5.1 Ưu điểm:
Nhỡn chung cụng tỏc tuyển dụng của Cụng ty cú những ưu điểm sau:
- Cỏc đơn vị thành viờn đó xõy dựng bảng phõn tớch cụng việc, bản mụ tả cụng việc để xỏc định lao động dư thừa hay thiếu hụt.
- Cụng tỏc tuyển dụng đó được xõy dựng trờn cơ sở nhu cầu lao động thực tế của cỏc đơn vị thành viờn trong Cụng ty.
- Nguồn tuyển dụng cú giới hạn xỏc định. - Quy trỡnh tuyển dụng được xõy dựng bài bản
5.2 Nhược điểm và nguyờn nhõn:
ã Cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực
Cụng lập kế hoạch nhõn lực của Cụng ty mới chỉ dừng lại ở kế hoạch ngắn hạn, căn cứ vào mục tiờu kế hoạch hàng năm mà chưa xỏc định được chiến lược lõu dài về mục tiờu nhõn lực. Hơn nữa, tuy Cụng ty cú xõy dựng cỏc chiến lược kinh doanh và thực hiện kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực nhưng giữa chỳng lại chưa cú sự gắn kết chặt chẽ. Chiến lược kinh doanh khụng được xõy dựng trờn cơ sở hiểu tường tận về thực lực và tiềm năng của lực lượng lao động hiện cú. Kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực thỡ chưa đủ “sõu” và “xa” để đỏp ứng yờu cầu của chiến lược kinh doanh.
ã Cụng tỏc tuyển dụng nhõn lực:
- Hỡnh thức tiến hành tuyển dụng của Cụng ty, phần lớn theo kờnh thụng bỏo, người cần thỡ đến xin việc. Cơ chế tuyển dụng lao động kiểu thụng bỏo và quen biết thực chất là cơ chế tuyển dụng người cần việc. Cơ chế này phự hợp với quỏ độ từ nền kinh tế tập trung quan liờu nhưng sẽ khụng cú tỏc dụng, ớt nhất là khụng đỏp ứng nhu cầu và kộm hiệu quả trong nền kinh tế thị trường vỡ đó bỏ qua tiềm năng to lớn là nguồn nhõn lực từ cỏc trường trong và ngoài ngành. Cụng ty cần đặc biệt ỏp dụng cơ chế săn lựng đầu người, săn lựng lao động giỏi. Nghĩa là cụng tỏc tuyển dụng cần chuyển sang cơ chế việc cần người. - Bảng thụng bỏo chỉ mang tớnh hỡnh thức và chưa cú yếu tố thu hỳt lao động
như hứa hẹn khả năng thăng tiến, mụi trường làm việc hấp dẫn.
- Cụng tỏc phỏng vấn mang tớnh cảm tớnh, thiếu khỏch quan, đụi khi cũn phụ thuộc vào tõm lý người phỏng vấn.
- Cụng tỏc tuyển dụng ở Cụng ty được thực hiện chưa hợp lý, tuyển dụng chỉ diễn ra khi cần mà khụng theo kế hoạch. Nội dung, quy trỡnh thi tuyển cỏn bộ viờn chức và phõn cụng cấp tuyển dụng, hợp đồng và sử dụng lao động chưa tạo cơ chế thu hỳt nguồn nhõn lực. Kộo dài hỡnh thức thi tuyển và cơ chế phõn cấp tuyển dụng hiện nay cú nguy cơ làm giảm khả năng thu hỳt nguồn nhõn lực của Cụng ty.
- Cụng tỏc tuyển dụng của Cụng ty cũn mang tớnh bao cấp, thực hiện chế độ ưu tiờn cho con em trong ngành, do chớnh sỏch này mà trong thời gian qua Cụng ty đó thu nhận nhiều lao động kộm chất lượng, bỏ phớ mất nhiều nhõn tài đến làm việc cho Cụng ty. Đõy là một hạn chế lớn mà Cụng ty cần phi khắc phục.
