3.2.4.1. Thiệt hại phá đi làm lại
3.2.4.1.1. Đặc điểm của khoản thiệt hại phá đi làm lại trong sản xuất xây lắp
Trong quá trình thi công có thể có những khối lượng công trình hoặc phần công việc phải phá đi làm lại để đảm bảo chất lượng công trình. Nguyên nhân gây ra có thể do chủ quan, khách quan, do lỗi của bên giao thầu (bên A) như sửa đổi thiết kế hay thay đổi một bộ phận thiết kế của công trình; hoặc có thể do bên thi công (bên B) gây ra do tổ chức sản xuất không hợp lý, chỉ đạo thi công không chặt chẽ, sai phạm kỹ thuật của công nhân hoặc do các nguyên nhân khác từ bên ngoài. Tuỳ thuộc vào mức độ thiệt hại và nguyên nhân gây ra thiệt hại để có biện pháp xử lý thích hợp. Giá trị thiệt hại về phá đi làm lại là số chênh lệch giữa giá trị khối lượng phải phá đi làm lại với giá trị vật tư thu hồi được.
Giá trị của khối lượng phá đi làm lại bao gồm các phí tổn về nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung đã bỏ ra để xây dựng khối lượng xây lắp đó và các chi phí phát sinh dùng để phá khối lượng đó. Các phí tổn để thực hiện xây dựng khối lượng xây lắp bị phá đi thường được xác định theo chi phí định mức vì rất khó có thể xác định một cách chính xác giá trị thực tế của khối lượng phải phá đi làm lại.
Trong trường hợp các sai phạm kỹ thuật nhỏ, không cần thiết phải phá đi để làm lại mà chỉ cần sửa chữa, điều chỉnh thì chi phí thực tế phát sinh dùng để sửa chữa được tập hợp vào chi phí phát sinh ở các tài khoản có liên quan như khi sản xuất.
Đối với công trình thi công hoàn thiện nội thất VĂN PHÒNG ATLAS, chúng tôi nhận thấy có phát sinh chi phí thiệt hại là mua decal để dán lại, tuy nhiên công ty lại không hạch toán vào phần chi phí thiệt hại mà tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Hình 3.10: Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình ATLAS
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TRÌNH ATLAS
Ngày Nội dung SÔ tiên
28-11-18 Mua cọc châu bàu sắt + phụ kiện 3,729,000
29-11-18 Tạm ứng công nhân Lề mua kiếng 10,000,00
0
12-05-18 Mua kiếng + phụ kiện 25,000,00
0
12-05-18 Mua thảm trãi sàn 15,100,00
0 18-12-
1819-12- Mua decal dán lại Atlas 394.000
1808-01- Mua decal dán lại Atlas 468.000
1908-01- Mua decal logo văn phòng Atlas 500.000
19 Mua decal line văn phòng Atlas 180.000
TÔNG 112,599,000
(Nguồn: Lấy từ hồ sơ công trình ở Phòng kế toán của công ty
Ngày 18/12/2018 và ngày 19/12/2018, công ty có phát sinh chi phí mua decal dán lại cho công trình Atlas lần lượt là 394.000đ và 468.000đ nhưng đều được tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Kế toán công ty khi tổng hợp số liệu đã hạch toán như sau:
a) Ngày 18/12/2018, phát sinh chi phí mua decal dán lại cho công trình Atlas. Nợ tài khoản 1541: 394.000đ
Có tài khoản 1111: 394.000đ
b) Ngày 19/12/2018, phát sinh chi phí mua decal dán lại cho công trình Atlas. Nợ tài khoản 1541: 468.000đ
Có tài khoản 1111: 468.000đ
3.2.4.2. Thiệt hại ngừng sản xuất
Thiệt hại ngừng sản xuất là những khoản thiệt hại xảy ra do việc đình chỉ sản xuất trong một thời gian nhất định vì những nguyên nhân khách quan hay chủ quan nào đó. Ngừng sản xuất có thể do thời tiết, do thời vụ hoặc do tình hình cung cấp nguyên nhiên vật liệu, máy móc thi công và các nguyên nhân khác.
Các khoản thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất bao gồm: tiền lương phải trả trong thời gian ngừng sản xuất, giá trị nguyên nhiên vật liệu, động lực phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất.
