Điểm đặc biết của buổi đấu giá chính là toàn bộ số tiền trong buổi đấu giá sẽ được MCBooks quyên góp cho chương trình “ Cặp lá yêu thương”- chương trình giúp đỡ trẻ em nghèo không có cơ hội được đến trường.
Toàn bộ số tiền đấu giá lên đến gần 300 triệu đã được công ty cchuyển đến trực tiếp cho chương trình “ Cắp lá yêu thương”. Số tiền đã góp phần vào 150 xuất quà, mỗi xuất quà trị giá 200.000 đồng cho các học sinh khó khăn trên sắp cả nước.
2.3. Quản lý và tổ chức sự kiện
Đối với mỗi doanh nghiệp, công ty, vịêc tổ chức các sự kiện sẽ là cơ hội để khách hàng biết nhiều hơn về doanh nghiệp, hàng hóa và hoạt động của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, tạo niềm tin và lòng tự hào riêng cho đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp, góp phần củng cố quan hệ giữa các bộ phận và gia tăng khả năng tuyên truyền từ chính những nhân viên trong doanh nghiệp. Tham gia các sự kiện, doanh nghiệp cần chuẩn bị tốt những chương trình quảng cáo, tuyên truyền.
Tổ chức sự kiện giúp cho doanh nghiệp có thể quảng bá được hình ảnh của mình, hình ảnh của sản phẩm đến công chúng mục tiêu một cách hiệu quả. Mục đích của tổ chức sự kiện là gây sự chú ý cho sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, tạo sự quan tâm hơn nữa từ khách hàng, từ đó tăng doanh số bán cho công ty. Nó tạo cho công chúng mục tiêu một ấn tượng khi tham gia các sự kiện được công ty tổ chức. Một khi đã tạo được ấn tượng trong lòng công chúng thì sẽ rất khó phai nhoà. Để ấn tượng của công chúng mục tiêu là tốt đẹp thì phục thuộc rất nhiều vào công việc tổ chức sự kiện như thế nào. Thông qua các sự kiện, công ty có thể tiến lại gần hơn với công chúng mục tiêu và ngược lại công chúng cũng có thể biết được những thông tin về công ty, về những sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp, về những hoạt động của công ty. Nhưng để một sự kiện có tác dụng thì phải kết hợp cả quảng bá và PR. Việc phối hợp ba công cụ này cũng khác nhau tuỳ theo mỗi loại sự kiện.
Mức độ thành công của một sự kiện được đánh giá thông qua số lượng và giá trị những khách hàng mà sự kiện đó thu hút được, kể cả những khách hàng tiềm năng. Ví dụ như khi tham gia hội chợ, cho dù quy mô của nó có “tầm cỡ” tới đâu, bất kể bạn ra sức tạo ấn tượng như thế nào, nó cũng sẽ trở thành vô nghĩa nếu xác định sai đối tượng khách hàng mục tiêu. Do đó, khi chuẩn bị tổ chức một sự kiện, kế hoạch chi tiết đã được lên cho những hoạt động của mình nhằm thu hút đúng đối tượng khách hàng cần hướng đến, đồng thời hạn chế những đối tượng không có nhiều tiềm năng để chúng ta có thể làm việc tập trung và hiệu quả hơn. Đặt mục tiêu cụ thể: Kế hoạch và ngân sách là những căn cứ để đánh giá hiệu quả công việc. Lĩnh vực tổ chức sự kiện thường không được chú trọng và đầu tư đúng mức, vì thế khó mà “cân đo” được những kết quả mà hoạt động này mang lại cho danh tiếng của công ty, nếu không đặt ra những mục tiêu cần hướng đến. Đặt ra mục tiêu cho hoạt động tổ chức sự kiện là một công việc không hề đơn giản nhưng rất cần thiết, vì chúng ta cần đánh giá được hiệu quả công việc sắp tiến hành.
Ngoài ra, việc quảng bá sự kiện cần được thực hiện trước khi tổ chức sự kiện có thể nói là việc cần thiết và quan trọng nhất của hoạt động tiếp thị hiện đại, nhờ đó doanh nghiệp có thể xác định được đối tượng khách hàng mục tiêu và thu hút họ tham gia. Đối với những sự kiện thương mại có sự góp mặt của nhiều công ty khác nhau, công ty cũng đã tổ chức hoạt động xúc tiến và quảng bá rộng rãi nhằm tranh thủ sự ưu tiên quan tâm của những khách hàng tham dự.
Từ tháng 4/2015 đến 4/2016, MCBooks đã tổ chức 48 sự kiện cả online và offline và kết quả khảo sát cho thấy, có 65,67% độc giả đã tham gia một số các sự kiện và 34,33% độc giả chưa từng tham gia sự kiện.
Biểu đồ 2.1: Mức độ tham gia các sự kiện của công ty
Công ty MCBooks đã tổ chức được 11 sự kiện trong giai đoạn 4/2015 – 4/2016: Hội sách kỷ niệm ngày sách VN lần 2(4/2015), Hội chợ hàng quà tặng và tiêu dùng trẻ em (6/2015), Họp báo ra mắt bộ sách truyện Gram Gram(8/2015), Hội chợ thương hiệu Việt(7/2015), Hội sách triểm lãm quốc tế lần 5(9/2015), Họp báo ra mắt cuốn sách “Học đánh vần tiếng Anh”(10/2015), Họp báo Sự kiện AJ Hoge về VN(11/2015), Khởi động dự án xuất bản từ điển Anh Anh Việt(1/2016), Hội sách TP HCM(3/2016), Đấu giá từ điển Anh Anh Việt phiên bản đặc
Các sự kiện offline của MCBooks luôn thu hút được đọc giả , mỗi sự kiện offline thường có 100-200 người tham gia, góp phần mang hình ảnh của cồn ty đến gần hơn với bạn đọc trên khắp miền đất nước.
Để khảo sát các sự kiện thường được độc giả tham gia, tôi đã đưa ra câu hỏi khảo sát và nhận được kết quả sau: 83,9% độc giả thăm quan, mua sách tại gian hàng của công ty trong hội chợ, 67,7% độc giả thường tham gia chương trình dọn kho, giảm giá sách của công ty, 35,5% độc giả thường tham gia event giao lưu với tác giả và giới thiệu sách mới và 3,2% độc giả tham gia hoạt động khác( khảo sát các sự kiện từ tháng 4/2015 đến 4/2016).
Đơn vị: %