5. Cấu trúc của đềtài
2.1.5.2. Chức năng, nhiệm vụcủa các phòng ban
Kểtừnăm 2006, khi công ty VTNN đãđược cổphần hóa trởthành công ty cổphần VTNN thì cơ cấu của công ty có một sốthay đổi. Đểphù hợp với tiến trình cổ phần hóa thì công ty xây dựng lại bộmáy quản lý theo quan hệtrực tuyến và chức năng.
Bộmáy lãnhđạo đó gồm:
Hội đồng quản trị: Do hội đồng cổ đông bầu ra để điều hành công ty. Hộiđồng quản trịgồm 7 thành viên đại diện cho cổ đông đểgiải quyết các vấn đềsản xuất kinh doanh của công ty.
Giám đốc: Làđại diện pháp nhân của công ty, người đứng ra chịu trách nhiệm và thực hiện các chỉ đạo của hội đồng quản trị.
Phó giám đốc: Là người chụi trách nhiệm trong khâu bán hàng hóa, giúp cho giámđốc trong công tác quản lý vàđiều hành tổchức hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng kếhoạch - kinh doanh: Có nhiệm vụgiải quyết công việc hành chính, tham mưu cho giám đốc vềcông tác tổchức cán bộnhân sự, chính sách hưu trí, chỉ đạo trực tiếp các đơn vị đặt hàng của khách hàng.
Phòng Marketing: Có nhiệm vụtìm kiếm thịtrường mới, củng cốmối quan hệvới những khách hàng hiện tại và thực hiện các dịch vụchăm sóc khách hàng. Phòng tổchức hành chính: Có nhiệm vụgiải quyết công việc hành chính như văn thư bảo mật, bảo vệcơ quan, tiếp khách, tham mưu cho Giám đốc vềcông tác tổchức cán bộnhân sự, chính sách hưu trí, thôi việc,…
Phòng kếtoán – tài vụ: Có nhiệm vụhạch toán các nghiệp vụphát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
Các chi nhánh phụthuộc: Chi nhánh An Lỗ, chi nhánh Truồi,chi nhánh PhúĐa, nhà máy Sông Hương. Hàng tháng tập hợp sốliệu vềtình hình kinh doanh hàng hóa báo cáo lên lãnhđạo công ty. Mỗi chi nhánh đều có kho chứa hàng, đại lí và các của hàng riêng lẻ.
Công ty tổchức bộmáy quản lý theo kiểu vừa chức năng vừa trực tuyến. Vềquan hệtrực tuyến biểu hiện dưới các chỉthịhướng dẫn, chỉ đạo của hội đồng quản trịvới giám đốc và của giám đốc với các phòng chức năng cũng như các chi nhánh
phụthuộc. Mối quan hệgiữa các phòng ban rất chặt chẽvới nhau đảm bảo cho hoạt động của công ty đạt hiệu quảcao.