4. Thực trạng cụng tỏc tuyển dụng lao động trong Cụng ty CP Cụng trỡnh Đường
4.3 Cụng tỏc tuyển dụng nguồn nhõn lực
Sau khi cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực được hoàn thành, phũng Tổ chức - Lao động sẽ tiến hành tuyển dụng lao động. Tuyển dụng lao động là qỳa trỡnh tỡm kiếm, thu hỳt và khuyến khớch cỏc cỏ nhõn cú đủ điều kiện, tiờu chuẩn cả bờn trong và bờn ngoài doanh nghiệp tham gia dự tuyển vào cỏc chức danh cần người của doanh nghiệp. Theo đú những cỏ nhõn nào phự hợp sẽ được tuyển dụng vào làm việc. Đõy là một trong những cụng tỏc hết sức quan trọng trong quỏ trỡnh quản trị nhõn lực của Cụng ty. Bởi kết quả của quỏ trỡnh tuyển dụng là người lao động mà tương lai sẽ đúng gúp vào sự phỏt triển toàn của Cụng ty. Do đú Ban Lónh đạo, ban quản trị nhõn lực của Cụng ty CP cụng trỡnh đường sắt đó quỏn triệt cỏc nguyờn tắc, phương phỏp tuyển dụng một cỏch khoa học, nhằm tuyển chọn được một đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cú năng lực, cú khả năng thoả món, đỏp ứng tốt cỏc yờu cầu về mặt chuyờn mụn, kỹ năng nghiệp vụ của cụng việc. Mục tiờu là nhằm nõng cao chất lượng toàn
diện lực lượng lao động của Cụng ty với số lượng hợp lý. Trờn cơ sở kế hoạch tuyển dụng lao động theo cơ cấu, định biờn đó được Tổng giỏm đốc duyệt để tuyển chọn lao động cho phự hợp với ngành nghề sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Yờu cầu đối với người lao động:
ã Nguồn tuyển dụng của Cụng ty: là cỏc kỹ sư, cử nhõn, cụng nhõn kỹ thuật tốt nghiệp loại khỏ, giỏi ở cỏc trường đại học, cao đẳng, trung cấp đào tạo chuyờn ngành cụng ty cần tuyển dụng.
ã Sơ tuyển thụng qua hồ sơ xin việc:
Người lao động tham gia thi tuyển vào Cụng ty CP Cụng trỡnh Đường sắt phải cú cỏc tiờu chuẩn sau:
- Là cụng dõn Việt Nam, cú hộ khẩu thường trỳ tại Việt Nam, cú đầy đủ quyền cụng dõn theo quy định của phỏp luật.
- Cú phẩm chất chớnh trị, đạo đức, ý thức tổ chức kỷ luật, lý lịch rừ ràng.
- Đủ sức khoẻ để làm việc, theo kết luận tại giấy khỏm sức khoẻ của Trạm y tế Cụng ty hoặc bệnh viện huyện trở lờn;
- Cú trỡnh độ học vấn tốt nghiệp 12/12 và trỡnh độ chuyờn mụn kỹ thuật nghiệp vụ, tay nghề đỏp ứng được cụng việc Cụng ty cần sử dụng.
- Độ tuổi từ 18-30 đối với nữ và 18-35 đối với nam, một số trường hợp đặc biệt thỡ khụng hạn chế về khung tuổi như cỏc chuyờn gia giỏi.
- Cú bản cam kết làm việc tối thiểu là 10 năm liờn tục. - Cam đoan tự lo liệu về chỗ ở.
- Cú khả năng hoà nhập, đoàn kết với đồng nghiệp và cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty, Xớ nghiệp, làm việc cú kỷ cương, năng suất, chất lượng và hiệu quả.
- Chấp hành nghiờm chỉnh phỏp luật của Nhà nước và cỏc quy chế, quy định của Cụng ty cú liờn quan đến người lao động.
Những ứng viờn đạt tiờu chuẩn qua vũng sơ tuyển sẽ được vào học việc tại Cụng ty là 2 thỏng sau đú sẽ được tham gia vào vũng thi tuyển chớnh thức.
ã Thi tuyển và xột tuyển:
Việc tuyển dụng phải thụng qua kỳ thi và tuyển dụng người cú chuyờn mụn, nghiệp vụ, tay nghề phục vụ ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, chỉ miễn thi tuyển đối với người đó cú trỡnh độ được cấp bằng thạc sỹ, tiến sỹ, hoặc tốt nghiệp đại học chớnh quy đạt bằng giỏi, tốt nghiệp bằng nghề cụng nhõn kỹ thuật đạt loại giỏi nhưng những người này vẫn phải qua thời gian thử việc và nghề đạo tạo phải phự hợp với yờu cầu chức danh cần tuyển.
