NhóM Dữ LIệU THEO TRƯờng PHÂN NHóM

Một phần của tài liệu Giáo trình access (Trang 71 - 72)

III.1. Cách phân nhóm đối với trờng/biểu thức kiểu số

Có hai cách phân nhóm: Theo giá trị và theo miền giá trị.

III.1.1. Phân nhóm theo giá trị.

Để phân nhóm theo giá trị ta đặt: Group On: Each Value. Khi đó các bản ghi đợc sắp xếp theo thứ tự tăng hoặc giảm của trờng/biểu thức phân nhóm, sau đó các bản ghi có cùng giá trị trên trờng/biểu thức phân nhóm sẽ đ- ợc đa vào một nhóm.

III.1.2. Phân nhóm theo miền giá trị

Để phân nhóm theo miền giá trị ta đặt:

- Thuộc tính Group On là Interval

- Thuộc tính Group Interval là một giá trị

Khi đó miền phân nhóm là các đoạn có độ dài bằng giá trị đa vào thuộc tính Group Interval và mốc là giá trị 0. Chẳng hạn, nếu đặt các thuộc tính: Group On: Interval và Group Interval: 5 thì miền phân nhóm là các đoạn có độ dài 5 và mốc là 0. Đó là các đoạn: [-10 –6], [-5,-1], [0,4], [5,9], [l0,14], . .

Các bản ghi có giá trị của trờng/biểu thức phân nhóm rơi vào cùng một đoạn sẽ đợc đa vào một nhóm.

Chú ý: Các bản ghi đợc sắp xếp theo nhóm. Nhng trong cùng một nhóm thì các bản ghi cha hẳn đã đợc sắp xếp theo giá trị của trừờng/biểu thức phân nhóm

III.2. Cách phân nhóm đối với trờng/biểu thức kiểu Date/time

Có hai cách phân nhóm: Theo giá trị và theo miền giá trị.

III.2.1. Phân nhóm theo giá trị.

Để phân nhóm theo giá trị ta đặt: Group On: Each Value Khi đó các bản ghi đợc sắp xếp theo thứ tự tăng hoặc giảm của trờng/biểu thức phân nhóm, sau đó các bản ghi có cùng giá trị trên trờng/biểu thức phân nhóm sẽ đ- ợc đa vào một nhóm.

III.2.2. Phân nhóm theo miền giá trị

Miền giá trị có thể nh theo một trong các đơn Year, Qtr (quí), Month,

Week, Day…

Để phân nhóm theo miền giá trị ta đặt:

- Thuộc tính Group On là một trong các đơn vị trên.

- Thuộc tính Group Interval là một biểu thức số Khi đó miền

phân nhóm đợc xác định bằng hai thuộc tính trên.

Chẳng hạn, nếu đặt các thớc tính: ' Group On: Month Group Interval: 6 thì miền phân nhóm là các khoảng thời gian 6 tháng một bắt đầu tính từ tháng thứ nhất trong năm.

III.3. Cách phân nhóm đối với tròng/biểu thức kiểu Text

III.3.1. Phân nhóm theo giá trị

Để phân nhóm theo giá trị ta đặt: Group On: Each Value. Khi đó các bản ghi đợc sắp xếp theo thứ tự tăng hoặc giảm của trờng/biểu thức phân nhóm và đa vào một nhóm.

III.3.2. Phân nhóm theo các ký tự đầu

Để phân nhóm theo các ký tự đầu ta đặt:

- Thuộc tính Group On là Prefix Charcter

- Thuộc tính Group Interval là một giá trị nguyên n

Khi đó các bản ghi trùng nhau trên n ký tự đầu đợc phân nhóm và đa vào một nhóm

Một phần của tài liệu Giáo trình access (Trang 71 - 72)