- Ngoài ra, do tỏc động của cơ chế thị trường và cỏc chớnh sỏch quản lý lao động của cỏc doanh nghiệp xõy dựng núi chung và của Cụng ty CP cụng trỡnh đường sắt núi riờng chưa được quan tõm đỳng mức. Nhiều chế độ chớnh sỏch của người lao động bị cắt bỏ. Cụng tỏc đỏnh giỏ năng lực thực hiện cụng việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn chưa được chặt chẽ, mang tớnh hỡnh thức, chưa xõy dựng được cỏc chỉ tiờu phự hợp làm căn cứ để đỏnh giỏ.
- Thời gian hoàn thành quỏ trỡnh tuyển dụng kộo dài gần 5 thỏng làm lóng phớ thời gian cho cả người lao động và của Cụng ty, 2 thỏng học việc rồi sau đú dự thi tuyển, trỳng tuyển thỡ tiếp tục 2 thỏng thử việc, kết thỳc 2 thỏng thử việc nếu đạt yờu cầu mới được ký hợp động chớnh thức… việc kộo dài thời gian tuyển dụng đó làm thất thoỏt nhiều lao động cú năng lực thật sự.
- Việc bắt buộc mỗi người lao động trước khi tuyển dụng phải cam kết nộp tiền gúp vốn là 5tr.đồng với thời gian làm việc tối thiểu là 10 năm gõy nhiều bức xỳc cho người lao động.
- So với mặt bằng chung thỡ mức thu nhập như hiện tại của cụng ty chưa thực sự thu hỳt lao động giỏi đến làm việc.
-
Nguyờn nhõn.
ã Nguyờn nhõn khỏch quan.
- Sở dĩ vẫn cũn những hạn chế trờn là do nền kinh tế nước ta bước sang cơ chế quản lý kinh tế mới, cũn nhiều điều mới mẻ cần thay đổi, tàn dư của cơ chế cũ khụng dễ được xoỏ bỏ ngay mà cần cú thời gian… đõy là vướng mắc chung cho cỏc cụng ty cổ phần hoỏ từ doanh nghiệp nhà nước: chỉ đề ra phương hướng cũn cỏch thức thực hiện thỡ cũn quỏ nhiều vấn đề phải bàn cói.
- Cơ chế thị trường, cơ hội kinh doanh ngày càng mở rộng, nhưng Cụng ty cũng phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của cỏc cụng ty xõy dựng trong nước và
sự tiến vào ồ ạt của cỏc cụng ty nước ngoài. Hoàn cảnh đú đó tỏc động và gõy khú khăn cho cỏc hoạt động chung của Cụng ty.
ã Nguyờn nhõn chủ quan.
- Cũng như cỏc cụng ty nhà nước núi chung vấn đề con người chưa thực sự được Cụng ty đưa lờn hàng đầu.
- Do thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, lĩnh vực hoạt động của Cụng ty lại rộng nờn đũi hỏi phải cú sự bao quỏt và đầu tư lớn, để nõng cao năng lực cạnh tranh. Vỡ vậy, nguồn đầu tư phải phõn tỏn vào nhiều bộ phận nờn sự chỳ trọng đầu tư vào cụng tỏc quản trị nhõn lực bị giảm đỏng kể.
PHẦN III: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TRONG CễNG TY CP CễNG TRèNH ĐƯỜNG SẮT 1. Định hướng phỏt triển của Cụng ty
1. 1. Phương hướng phỏt triển trong ngắn hạn
Hàng năm, Cụng ty đều tiến hành tổng kết tỡnh hỡnh thực hiện nhiệm vụ đặt ra của năm trước vào cuối năm và đưa ra chỉ tiờu kế hoạch phấn đấu đạt được của năm tiếp theo.