Phũng chuyờn mụn nghiệp vụ kỹ thuật chuyờn ngành và phũng Tổ chức lao động của Cụng ty cú trỏch nhiệm soạn đề thi, đỏp ỏn đỳng với chức danh, ngành nghề cần tuyển dụng trỡnh Hội đồng tuyển dụng trước khi tổ chức thi tuyển 15 ngày. Ban giỏm khảo chấm thi theo quy định, nộp kết quả chấm thi cho Hội đồng chậm nhất 05 ngày sau khi thi.
Người được tuyển dụng phải đạt điểm mỗi mụn thi từ điểm 5 trở lờn theo thang điểm 10 và được chọn tớnh từ người cú tổng số điểm cao nhất cho đến hết chỉ tiờu được tuyển dụng (điểm thi chuyờn mụn tớnh hệ số 2).
Người được tuyển dụng trước khi bố trớ làm việc sẽ được tập huấn học tập về an toàn lao động, quy chế làm việc của Cụng ty, Xớ nghiệp thành viờn (cú bài kiểm tra an toàn và giấy cam kết thực hiện kỷ cương an toàn)
Cỏc đối tượng lao động tuyển dụng được xếp theo thứ tự ưu tiờn sau:
- Người cú ngành nghề đào tạo phự hợp với yờu cầu tuyển dụng lao động và học lực loại giỏi, cú phẩm chất đạo đức tốt.
- Con em cỏn bộ cụng nhõn viờn cú thời gian làm việc lõu năm, cú nhiều thành tớch đúng gúp cho Cụng ty.
Chớnh sỏch ưu tiờn này đó tạo nờn mối quan hệ gắn bú mật thiết giữa cỏn bộ cụng nhõn viờn đang làm việc tại Cụng ty.
Sơ đồ 3: Quy trỡnh tuyển dụng được mụ tả như sau: Xỏc định nhu cầu tuyển dụng Duyệt Thụng bỏo tuyển dụng Tiếp nhận hồ sơ Duyệt Khụng đạt hồ sơ Đạt Phỏng vấn, sỏt hạch tay nghề Lập chương trỡnh thi tuyển Đỏnh Khụng đạt giỏ KQ Đạt Thụng bỏo kết quả Ký hợp đồng lao động Hoàn thiện, lưu hồ
Cụng việc của nhà tuyển dụng:
ã Chuẩn bị tuyển dụng
Thành lập Hội đồng tuyển dụng, quy định rừ về số lượng và chất lượng, thành phần và quyền hạn của Hội đồng tuyển dụng.
Hội đồng tuyển dụng của Cụng ty thường gồm : Bớ thư Đảng Uỷ, Ban Tổng giỏm đốc Cụng ty, Cỏn bộ phũng TCLĐ và đại diện cỏn bộ phũng ban liờn quan tới vị trớ tuyển dụng, thậm chớ cú thể gồm cỏc KS, cỏn bộ quản lý lành nghề cú kinh nghiệm để tuyển chọn được những nhõn viờn cú năng lực, đảm nhận được cụng việc.
Nghiờn cứu cỏc loại văn bản phỏp luật của Nhà nước liờn quan tới tuyển dụng như: Bộ luật lao động, phỏp lệnh hợp đồng lao động… Đảm bảo cho cụng tỏc tuyển dụng được thực hiện đỳng theo quy định của phỏp luật.
ã Thụng bỏo tuyển dụng: Cụng ty thụng bỏo tuyển dụng trờn một số phương tiện thụng tin đại chỳng như Bỏo Đường sắt hoặc qua quen biết giới thiệu. Thời gian thụng bỏo là ớt nhất 30 ngày trước khi tổ chức thi tuyển. Trong 1, 2 năm trở lại đõy, Cụng ty đó cú sự chuyển biến tớch cực trong cụng tỏc thụng bỏo tuyển dụng. Cụng ty đó tổ chức và tham gia nhiều hội chợ việc làm do cỏc Sở Lao động tại cỏc địa bàn Hà Nội, Thanh Hoỏ, Hà Tõy, TP.Hồ Chớ Minh… thực hiện phỏng vấn và tuyển dụng trực tiếp, nhờ vậy đó thu hỳt đụng đảo lực lượng lao động ở cỏc cơ sở đào tạo của địa phương.