Trong trường hợp ngừng việc theo thời vụ hoặc ngừng việc theo kế hoạch, doanh nghiệp lập dự toán chi phí trong thời gian ngừng việc và tiến hành trích trước chi phí ngừng sản xuất vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh. Khi kết thúc niên độ kế toán hoặc khi công trình hoàn thành bàn giao, kế toán xác định số chênh lệch giữa số đã trích trước với chi phí thực tế phát sinh. Nếu chi phí trích trước lớn hơn chi phí thực tế phát sinh thì phải lập bút toán hoàn nhập số chênh lệch.
Hiện tại công ty chưa xảy ra tình trạng thiệt hại do ngừng sản xuất.
3.2.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Các công trình xây dựng có thời gian thi công dài, khối lượng lớn nên công tác xây dựng hoàn thành bàn giao được xác định theo quy ước trước. Tuỳ theo hợp đồng và tiến độ thi công mà trong quý, công có thể thực hiện bàn giao khối lượng hoặc phần việc xây lắp hoàn thành.
Đối với công trình thi công trang trí nội thất VĂN PHÒNG ATLAS, tuy kéo dài từ ngày 22/11/2018 đến ngày 12/01/2018, nhưng trong thời gian thực tập chúng tôi không tìm được số liệu cũng như không thấy kế toán thực hiện công tác đánh giá sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ cho công trình này.
3.2.6 Đối tượng và phương pháp tính giá thành
❖ Đối tượng
Sản phẩm xây dựng là các công trình, kiến trúc đáp ứng nhu cầu sử dụng toàn xã hội trong các lĩnh vực dân dụng, cầu đường, thuỷ lợi,... Những sản phẩm này có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất dài cho nên đối tượng tính giá thành ở tại doanh nghiệp là từng công trình, từng hạng mục công trình, từng giai đoạn công việc. Doanh nghiệp áp dụng tính giá thành theo phương pháp trực tiếp. Hàng ngày chi phí phát sinh cho công trình nào thì kế toán theo dõi chi tiết cho công trình đó, những chi phí cần phân bổ được tập hợp vào cuối kỳ tính giá thành và được phân bổ theo tiêu thức phù hợp cho từng công trình.
❖ Giá thành sản phẩm xây lắp
Tại công ty, giá thành sản phẩm xây lắp được chia ra làm 2 loại là giá thành dự toán và giá thành quyết toán. Đối với công trình VĂN PHÒNG ATLAS
- Giá thành dự toán (phụ lục 01) = Giá thành quyết toán (phụ lục 02): Giá trị của công trình được ghi trên hợp đồng kinh tế và được tính trên bảng dự toán đính kèm. - Giá thành thực tế: Là tổng chi phí mà công ty đã bỏ ra để hoàn thành công trình, được tập hợp và theo dõi trên bảng tổng hợp chi phí cho từng công trình.
Giá thành dự toán công trình ATLAS bằng 241.504.175đ được tính dựa trên Bảng dự toán đi kèm theo hợp đồng thi công số TCCH-22/11/2018.
Còn giá thành thực tế được tính theo công thức:
Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Tổng chi Giá thành thực tế =
phí nhân công trực tiếp + Tổng chi phí sản xuất
(=) Giá thành thực tế = 112.599.000 + 58.000.000 + 2.060.000
(=) Giá thành thực tế = 172.659.000
Công ty sử dụng tài khoản 631-“Giá thành sản xuất” để hạch toán giá thành thực tế:
Nợ tài khoản 1541: 172.659.000đ Có tài khoản 631: 172.659.000đ
Và sử dụng tài khoản 511-“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để hạch toán
giá thành dự toán:
Nợ tài khoản 131: 241,504,175đ
Có tài khoản 511: 241,504,175đ
3.3. Những ưu nhược điểm trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty thành tại công ty
3.3.1. Ưu điểm
Kế toán mở sổ theo dõi chi tiết tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng công trình, từng đơn đặt hàng , vì vậy công ty có thể đánh giá tình hình thực hiện định mức chi phí, dự toán chi phí, cũng như giá thành của từng công trình, hạng mục công trình, đồng thời cho biết sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn của từng công trình đã hợp lý hay chưa, từ đó đưa ra được các biện pháp quản lý giá thành hợp lý và tạo điều kiện cho công tác quản lý, kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thực hiện tốt hơn.
3.3.2. Nhược điểm
Việc lưu giữ chứng từ kế toán chưa được kĩ lưỡng, thường bị thất lạc, mất mát. Ngoài ra, có một vài vật liệu mua lẻ với số lượng nhỏ nên không có hóa đơn. Điều này tạo ra sự lỏng lẻo trong quản lý các khoản chi phí.
về việc luân chuyển chứng từ từ địa điểm thi công đến văn phòng kế toán còn chậm, không kịp thời.