Chỉ tiờu kế hoạch chủ yếu của Cụng ty năm 2006
TT Cỏc chỉ tiờu chủ yếu Đơn vị TH năm Kế hoạch So
2005 năm 2006 sỏnh(%) (1) (2) (3) (4) (5)=(4)/(3) 1 Tổng doanh thu Tỷ đồng 185 200 2 Tổng lợi sau thế Tỷ đồng 9.85 10.96 3 Thu nhập bỡnh quõn Nghỡn đồng 1.700 1.800 1người/thỏng
4 Đào tạo mới Người 12 16 133,33
5 Bồi dưỡng nõng cao Người 65 75 115,3
1.2. Phương hướng phỏt triển của Cụng ty trong dài hạn.
Trờn cơ sở những thành tựu đó đạt được và cỏc bài học kinh nghiệm quý bỏu, trước xu thế hội nhập và cạnh tranh ngày càng trở nờn khốc liệt, tiếp tục tăng trưởng bền vững với quy mụ lớn hơn, trong thời gian tới, Cụng ty cần tiếp tục đổi mới, thớch nghi và nắm bắt nhanh chúng nhu cầu thị trường, kiờn định với phương chõm đa dạng hoỏ kinh doanh, đa dạng hoỏ sản phẩm, nhanh chúng chuyển đổi tỷ trọng cơ cấu cỏc lĩnh vực sản xuất kinh doanh, tăng cường đầu tư nõng cao giỏ trị sản xuất cụng nghiệp, thực hiện sắp xếp lại doanh nghiệp, hoàn thiện cổ phần hoỏ, phỏt triển nguồn vốn huy động, thực hiện đa sở hữu vốn, tiến tới hội đủ thế và lực để Cụng ty sớm trở thành Doanh nghiệp kinh tế mạnh, nõng cao vị thế trong nền kinh tế thị trường định hướng xó hội chủ nghĩa, đảm bảo đến năm 2010 đạt được cỏc chỉ tiờu cơ bản về doanh thu, lợi nhuận.
1.3. Phương hướng quản trị nhõn lực của Cụng ty CP cụng trỡnh đường sắt.
Thực hiện chương trỡnh quảng bỏ doanh nghiệp, thu hỳt đội ngũ lao động giỏi, trỡnh độ cao vào làm việc tại Cụng ty, tiếp nối truyền thống phỏt triển khụng ngừng của Cụng ty.
Đào tạo, bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ quản lý cho cỏc cỏn bộ quản trị nhõn lực, đảm bảo cụng tỏc quản trị nhõn lực được thực hiện một cỏch khoa học. Đồng thời đa dạng hoỏ cỏc hỡnh thức đào tạo, khuyến khớch người lao động tham gia, nõng cao chuyờn mụn, nghiệp vụ.
Hoàn thiện cụng tỏc trả lương, trả thưởng cho người lao động, thực hiện cỏc chớnh sỏch chế độ đói ngộ, điều chỉnh quy chế tiền lương phự hợp với quy chế của Nhà nước và tỡnh hỡnh sử dụng lao động trờn thị trường, khụng ngừng cố gắng nõng cao thu nhập cho người lao động.
Hoàn thiện cụng tỏc đỏnh giỏ năng lực thực hiện cụng việc, đảm bảo cụng bằng và chớnh xỏc, gúp phần nõng cao tinh thần trỏch nhiệm, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ của người lao động.
Phối hợp tốt cỏc cụng tỏc trong hoạt động quản trị nhõn lực để đảm bảo đạt được mục tiờu đề ra. Nõng cao vai trũ của quản trị nhõn lực trong chiến lược phỏt triển của Cụng ty.
2. Sự cần thiết phải đưa ra cỏc giải phỏp nhằm nõng cao cụng tỏc tuyển dụng lao động trong Cụng ty: dụng lao động trong Cụng ty:
Thụng qua hoạt động tuyển dụng Cụng ty sẽ tiếp nhận lao động mới vào làm việc để bự đắp số lao động thiếu hụt đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra bỡnh thường và cũng kể từ thời điểm đú doanh nghiệp phải cú trỏch nhiệm về nhiều mặt đối với người lao động như: phõn cụng lao động, thanh toỏn thự lao lao động, giải quyết cỏc chế độ theo quy định của Nhà nước đối với người lao động. Chi phớ để tuyển dụng và đào tạo cho một người lao động lành nghề khụng những phải bỏ ra một chi phớ lớn mà cũn phải bỏ ra rất nhiều thời gian, vỡ thế cần phải cú giải phỏp hữu hiệu cho cụng tỏc tuyển dụng của Cụng ty đạt hiệu quả cao hơn.
