IV.1. Các hàm dùng để tổng hợp dữ liệu.
Cho phép tổng hợp dữ liệu trên các nhóm và trên toàn bộ mẫu biểu bằng cách sử dụng các hàm sau:
- Avg Tính giá trị trung bình
Min Tìm giá trị nhỏ nhất
Max Tìm giá trị lớn nhất
Count Đếm số bản ghi
First Cho bản ghi đầu tiên
Last Cho bản ghi cuối cùng
IV.2. Tổng hợp dữ liệu trên mỗi nhóm.
Để tổng hợp dữ liệu của các bản ghi trong nhóm, ta tạo các điều khiển Unbound tại đầu hoặc cuối nhóm và đặt vào ô điều khiển các hàm nói trên.
Ví dụ: Khi xây dựng bảng tổng hợp lơng cho một công ty, ta cần tính tổng lơng và số ngời của mỗi đơn vị thuộc công ty. Muốn vậy ta xây dựng một báo cáo và nhóm dữ liệu theo trờng DV (đơn vị). Tại đầu hoặc cuối nhóm DV ta đa vào các điều khiển sau:
Số ngời: =Count([HT])
Tổng lơng: =Sum([NC]*[ML])
Trong đó HT (họ tên), NC (ngày công) và ML (mức lơng) là các trờng của bảng/truy vấn nguồn của báo biểu.
IV.3. Tổng hợp dữ liệu trên toàn báo biểu
Để tổng hợp dữ liệu trên các bản ghi của toàn bộ báo biểu, ta cũng làm nh cách trên, nhng các điều khiển đợc đặt tại đầu hoặc cuối báo biểu.
IV.4. So sánh dữ liệu tổng hợp trên các phần của báo biểu
Khi xây dựng các báo biểu thờng phải so sánh, đối chiếu số liệu tổng hợp giữa các phần với nhau. Ví dụ khi tổng hợp lơng của công ty cần biết tổng lơng của mỗi đơn vị chiếm bao nhiêu phần trăm tổng lơng của toàn công ty. Để so sánh dữ liệu tổng hợp trên các phần của báo biểu ta làm nh sau: .
1. Tạo các ô điều khiển tại đầu hoặc cuối mỗi phần để nhận dữ hếu tổng hợp trên các phần. Dùng thuộc tính Nam đặt tên cho các ô điều khiển.
2. Sử dụng các ô điều khiển nói trên để thực hiện các phép so sánh dữ liệu tổng hợp trên các phần khác nhau của báo biểu. Cách làm nh sau: Tạo các ô điều khiển mới (tại bất kỳ vị trí nào trên báo biểu), rồi đặt vào đó các biểu thức chứa tên các ô điều khiển đã xây dựng ở bớc 1 .
IV.5. Không in một số ô điều khiển của báo biểu.
Nếu đặt thuộc tính Visible của ô là No thì nội dung của ô đó không in trên giấy, nhng vẫn có khoảng trống đúng bằng kích thớc của ô điều khiển.
Nếu đặt thuộc tính Height của điều khiển là 0 thì nội dung hoàn toàn bị bỏ qua trên kết quả in cuả báo biểu.