ã Phỏng vấn sơ bộ (đối với hồ sơ đạt yờu cầu)
Là cuộc tiếp xỳc ngắn giữa cỏn bộ phũng Tổ chức lao động với cỏc ứng cử viờn, thường khoảng 5-10 phỳt. Qua cuộc phỏng vấn này, cỏn bộ tuyển dụng sẽ cú được những đỏnh giỏ, nhận xột ban đầu về ứng cử viờn. Từ đú làm căn cứ loại bỏ những ứng cử viờn khụng đạt tiờu chuẩn hoặc yếu kộm hơn cỏc ứng cử viờn khỏc mà ở vũng hồ sơ vẫn chưa phỏt hiện ra.
ã Kiểm tra, trắc nghiệm
Là giai đoạn hội đồng tuyển dụng ỏp dụng cỏc hỡnh thức kiểm tra, trắc nghiệm và phỏng vấn ứng cử viờn để kiểm tra kiến thức, trớ thụng minh (IQ, EQ), khả
năng phản ứng trước cỏc tỡnh huống nhằm chọn được người xuất sắc nhất, cú phẩm chất và trỡnh độ chuyờn mụn phự hợp với cụng việc.
ã Phỏng vấn lần hai
Phỏng vấn lần hai được dựng để tỡm hiểu, đỏnh giỏ cỏc ứng cử viờn về cỏc phương diện như kinh nghiệm, trỡnh độ, cỏc đặc điểm cỏ nhõn: tớnh cỏch, khả năng làm việc theo nhúm… Kết qủa vũng phỏng vấn này cú tỏc động lớn đến quyết định tuyển dụng.
ã Xỏc minh, điều tra
Là quỏ trỡnh xỏc thực lại những thụng tin đó thu được về cỏc ứng cử viờn và qua đú làm sỏng tỏ thờm những điều chưa rừ. Để biết thờm những thụng tin về tớnh cỏch, sở trường, năng lực của ứng cử viờn cú thể thu thập, xỏc minh thụng tin thụng qua đồng nghiệp, lónh đạo tại nơi mà ứng cử viờn đó từng làm việc, xỏc minh thụng qua thầy cụ, bạn bố tại nơi ứng cử viờn đó từng học tập, nghiờn cứu…
ã Kiểm tra sức khoẻ
Để đảm bảo chất lượng lao động, đỏp ứng yờu cầu đối với cụng việc. 100% lao động trước khi ký hợp đồng làm việc đều phải đạt yờu cầu sức khoẻ do phũng y tế Cụng ty kiểm tra.
ã Thử việc
Trước khi trở thành nhõn viờn chớnh thức, cỏc ứng cử viờn được chọn trong quỏ trỡnh tuyển dụng phải trải qua thời gian thử việc tối đa là 2 thỏng và được hưởng lương thử việc tối đa là 75% mức lương cấp bậc, chức vụ đú so với nhõn viờn chớnh thức. Trong thời gian này, nhõn viờn thử việc phải chứng tỏ được trỡnh độ chuyờn mụn cũng như tất cả cỏc năng lực, sở trường, khả năng thực hiện cụng việc của mỡnh. Đồng thời, cỏn bộ quản trị sẽ đưa ra những nhận xột, đỏnh giỏ liệu người nhõn viờn đú cú thể đảm nhiệm được cụng việc hay khụng. Thời gian thử việc là thời gian tốt nhất đỏnh giỏ năng lực thực sự của nhõn viờn.
ã Quyết định tuyển dụng
Sau thời gian thử việc, căn cứ vào bản đỏnh giỏ của cỏn bộ quản trị trực tiếp theo dừi quỏ trỡnh làm việc của nhõn viờn thử việc, nếu nhõn viờn đú đạt được cỏc yờu cầu đặt ra, đảm nhận được vị trớ cụng việc và đồng ý ký một số cam kết như: Thoả ước lao động tập thể, tiền gúp vốn tối thiểu cho Cụng ty, thời gian phục vụ tối thiểu cho Cụng ty … thỡ phũng Tổ chức lao động sẽ trỡnh văn bản quyết định tuyển dụng cho Tổng giỏm đốc Cụng ty xem xột, phờ duyệt. Sau đú tiến hành bố trớ, sắp xếp cụng việc cho nhõn viờn.
Trờn đõy là tất cả cỏc bước của qỳa trỡnh tuyển dụng tại Cụng ty CP cụng trỡnh đường sắt. Nhỡn chung cụng tỏc tuyển dụng đó được thực hiện khỏ đầy đủ và chu đỏo. Nhờ đú, trong những năm qua, Cụng ty đó cú một đội ngũ lao động chất lượng, đúng gúp rất nhiều cho sự phỏt triển chung của Cụng ty.