I rn •Ạ 1 Ạ /
5. Trình bày dữ liệu theo khổ mẫu: (format) biên mục trên máy.
5.1 Khái niệm:
Là một mô tả có cấu trúc dành riêng cho các dữ liệu TM hoặc toàn văn được đưa vào máy tính điện tử. Nó là khổ mẫu cho phép máy tính lưu trữ và truy xuất.
5.2 Phân chia theo cơ sở ứng dụng: Có 3 loại khổ mẫu.
- Khổ mẫu nhập tin: Dùng để cấu trúc và tổ chức dữ liệu trong một ML tin học hóa thuộc một TV hoặc cơ quan thông tin cụ thể.
- Khổ mẫu trình bày. để in ra các phích mô tả theo sơ đồ ISBD, AACR2,... nhưng đơn vị mô tả trong ấn phẩm TM những biểu ghi hiển thị trên màn hình máy tính khi ta tra cứu hoặc sao trích.
- Khổ mẫu trao đổi', là cách cấu trúc và tổ chức dữ liệu cho phép chuyển giao dữ liệu hoặc biểu ghi giữa các ML.
* Cấu trúc của khổ mẫu AACR2: là cấu trúc biểu ghi dữ liệu thư mục. - Thành phần của khổ mẫu MARC 21.
+ Đầu biểu: Gồm 24 ký tự.
+ Khổ mẫu MARC21 cho dữ liệu TM. + Khổ mẫu MARC21 cho dữ liệu phân loại. + Khổ mẫu MARC21 cho vốn tài liệu. + Khổ mẫu MARC21 cho dữ liệu kiểm soát. * Khổ mẫu Dublin core:
- Trong các CSDL toàn văn, các thông tin toàn văn được cấu trúc thành các biểu ghi, được tổ chức và lưu trữ trong các tệp dữ liệu, tuy nhiên chúng phải được tổ chức sao cho dễ truy cập tới các phần tử dữ liệu. Khổ mẫu Dublin Core lưu ừữ các siêu dữ liệu (toàn văn).
- Theo Gail Hodge “Siêu dữ liệu là thông tin có cấu trúc mà nó mô tả, giải thích định vị hoặc làm cho nguồn tin trở nên dễ dàng tìm kiếm, sử dụng và dễ quản lý hơn”. Siêu dữ liệu được hiểu là dữ liệu về dữ liệu của thông tin về thông