3. Một số giải phỏp nhằm nõng cao cụng tỏc tuyển dụng lao động trong Cụng ty
3.1 Hoàn thiện cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực
- Cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực là hết sức cần thiết. Trờn cơ sở xỏc định nhu cầu về nhõn lực và đỏnh giỏ nguồn cung cấp nhõn lực bờn trong Cụng ty, Cụng ty cú thể đề ra cỏc chớnh sỏch và biện phỏp về tuyển dụng, đào tạo và phỏt triển nghề nghiệp, đề bạt, thuyờn chuyển… để chủ động đỏp ứng nhu cầu về nhõn lực, nhằm thực hiện cỏc mục tiờu đó đề ra trong từng giai đoạn phỏt
triển của mỡnh với chi phớ thấp nhất đồng thời thoả món những mong muốn về phỏt triển nghề nghiệp của người lao động. Vỡ vậy, cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực cần phải được tiến hành thường xuyờn, cú hệ thống, dựa trờn phương hướng phỏt triển và cỏc mục tiờu sản xuất kinh doanh. Đơn vị cần xõy dựng bản phõn tớch cụng việc, bản mụ tả cụng việc cụ thể hơn cho tất cả cỏc vị trớ chức danh cụng việc. Đõy là việc cần đầu tư rất nhiều thời gian, cụng sức và tài chớnh, hơn nữa Cụng ty cú 10 xớ nghiệp thành viờn nằm trờn phạm vi rộng vỡ vậy Cụng ty phải cú mẫu kế hoạch tuyển dụng thống nhất cho toàn Cụng ty bao gồm những nội dung sau:
+ Vị trớ cần tuyển dụng: + Số lượng:
+ Giới tớnh: + Độ tuổi: + Trỡnh độ:
+ Số năm kinh nghiệm (cú hoặc khụng): + Giới hạn khu vực tuyển chọn:
+ Mức lương tối thiểu:
Trờn cơ sở bản kế hoạch gồm cỏc nội dung như trờn của cỏc đơn vị thành viờn phũng Tổ chức Cụng ty sẽ phõn tớch và tổng hợp để đưa ra phương ỏn tuyển dụng tối ưu, đưa ra thời gian tuyển dụng và chi phớ tuyển dụng cần thiết.
- Trờn thực tế, cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực của Cụng ty mới chỉ được xõy dựng để thực hiện mục tiờu ngắn hạn mà chưa đặt nú trong mối quan hệ với những mục tiờu dài hạn. Đõy chớnh là một đỉờm yếu của Cụng ty hiện nay. Thế nờn, trong quỏ trỡnh xõy dựng chiến lược và kế hoạch nhõn sự của Cụng ty, phải gắn nú với cỏc chiến lược và kế hoạch khỏc, gắn với sự biến đổi thường xuyờn của mụi trường kinh doanh. Từ những kế hoạch sản xuất kinh doanh, trờn cơ sở xỏc định mức tiờu hao về chi phớ, nhõn lực, tiền lương… để xõy dựng kế hoạch nhõn sự của Cụng ty. Bản kế hoạch này cho biết mức độ tăng giảm, số người sẽ được tuyển, số lượng người phải nghỉ việc, số lượng lao động từng bộ phận, từng phũng ban và yờu cầu về trỡnh độ chuyờn mụn, nghề nghiệp đào tạo.
Để thực hiện nhiệm vụ trờn, Ban Lónh đạo Cụng ty cần quy định bắt buộc cỏc phũng ban trong Cụng ty đỏnh giỏ lại năng lực thực tế của lao động cả về số lượng và chất lượng, cõn đối lượng cụng việc đựơc giao và khả năng đầu tư để xỏc định kế hoạch nhõn sự. Cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ phải cụ thể, khụng ỏng chừng, dựa trờn cảm tớnh. Cụng tỏc đỏnh giỏ phải được thực hiện bởi toàn thể nhõn viờn trong phũng, đảm bảo sự phõn chia nhiệm vụ một cỏch hợp lý để đưa ra được yờu cầu nhõn sự chớnh xỏc nhất. Nếu đầu tư cho chất lượng thỡ lao động phải giảm xuống. Thụng qua kế hoạch hoạt động của từng bộ phận, phũng ban để xõy dựng lờn kế hoạch nhõn sự cho từng bộ phận này và tổng hợp lại cho toàn doanh nghiệp.
- Cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực phải được xõy dựng trong dài hạn, cú thể là trong 5 năm hoặc 10 năm. Nội dung của cỏc kế hoạch nhõn sự bao gồm số lượng lao động, tỷ lệ lao động theo cỏc tiờu chớ: Trỡnh độ văn hoỏ, trỡnh độ chuyờn mụn kỹ thuật, giới tớnh, độ tuổi…Muốn kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực cú hiệu quả Cụng ty phải thường xuyờn phõn tớch, đỏnh giỏ được sự biến động của mụi trường kinh doanh, dự bỏo được nhu cầu của thị trường, xu thế thay đổi về nguồn nhõn lực của Cụng ty cũng như thị trường sức lao động, tiến bộ khoa học kỹ thuật và kể cả chiến lược nhõn sự của cỏc đối thủ cạnh tranh. Một kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực cú hiệu quả là phải đựơc xõy dựng trờn cơ sở sự cõn đối về trỡnh độ, tuổi, giới tớnh… của người lao động trong Cụng ty. Để làm được điều này, Cụng ty phải cử những cỏn bộ cú năng lực, trỡnh độ, ỏp dụng cỏc phương phỏp khoa học trong phõn tớch, dự bỏo nhằm xõy dựng được kế hoạch nhõn lực đỳng đắn và hợp lý.
- Bờn cạnh đú, Cụng ty cần hoàn thiện cụng tỏc thu thập thụng tin, lập hồ sơ lưu trữ của cỏc nhõn viờn. Để căn cứ vào đú cú thể nắm vững được năng lực, đặc điểm của nhõn viờn thuận lợi cho thuyờn chuyển, đề bạt đến cỏc vị trớ mới. Thụng tin trong hồ sơ bao gồm trỡnh độ học vấn, cỏc khoỏ học do cơ quan tổ chức, sở thớch về nghề nghiệp và sở thớch muốn được đào tạo phỏt triển, sinh ngữ, cỏc kỹ năng…Hệ thống thụng tin phải được lưu trữ bằng mỏy vi tớnh, thuận tiện cho tra cứu và sử dụng. Hệ thống mỏy tớnh cũng cần được liờn kết thành một mạng nội bộ hoàn chỉnh (mạng LAN), đảm bảo dễ dàng trong việc quản lý hồ sơ nhõn viờn, tạo điều kiện nhanh chúng khi ra quyết định lập kế hoạch nhõn sự. Hoàn thiện cụng tỏc
kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực hợp lý sẽ tạo thuận lợi cho cụng tỏc tuyển dụng lao động tiếp theo.