I rn •Ạ 1 Ạ /
2. Khái niệm, đặc trưng, công dụng của ML trực tuyến:
2.1. Khái niệm:
- Mục lục trực tuyến (MLTT): chính là ML tổ chức trên máy tính điện tử và trên mạng thông tin được lưu trữ trong đó chính là dữ liệu (data) đọc được bằng máy, thường là thông tin dạng văn bản, dạng âm thanh, hình ảnh hoặc dạng các bản mô tả TM biểu ghi,... đối với các hệ điều hành dành cho thư viện.
- MLTT cho phép người dùng tin tiếp cận với các CSDL khổng lồ trên toàn thế giới và cho phép họ truy cập mọi lúc, mọi nơi.
- MLTT còn được gọi là hệ thống lưu trữ thông tin hoặc ML đọc máy. - Dữ liệu (data):
+ Là sự biểu diễn thông tin bằng một tập hợp các ký hiệu có thể thao tác được trên máy tính điện tử.
+ Là thông tin được biểu diễn dưới dạng hình thức cho phép bảo quản, xử lý và truyền được trong hệ thống thông tin, trong mạng tính toán và mạng truyền dữ liệu.
- Dữ kiện: Là các dấu hiệu hoặc ký tự, con số,... của một ngôn ngữ đã được chọn lọc và phối hợp để truyền đạt thông tin.
2.2. Các đặc trưng của dữ liệu, dữ kiện:
- Là một loại thông tin để phản ánh xã hội và các mặt khác của đời sống xã hội như KHTN, KHXH, con người,...
- Là loại dấu hiệu, ký tự, con số văn bản dùng để biểu diễn giá trị của dữ liệu.
- Độ dài của giá trị dữ liệu. - Số lượng giá trị của dữ liệu.
- Dữ liệu dạng nhị phân: được thể hiện bằng 2 con số 0 và 1. - Dữ liệu là dạng khuôn mẫu (format).
-N hãn trường Tên trường Độ dài trường Khuôn mẫu Lặp
100 Tiêu đề tác giả 80 X KL
Cá nhân
100 0##$a Nguyễn Văn A
- Cấu trúc giá trị của dữ liệu: Dữ liệu phải có tính cấu trúc, nhờ tính cấu trúc mới có thể đưa lên đọc được bằng máy.
2.3. Công dụng của MLTT:
Là loại ML được tổ chức và khai thác thông tin trên các thiết bị điện tử hiện đại. Ở đây, người ta tổ chức thông tin thành các biểu ghi (thay vì phích mô tả) và chúng được lập thành các loại CSDL khác nhau.
Ví dụ: CSDL SACH, CSDL BAO, CSDL TẠP CHÍ, CSDL LUẬN
ÁN,... t
2.3.1 Ưu điểm:
- Tra cứu nhanh, có thể tìm tài liệu theo nhiều tiêu chí. (tìm nâng cao, tìm cơ bản,...)
- Xác định, xây dựng 1 biểu ghi cho 1 tài liệu. - Dễ dàng ừong việc thay thế và bổ sung biểu ghi. - Cho phép tích hợp và chia sẻ với nhiều thư viện khác.
- Tất cả các yếu tố trên biểu ghi điều có thể trở thành điểm tra cứu (tên tác giả, nhan đề tài liệu, năm xuất bản, nhà xuất bản,... ) và bất kỳ một từ nào xuất hiện trên biểu ghi.
- Cho phép cùng lúc tra cứu tài liệu dựa trên nhiều yếu tố (vừa tra cứu theo chủ đề vừa tra cứu theo tên tác giả, năm xuất bản, ... )
- Có thể tra cứu thông tin tài liệu mình cần mọi lúc mọi nơi (trực tuyến). - Như vậy ưu điểm chính MLLTTT là xử lý một lần sử dụng nhiều lần với nhiều mục tiêu khác nhau, cho phép chỉnh sửa dễ dàng.
2.3.2 Nhược điểm:
- Cần phải có trang thiết bị hiện đại và các phần mềm thích hợp cho phép tạo lập và tra cứu TM.
- Có khả năng xảy ra sự cố phá hủy toàn bộ hệ thống ML.
- Đối với CBTV phải nắm vững chuyên môn và kiến thức tin học (hiểu biết cơ bản về phần mềm mà mình đang sử dụng và các chuẩn biên mục, ngoại ngữ).
- Đòi hỏi người tra cứu dùng tin phải hiểu biết cơ bản cách sử dụng hệ thống tra cứu, cánh tra cứu trên máy, cách thiết lập các biểu thức tra cứu hay sử dụng các điểm truy cập tạo sẵn.