I rn •Ạ 1 Ạ /
5. MỤC LỤC LIÊN HỢP 1 Khái niệm:
5.1. Khái niệm:
Là dạng mục lục phản ánh vốn tài liệu của ít nhất của từ 2 thư viện trở lên.
5.2. Tác dụng:
Thông báo, thống kê về thành phần vốn tài liệu của các thư viện thành viên tham gia biên soạn mục lục liên hợp.
Là công cụ để tra cứu giúp cho việc phục vụ phối hợp giữa các thư viện và thúc đẩy việc mượn giữa các thư viện nhằm làm tăng vòng quay của sách và tài liệu.
5.3. Phương pháp tổ chức:
Biên soạn khó khăn hơn các tài liệu khác, có 3 bước: - Bước 1: Lập kế hoạch.
+ Xác định thành phần các thư viện tham gia (gồm những TV nào?)
+ Xác định nguyên tắc lựa chọn tài liệu để thống nhất trong các thư viện thành viên như: Tài liệu địa chí, tài liệu ngoại văn,...
+ Thời gian tiến hành biên soạn (từ thời gian bắt đầu đến kết thúc) + Xác định phương pháp thu nhập phiếu mô tả (tuần tự hay tập trung). + Quy định từng ký hiệu cho từng thành viên.
- Bước 2: Thu thập phích mô tả.
+ Làm tuần tự: Thư viện 1 gửi đến thư viện 2 bảng tài liệu của mình, thư viện 2 đối chiếu những tài liệu thư viện mình có sẽ ghi ký hiệu sách của thư viện mình, những gì thư viện 1 không có, thư viện 2 sẽ bổ sung đầy đủ và gửi đến thư viện 3.
• Ưu điểm: Các thư viện thành viên có trách nhiệm như nhau. • Khuyết điểm: mất nhiều thời gian.
+ Làm tập trung: Trong 3 thư viện tham gia, một thư viện phải đứng ra làm nhiệm vụ trung tâm, các thư viện thành viên tập trung gửi gửi phiếu mô tả về thư viện trung tâm cùng một thời điểm. Sau đó thư viện trung tâm sẽ đối chiếu các danh mục của các thư viện thành viên với thư viện mình.
• Ưu điểm: ít tốn thời gian.
• Khuyết điểm: Gánh nặng trách nhiệm cho thư viện trung tâm.
- Bước 3: Tổ chức biên soạn mục lục liên hợp. Tương tự như mục lục phân loại.
PHẦN 6
Ô TRA CỨU CHỦ ĐẺ