Quỏ trỡnh hội nhập kinh tế diễn ra ngày càng nhanh chúng và rộng rói. Thị trường Việt Nam khụng những thu hỳt cỏc Cụng ty nước ngoài bởi thị trường đầy tiềm
năng mà cũn với nguồn lao động rẻ, cần cự và sỏng tạo…Và ngược lại tạo điều kiện cho những lao động giỏi cú nhiều cơ hội cõn nhắc và chọn lựa nơi làm việc. Chớnh vậy cỏc Cụng ty Việt Nam khụng chỉ cạnh tranh về giỏ cả và chất lượng sản phẩm mà cũn phải cạnh tranh về thu hỳt nguồn nhõn lực… Đõy cũng là một trong những điểm hạn chế của Cụng ty, vỡ thế cần đưa ra giải phỏp nhằm nõng cao khả năng thu hỳt nguồn lao động.
3. Một số giải phỏp nhằm nõng cao cụng tỏc tuyển dụng lao động trong Cụng ty Cụng ty
Trong bối cảnh Việt Nam đang nỗ lực và tớch cực tham gia vào quỏ trỡnh hội nhập kinh tế khu vực và thế giới, cỏc doanh nghiệp trong nước sẽ phải đối mặt với nhiều vấn đề khú khăn. Bởi hội nhập kinh tế là quỏ trỡnh hướng tới một thị trường chung và thống nhất. Mở rộng phạm vi hoạt động đồng nghĩa với tăng mức độ cạnh tranh của mụi trường kinh doanh. Vỡ vậy, yờu cầu tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh và năng lực cạnh tranh ngày càng trở nờn mạnh mẽ. Trong mỗi doanh nghiệp, quản trị nhõn lực sẽ đúng vai trũ ngày càng quan trọng, khụng chỉ giỳp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả hơn cỏc nguồn lực, giảm chi phớ sản xuất kinh doanh, hạ giỏ thành sản phẩm mà cũn giỳp doanh nghiệp tạo ra lợi thế tương đối và lợi thế cạnh tranh bằng nguồn lực mà nếu trở thành lợi thế cạnh tranh thỡ cỏc doanh nghiệp khỏc khú cú thể bắt chước. Do đú, Cụng ty CP cụng trỡnh đường sắt phải khụng ngừng tỡm kiếm cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc quản trị nhõn lực núi chung và cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự núi riờng để tạo cho mỡnh một phong cỏch làm việc riờng, năng động và chất lượng nõng cao năng lực cạnh tranh của mỡnh. Dưới đõy là một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự tại Cụng ty CP Cụng trỡnh đường sắt.