Về tổ chức nội dung kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm :
- Chi phí nguyên vật liệu: Đây là yếu tố mang tỷ trọng lớn trong việc hoàn thành các công trình xây dựng, vật tư cung cấp với số lượng lớn dưới hình thức khoán gọn cho các đội. Mặt khác, công ty chưa quan tâm đúng mức việc quản lý sản phẩm dư thừa. Có những công trình ở xa công ty thì việc vận chuyển NVL từ công ty đến công trình nhiều lần làm tăng chi phí vận chuyển, ảnh hưởng đến giá thành.Việc tổ chức quản lý các loại vật tư, nhiên liệu không được tốt, việc sử dụng chưa được tiết kiệm và sử dụng một cách có hiệu quả.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Công nhân trực tiếp thi công công trình không chỉ là công nhân trong doanh nghiệp mà còn có công nhân thuê ngoài. Việc đi thuê ngoài
này chỉ dựa vào chứng từ thuê ngoài phải trả, thông qua biên nhận và chữ ký của công nhân nên việc trả lương có thể có gian lận.
Về tổ chức kế toán giá thành: Từ việc quản lý các khoản chi phí phát sinh chưa chặt chẽ và việc sử dụng phần mềm tự động cập nhật giá thị trường để ước tính ra đơn giá tổng hợp và cho ra giá thành khiến cho việc đối chiếu, kiểm tra lại giá dự toán và giá thực tế gặp khó khăn, xảy ra các khoản chênh lệch, không chính xác.
Ngoài ra, chi phí còn bị ảnh hưởng bởi yếu tố khác như nguồn nguyên vật liệu, tay nghề nhân công, giá cạnh tranh thị trường, ...
CHƯƠNG 4
XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN DựAJRÊN THÔNG TƯ 200 & MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI
PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNHSẢNPHẨMTẠICÔNG TY
Sau khi tìm hiểu và nghiên cứu cách tính giá thành tại công ty, dựa vào ưu nhược điểm trên, chúng tôi đề xuất công ty nên áp dụng thông tư 200 để cải thiện tình hình quản lí cũng như hạch toán chi phí tại công ty theo từng khoản mục chi tiết và theo từng công trình, từ đó có thể kiểm soát tốt hơn tình hình tập hợp chi phí sản xuất cũng như tính giá thành tại công ty.
Dựa vào bảng tập hợp chi phí và các chứng từ tại công ty, chúng tôi bắt đầu áp
dụng thông tư 200 vào công trình thi công hoàn thiện nội thất: VĂN PHÒNG ATLAS
tại 19B Nguyễn Cảnh Dị, Phường 4, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh. Công trình bắt đầu thi công từ ngày 22 tháng 11 năm 2018 đến ngày 12 tháng 01 năm 2018, giá trị trên hợp đồng của công trình là 241.504.175 đồng.
4.1. Xây dựng hệ thống kế toán dựa trên thông tư 200
Để tập hợp chi phí và tính giá thành xây lắp, công ty nên sử dụng các TK sau : - TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
- TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp - TK 627 - Chi phí sản xuất chung
4.1.1 Công tác tập hợp chi phí tại công ty
>Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tài khoản sử dụng: 621
Dựa vào các chứng từ của công ty (hình 3.3, hình 3.4 và hình 3.5), kế toán tổng hợp và hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
a) Ngày 05/12/2018, mua kiếng và phụ kiện và sử dụng ngay cho công trình Văn phòng Atlas, chuyển khoản trả tiền trong ngày. Kế toán sẽ hạch toán như sau:
Nợ tài khoản 621: 25.000.000đ Có tài khoản 1121: 25.000.000đ
b) Ngày 06/12/2018, chi tiền mặt mua sơn PU về sử dụng ngay cho công trình Atlas. Kế toán sẽ hạch toán như sau:
Nợ tài khoản 621: 5.627.273đ Nợ tài khoản 1331: 562.727đ
Có tài khoản 1111: 6.190.000đ
> Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. Tài khoản sử dụng: 622
