6. Kết cấu đềtài
2.1.8. Chức năng và nhiệm vụcủa các bộphận
- Hội đồng quản trị:Là cơ quan quản lý, chỉ đạo thực hiện các hoạt động kinh doanh
của Công ty, có quyền toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền hạn của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc và người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trịdo Luật pháp và Điều lệ Công ty, các quy chế nội bộcủa Công ty và Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông quy định.
- Ban Kiểm soát:Là cơ quan do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban Kiểm soát có
nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hợp đồng kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty. Ban Kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc.
-Tổng Giám đốc:Là người đại diện Công ty trong việc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổng Giám đốc do Hội đồng quản trị bỗ nhiệm và miễn nhiệm. Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
-Phó Tổng Giám đốc và Giám đốc Điều hành: Phó Tổng giám đốc – Giám đốc điều hành giúp việc cho Tổng Giám đốc điều hành mọi hoạt động của Công ty trong các lĩnh vực theo sự phân công vàủy quyền của Tổng Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công vàủy quyền.
- Phòng Nhân sự:có chức năng tham mưu cho lãnhđạo công ty về công tác quản lý
lao động, an toàn lao động, xây dựng kế hoạch bồi dưỡng nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty. Thực hiện các nhiệm vụ hành chính văn phòngđápứng kịp thời theo lãnhđạo của công ty và các phòng nghiệp vụ. Nghiên cứu các chế độ chính sách Nhà nước để áp dụng thực hiện trong công ty. Giải quyết các chế độ đối với người lao động. Xây dựng nội quy, quy chế của công ty theo luật lao động.
- Phòng Kế hoạch – Xuất nhập khẩu May:Tham mưu cho Ban giám đốc thực hiện
nhiệm vụ xúc tiến thương mại và quảng cáo hàng may, tìm chọn khách hàng đàm phán, xây dựng giá thành, theo dõiđôn đốc tiến độthực hiện kế hoạch sản xuất. Lập các thủ tục xuất nhập khẩu nguyên phụ liệu – vật tư sản xuất, quản lý văn phòngđại diện, các kho nguyên phụ liệu may, đồng thời xây dựng kế hoạch, thống kê báo cáo đơn hàng may mặc theo yêu cầu của công ty.
- Phòng Tài chính – Kế toán:Có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc về các vấn
đề trong việc lập kế hoạch sử dụng và nguồn tài chính của công ty, phân tích các hoạt động kinh tế nhằm bảo toàn vốn của công ty, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước. Thực hiện công tác thanh toán các chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tham mưu cho lãnhđạo công ty về các chế độ quản lý tài chính tiền tệ, thực hiện công tác xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm.
- Phòng Quản lý chất lượng:Có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc công ty về
các giải pháp để thực hiện tốt công tác kỹ thuật trong từng công đoạn sản xuất, quản lý định mức tiêu hao nguyên phụ liệu. Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật. tham mưu trong công tác lựa chọn khách hàng.
- Phòng Kinh doanh:Có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc về các chiến lược
quý, năm. Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng với chất lượng sợi cao.
- Phòng Kỹ thuật –Đầu tư:Có chức năng xây dựng triển khai chiến lược đầu tư
tổng thể và lâu dài, xây dựng kế hoạch đầu tư mua sắm, sửa chữa thiết bị phụ tùng, lắp đặt thiết bị mới. Xây dựng, ban hành hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật và theo dõi thực hiện, rà soát, hiệu chỉnh ban hành định mức mới. Tổ chức nghiên cứu đề xuất các giải pháp kỹ thuật đảm bảo ổn định sản xuất và mang lại hiệu quả.
- Ban bảo vệ:Giám sát nội quy ra vào công ty, tổ chức tiếp khách đến giao dịch tại
công ty, kiểm tra giám sát ghi chép chi tiết khách hàng và hàng hóa, vật tư ra vào công ty; bảo vệ tài sản của công ty, kiểm tra giám sát công tác phòng cháy chữa cháy, công tác bảo vệ quân sự đáp ứng một cách nhanh nhất khi tình huống xấu xảy ra.
- Trạm Y tế:Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc trong việc chăm sóc sức khỏe
cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Ban đời sống:Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về công tác phục vụ bữa cơm
công nghiệp cho cán bộ, công nhân viên trong công ty.