3.1 Hoàn thiện cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực.
- Cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực là hết sức cần thiết. Trờn cơ sở xỏc định nhu cầu về nhõn lực và đỏnh giỏ nguồn cung cấp nhõn lực bờn trong Cụng ty, Cụng ty cú thể đề ra cỏc chớnh sỏch và biện phỏp về tuyển dụng, đào tạo và phỏt triển nghề nghiệp, đề bạt, thuyờn chuyển… để chủ động đỏp ứng nhu cầu về nhõn lực, nhằm thực hiện cỏc mục tiờu đó đề ra trong từng giai đoạn phỏt
triển của mỡnh với chi phớ thấp nhất đồng thời thoả món những mong muốn về phỏt triển nghề nghiệp của người lao động. Vỡ vậy, cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực cần phải được tiến hành thường xuyờn, cú hệ thống, dựa trờn phương hướng phỏt triển và cỏc mục tiờu sản xuất kinh doanh. Đơn vị cần xõy dựng bản phõn tớch cụng việc, bản mụ tả cụng việc cụ thể hơn cho tất cả cỏc vị trớ chức danh cụng việc. Đõy là việc cần đầu tư rất nhiều thời gian, cụng sức và tài chớnh, hơn nữa Cụng ty cú 10 xớ nghiệp thành viờn nằm trờn phạm vi rộng vỡ vậy Cụng ty phải cú mẫu kế hoạch tuyển dụng thống nhất cho toàn Cụng ty bao gồm những nội dung sau:
+ Vị trớ cần tuyển dụng: + Số lượng:
+ Giới tớnh: + Độ tuổi: + Trỡnh độ:
+ Số năm kinh nghiệm (cú hoặc khụng): + Giới hạn khu vực tuyển chọn:
+ Mức lương tối thiểu:
Trờn cơ sở bản kế hoạch gồm cỏc nội dung như trờn của cỏc đơn vị thành viờn phũng Tổ chức Cụng ty sẽ phõn tớch và tổng hợp để đưa ra phương ỏn tuyển dụng tối ưu, đưa ra thời gian tuyển dụng và chi phớ tuyển dụng cần thiết.
- Trờn thực tế, cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực của Cụng ty mới chỉ được xõy dựng để thực hiện mục tiờu ngắn hạn mà chưa đặt nú trong mối quan hệ với những mục tiờu dài hạn. Đõy chớnh là một đỉờm yếu của Cụng ty hiện nay. Thế nờn, trong quỏ trỡnh xõy dựng chiến lược và kế hoạch nhõn sự của Cụng ty, phải gắn nú với cỏc chiến lược và kế hoạch khỏc, gắn với sự biến đổi thường xuyờn của mụi trường kinh doanh. Từ những kế hoạch sản xuất kinh doanh, trờn cơ sở xỏc định mức tiờu hao về chi phớ, nhõn lực, tiền lương… để xõy dựng kế hoạch nhõn sự của Cụng ty. Bản kế hoạch này cho biết mức độ tăng giảm, số người sẽ được tuyển, số lượng người phải nghỉ việc, số lượng lao động từng bộ phận, từng phũng ban và yờu cầu về trỡnh độ chuyờn mụn, nghề nghiệp đào tạo.
Để thực hiện nhiệm vụ trờn, Ban Lónh đạo Cụng ty cần quy định bắt buộc cỏc phũng ban trong Cụng ty đỏnh giỏ lại năng lực thực tế của lao động cả về số lượng và chất lượng, cõn đối lượng cụng việc đựơc giao và khả năng đầu tư để xỏc định kế hoạch nhõn sự. Cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ phải cụ thể, khụng ỏng chừng, dựa trờn cảm tớnh. Cụng tỏc đỏnh giỏ phải được thực hiện bởi toàn thể nhõn viờn trong phũng, đảm bảo sự phõn chia nhiệm vụ một cỏch hợp lý để đưa ra được yờu cầu nhõn sự chớnh xỏc nhất. Nếu đầu tư cho chất lượng thỡ lao động phải giảm xuống. Thụng qua kế hoạch hoạt động của từng bộ phận, phũng ban để xõy dựng lờn kế hoạch nhõn sự cho từng bộ phận này và tổng hợp lại cho toàn doanh nghiệp.
- Cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực phải được xõy dựng trong dài hạn, cú thể là trong 5 năm hoặc 10 năm. Nội dung của cỏc kế hoạch nhõn sự bao gồm số lượng lao động, tỷ lệ lao động theo cỏc tiờu chớ: Trỡnh độ văn hoỏ, trỡnh độ chuyờn mụn kỹ thuật, giới tớnh, độ tuổi…Muốn kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực cú hiệu quả Cụng ty phải thường xuyờn phõn tớch, đỏnh giỏ được sự biến động của mụi trường kinh doanh, dự bỏo được nhu cầu của thị trường, xu thế thay đổi về nguồn nhõn lực