Dựa vào bảng tổng hợp tiền lương và bảng tập hợp chi phí nhân công nhân của công trình ATLAS (hình 3.6, hình 3.7 và hình 3.8)
a) Khi trả lương cho nhân công thợ mộc, kế toán sẽ hạch toán như sau: Nợ tài khoản 622 : 6.000.000đ
b) Khi trả lương cho nhân công thợ sơn, kế toán sẽ hạch toán như sau: Nợ tài khoản 622 : 4.500.000đ
Có tài khoản 334: 4.500.000đ
c) Ngày 12/08/2018, phát sinh tiền công cho nhân viên Lễ (công trình Atlas) Nợ tài khoản 622: 32.000.000đ
Có tài khoản 334: 32.000.00đ
d) Ngày 14/12/2018, phát sinh tiền công thợ bên công trình Atlas Nợ tài khoản 622: 25.000.000đ
Có tài khoản 334: 25.000.000đ
> Kế toán chi phí sản xuất chung. Tài khoản sử dụng: 627
Dựa vào hình 3.9, khi tổng hợp số liệu và tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán sẽ hạch toán như sau:
a) Ngày 15/12/2018, trả tiền xe tải chở tủ đến công trình ATLAS. Nợ tài khoản 627: 700.000đ
Có tài khoản 1111: 700.000đ
b) Ngày 18/12/2018, trả tiền mặt mua nước uống cho thợ. Nợ tài khoản 627: 58.000đ
Có tài khoản 1111: 58.000đ
> Kế toán chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang. Tài khoản sử dụng: 1541
Do công trình thi công VĂN PHÒNG ATLAS có phát sinh chi phí thiệt hại là mua decal để dán lại (ngày 18/12/2018 và ngày 19/12/2018 - hình 3.10), kế toán hạch toán như sau:
a) Ngày 18/12/2018, phát sinh chi phí mua decal dán lại cho công trình Atlas. Nợ tài khoản 152: 394.000đ
Có tài khoản 1541: 394.000đ
b) Ngày 19/12/2018, phát sinh chi phí mua decal dán lại cho công trình Atlas. Nợ tài khoản 152: 468.000đ
Có tài khoản 1541: 468.000đ
Sau khi tổng hợp các khoản chi phí liên quan như hình 4.1, kế toán tập hợp các chi phí qua tài khoản 1541 : Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang công trình VĂN PHÒNG ATLAS, kế toán hạch toán như sau:
Nợ tài khoản 1541: 172.659.000đ Có tài khoản 621: 111.737.000đ Có tài khoản 622: 58.000.000đ Có tài khoản 627: 2.060.000đ Có tài khoản 152: 862.000đ
Hình 4.1: Bảng tổng hợp các chi phí liên quan của công trình ATLAS BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TRÌNH ATLAS
Ngày Nội dung Sũ'tiên
28-11- Mu cọc chân bân xăt — phụ kiện 3,729,000
29-11- Tạm ứng nhản cđng LỄ nit-a kiêng 10,000^00
12-05-
13 Mu kiêng Mu thãni trãi sàn— phụ kiện 25,000,0015,100,00
— — —
ữt-01- 19
Mu decal Lcgo văn phòng ATLAS 500,00 Mu cecal Line văn phòng ATLAS 130000
TÔNG 111,737,000
BÁNG TỚNG HỢP CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRựCTlẾP
Ngày Nội dung Sũ'tiên
12-01- Tiên cóng che công nhàn Lé 32,000,00
14-12- Tien công thọ 25,000,00
16-12- Tiên công Mill Thảnh 1,000000
TÔNG 58,000,000
BẢNG TỚNG H ợp CH I PH í SÁN XUẤT CH u NG
Ngày Nội dung Sũ'tiền
15-12- 13
Xe tãi chỏ tn cho công trinh ATLAS 700,00
Xe bagac đi chựyén chiên 250,00
16-12- 13
Xe tãi chõ kệ cho công trinh ATLAS 500,00 Xe bagac Lén háng chiết 250,00 13-12- 13 Anh Thánh iuta dạng cụ 52,00 Ntrớc nong cho thọ 53000 28-12- Trã tiên xe bagac 250,00 TÔNG 2,060,000
CHI PHÍ PHÁT SINH DO TH IIỆT HẠI
Ngày Nội dung Sũ'tiên
L8-12-LS MLS deca 1 dán lại ATLAS 334,000
19-12-13 MLS decal dán lại ATLAS 46^000
TỚNG 852,000
4.1.2. Giá thành sản phẩm
Sau khi hoàn thiện công trình, kế toán kết chuyển vào tài khoản 631 thành sản phẩm :
Nợ tài khoản 1541: 172.659.000đ
Có tài khoản 631: 172.659.000đ
4.2. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
tại công ty
Công ty TNHH QPDESIGN muốn tồn tại và phát triển thì phải nâng cao khả Giá
năng cạnh tranh trên thị trường. Do vậy, phải thực hiện đồng bộ nhiều biện pháp, trong