3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp
3.2.3.2 Tăng cường quản lý khoản phải thu của khách hàng
Trong thời kỳ khó khăn như hiện nay, để tăng doanh thu, cạnh tranh với các đối thủ khác thì doanh nghiệp không thể bỏ qua các phương thức bán chịu cho khách hàng hay nói cách khác là tăng tín dụng cho khách hàng. Việc này sẽ giúp cho doanh nghiệp đạt được mục tiêu doanh thu, duy trì được mối qua hệ với khách hàng, cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành. Tuy nhiên, cách làm này thì đem lại nhiều bất lợi cho doanh nghiệp như có khả năng không thu hồi được nợ, bị chiếm dụng vốn quá nhiều sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhìn vào bảng số liệu ta thấy, các khoản phải thu năm 2017 đã tăng lên so với năm 2016. Để tránh các khoản phải thu rơi vào tình trạng khó đòi thì trước khi cho vay doanh nghiệp cần phải nắm vững khả năng tài chính của khách hàng để xác định giới hạn cho vay mà khách hàng có thể thanh toán được. Chúng ta nên thực hiện:
Xem xét phân loại từng đối tượng khách hàng mà tùy phương thức bán chịu hàng cho phù hợp. Tổ chức theo dõi, quản lý khách hàng lớn theo từng đối tượng, theo thời hạn hợp đồng, chính sách thương mại, tín dụng nhằm nắm rõ về tình hình thanh toán, thu hồi nợ đúng hạn.
Trích lập các khoản dự phòng các khoản phải thu một cách hợp lý nếu thực sự cần thiết.
Nhìn nhận lại khả năng tài chinh của mình để xác định lượng tín dụng với khách hàng như nào để không ảnh hưởng tới vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
Phân loại các khoản nợ cũng giúp cho doanh nghiệp quản lý nợ đê hơn, cụ
thể như:
+ Các khoản nợ đến hạn: công ty nên dùng cách đòi nợ như gủi thư, fax, công văn đòi nợ, cử cán bộ đến đòi nợ.
+ Các khoản nợ quá hạn nhưng vẫn có khả năng thu hồi được thì công ty phải đôn đốc tính giới hạn mới, tính lãi suất với lãi suất ngân hàng, để đảm bảo có thể thu hồi được các khoản nợ này.
+ Với các khoản nợ quá hạn lâu ngày không có khả năng thu hồi thì công ty phải trích lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi hoặc áp dụng các biện pháp nợ cho ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng khác.