I rn •Ạ 1 Ạ /
3. PHƯƠNG PHÁP XÂY DựN GÔ TRA cứu CHỦ ĐẺ
3.1. Quy định chung:
Ô tra cứu chủ đề xây dựng cùng mục lục phân loại, cán bộ phân loại kết hợp với việc xác định chủ đề của tài liệu để bổ sung cho ô tra cứu chủ đề. Nếu xây dựng ô tra cứu chủ đề sau thì cán bộ thư viện phải căn cứ vào tình hình cụ thể có trong mục lục phân loại mà định chủ đề.
3.2. Xây dựng ML cho ô tra cứu chủ đề: có 2 bước.
- Bước 1 : Căn cứ vào nội dung tài liệu xác định chủ đề đặc trưng cho tài liệu đó. Tổ chức ô tra cứu chủ đề song song với quá trình phân loại tài liệu trong thư viện.
+ Ưu điểm: Không bỏ sót chủ đề. + Nhược điểm: Dễ bị trùng lặp chủ đề.
- Bước 2: Tổ chức ML ô tra cứu chủ đề chữ cái sau khi đã hoàn thành mục lục phân loại vì khi tra chủ đề tìm được ở bảng chỉ mục để thống nhất chuẩn hóa thuật ngữ vừa tìm được, như vậy đảm bảo tính khách quan và tính khoa học cụ thể. Đây là cách làm phổ biến thường được các thư viện sử dụng.
+ Ưu điểm: Tránh được sự trùng lặp chủ đề.
-> Ô tra cứu chủ đề thường được đặt ở ô phích cuối cùng của ML phân loại. Ngoài nhãn ghi rõ ô tra chủ đề.
3.3. Trình bày phích chủ đề:
Phích chủ đề được trình bày trên phích thường, kích thước như quy định là 12.5 cm X 7,5 cm. Chủ đề được trình bày cách mép trên và mép trái 1 cm, chữ đầu của chủ đề viết hoa, nếu chủ đề dài thì khi xuống dòng thì lùi vào 3 nét chữ. Ở dòng phía dưới góc phải được ghi ký hiệu phần loại của đề mục hay tiểu mục. Các chủ đề đảo được dùng gạch ngang giữa hai phần của đề mục. Các chữ giải thích được đặt trong dấu ngoặc đơn.
Ví dụ: Hoa giả - Đồ thủ công 745.594
Thể thao - Quần vợt sân cỏ 796.342
3.4. Nhãn, phích chủ đề và xếp phích trong ô tra cứu chủ đề:
Các phích chủ đề ít nhất phải nhân làm hai bản, 1 bản xếp ngoài ô tra cứu, 1 bản xếp trong mục lục công vụ để cán bộ phân loại thường xuyên theo dõi khi bổ sung phích tra cứu để tránh sữ trùng lặp.
x ếp phích ô tra cứu chủ đề theo nguyên tắc chữ cái. • Lưu ý: Khi xếp phích có 2 vấn đề sau:
- Các dấu ngang trong chủ đề đảo không tính đến.
- Các chữ giải thích trong ngoặc đơn chỉ tính đến khi các đề mục hoàn toàn giống nhau.