Công đoàn, ...
> Phòng kế toán:
Kế toán thống kê tham mưu cho giám đốc.
Lập, lưu trữ và bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán. Thực hiện các công tác hạch toán.
Lập báo cáo tài chính theo đúng quy định của Bộ Tài Chính ban hành. Theo dõi, quản lý, khai thác và sử dụng nguồn vốn của công ty có hiệu quả.
Cập nhật theo dõi chính xác số liệu theo phiếu xuất và nhập của thủ kho mỗi cuối tháng. Chịu trách nhiệm về số liệu kế toán và tổ chức thực hiện công tác kế toán tại công ty. Tổ chức thực hiện theo đúng pháp luật của nhà nước quản lý tốt các hàng hóa, tiền vốn đảm bảo cho hoạt động đồng thời phát hiện và ngăn chặn kịp thời các trường hợp vi phạm thể lệ tham ô, ăn cắp tài sản, phải phối hợp với phòng kế toán đầu tư giải quyết thanh lý hợp đồng
> Hành chính nhân sự:
Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng.
Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục hành chính, chính sách nhân sự.
Theo dõi việc chấm công.
Nhận các biên bản kỷ luật, giấy khiếu nại của công nhân viên. Tổ chức việc giải quyết các khiếu nại, kỹ luật theo quy định.
Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cập nhật danh sách công nhân viên toàn công ty định kỳ hàng tháng và báo cáo cho giám đốc.
Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty.
Phối hợp với các đơn vị nghiên cứu, xây dựng các chương trình, kế hoạch, quy định An toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ.. .và theo dõi, giám sát thực hiện.
> Phòng thiết kế:
Quản lí, giám sát đội ngũ nân viên thiết kế nhằm đảm bảo đạt hiệu quả cao nhất. Thiết kế kiến trúc, nội thất văn phòng, khách sạn, nhà ở, căn hộ, ...
Thiết kế phương án, xây dựng ý tưởng thiết kế.
Thiết kế công trình theo chỉ đạo của giám đốc và nhu cầu khách hàng. Lập kế hoạch tiến độ thực hiện.
Triển khai thiết kế dự án : Điều phối, chỉ đạo, hướng dẫn nhân viên triển khai các bản vẽ, hồ sơ kĩ thuật liên quan. Theo dõi, giám sát và đánh giá kết quả làm việc của nhân viên và kiểm duyệt bản vẽ.
Đàm phán tư vấn cho khách hàng về việc bố trí nội thất.
Thực hiện các nhiệm vụ, chức năng thuộc phòng thiết kế và chịu trách nhiệm trước giám đốc.
Đề xuất các phương án nâng cao hiệu quả làm việc. > Bộ phận sản xuất:
Nhận lệnh sản xuất và tài liệu kỹ thuật (bản vẽ, mẫu) từ phòng thiết kế. Lập lệnh sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất.
Kiểm tra tất cả các thông tin kĩ thuật của sản phẩm.
Chịu trách nhiệm thực hiện đúng tiến độ sản xuất dựa trên kế hoạch sản xuất đã được triển khai, đảm bảo kĩ thuật cũng như chất lượng sản phẩm.
Chịu trách nhiệm về công tác quản lí, sử dụng lao động, máy móc thiết bị dùng trong sản xuất. Báo cáo tiến độ với giám đốc.
Tổ chức thực hiện hướng dẫn chuyên môn kĩ thuật nghiệp vụ cho các nhân viên sản xuất.
Phối hợp công tác với các bộ phận khác trong quá trình hoạt động. Các công việc khác được yêu cầu.
3.1.4. Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH QPDESIGN
3.1.4.1. về thiết kế kiến trúc:Thiết kế Biệt thự Thiết kế Biệt thự
Thiết kế Nhà phố
Thiết kế Căn hộ - Chung cư Thiết kế Cao ốc - Văn phòng Thiết kế Bar - Karaoke Thiết kế Nhà hàng - Café Thiết kế Khách sạn - Resort Thiết kế Showroom - Shop Thiết kế Spa - Massage
Thiết kế Bệnh viện - Phòng khám
3.1.4.2. Thi công nội thất :Nội thất Biệt thự Nội thất Biệt thự
Nội thất Nhà Phố
Nội thất Căn hộ - Chung cư Nội thất Cao ốc - Văn phòng