7. Kết cấu luận văn
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chắnh sách kế toán áp dụng tại Công ty
* Phòng tổ chức hành chắnh: tham mưu cho Giám đốc và ban lãnh đạo Công ty về tổ chức lao động, tiền lương, đào tạo và công tác văn phòng. Đó chắnh là công tác tổ chức, sắp xếp, bố trắ nhân viên hợp lý trong toàn Công ty nhằm tăng hiệu quả kinh doanh, thực hiện đúng các chế độ chắnh sách của nhà nước với người lao động. Nghiên cứu, đề xuất các phương án về tiền lương, lao động, đào tạo phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn trên cơ sở thực tế của kế hoạch kinh doanh.
* Trung tâm dịch vụ bảo hành: chuyên bảo dưỡng, sửa chữa các máy móc thiết bị.
Phòng kế toán Giám đốc Phó Giám đốc Phòng kinh Phòng tổ chức doanh Ờ xuất hành chắnh nhập khẩu Trung tâm dịch vụ bảo hành
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hoàn Kiếm
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chắnh)
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chắnh sách kế toán áp dụng tại Công ty Công ty
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Công ty TNHH Điện tử Hoàn Kiếm áp dụng chương trình kế toán máy trên toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty. Hiện nay, Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA để giảm bớt khối lượng công việc và đáp ứng ngày càng đầy đủ các yêu cầu thông tin quản lý.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, tất cả mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán. Do kế toán tr ưởng chỉ đạo. Từ khâu thu thập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp. Bộ máy kế toán của Công ty được bố trắ nhân viên có trình độ đại học và nắm vững chuyên môn.
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vốn bằng tiền Kế toán hàng tồn kho, TSCĐ Kế công nợ, lương Kế toán thuế Kế toán bán hàng Thủ kho Thủ quỹ
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hoàn Kiếm
(Nguồn: Phòng Kế toán)
Kế toán trưởng: Là người tổ chức, chỉ đạo toàn diện công tác kế toán và toàn bộ các mặt công tác của phòng, là người giúp việc cho phó giám đốc về mặt tài chắnh của Công ty. Kế toán trưởng có quyền dự các cuộc họp của Công ty bàn và quyết định các vấn đề thu chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chắnh, đầu tư, mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên.
Kế toán tổng hợp: Là kế toán ghi sổ tổng hợp đối chiếu với sổ chi tiết, xác định kết quả kinh doanh, lập các báo cáo tài chắnh.
Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán hàng tồn kho, TSCĐ: Có nhiệm vụ lập các chứng từ và ghi sổ chi tiết mua hàng. Tổ chức sổ sách phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng trong Công
ty. Căn cứ vào chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hóa trong quá trình kinh doanh. Tham gia kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định theo quy định của nhà nước, lập các báo cáo về tài sản cố định của doanh nghiệp; phân tắch tình hình trang bị, huy động, bảo quản và sử dụng tài sản cố định nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của tài sản cố định.
Kế toán công nợ, lương: Có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết công nợ, thanh toán, lập báo cáo công nợ và báo cáo thanh toán. Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Tắnh toán chắnh xác, kịp thời, đúng chắnh sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.
Kế toán thuế: Căn cứ vào các chứng từ đầu vào hóa đơn giá trị gia tăng, theo dõi và hạch toán các hóa đơn mua hàng hóa, hóa đơn bán hàng và lập bảng kê chi tiết, tờ khai báo cáo thuế. Đồng thời theo dõi tình hình vật tư hàng hóa của Công ty.
Kế toán bán hàng: Ghi chép, phản ánh kịp thời, chắnh xác và đầy đủ toàn bộ tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ. Tắnh toán và phản ánh chắnh xác tổng giá trị thanh toán của hàng hóa, dịch vụ bán ra. Kiểm tra chặt chẽ, đôn đốc tình hình thu hồi đồng thời quản lý tiền hàng.
Thủ quỹ: Là người thực hiện các nghiệp vụ, thu, chi phát sinh trong ngày, căn cứ theo chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày.
Thủ kho: Là người theo dõi hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn và lập bảng kê nhập, xuất hàng dựa trên các chứng từ: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
2.1.4.2. Các chắnh sách kế toán
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hoàn Kiếm áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 200/2014/TT - BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chắnh. Thực hiện chế độ hạch toán kế toán tập trung
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 năm dương lịch - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam.
- Hình thức ghi sổ kế toán: Nhật ký chung.
- Phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. - Phương pháp tắnh hàng tồn kho xuất kho: Bình quân gia quyền.
- Phương pháp tắnh thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: Tài sản cố định được phản ánh theo nguyên giá và giá trị hao mòn lũy kế. Nguyên giá tài sản cố định được xác định theo giá mua ghi trên hóa đơn và các chi phắ trực tiếp khác có liên quan như chi phắ: vận chuyển, lắp đặt, chạy thử...
Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán MISA. Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ phát sinh sau khi đã được kiểm tra, sau đó thực hiện nhập vào chương trình (phiếu thu, phiếu chi, phiếu thanh toán, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàngẦ). Chương trình sẽ tự động xử lý số liệu, cập nhật vào nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản tương ứng. Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, số liệu được tổng hợp vào Bảng Cân đối số phát sinh. Sau khi đã đối chiếu số liệu khớp đúng trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết, số liệu này được dùng để lập các Báo cáo tài chắnh.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hoàn Kiếm được thể hiện trên sơ đồ sau:
Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Ghi chú: - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA - Báo cáo TC MÁY VI TÍNH Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra.
Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy
(Nguồn: [7])
2.2. Thực trạng kế toán doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hoàn Kiếm dưới góc độ kế toán tài chắnh