ty Cổ phần TMDV và Đầu tư Minh Việt
2.2.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạicông ty công ty
2.2.1.1. Các mặt hàng công ty kinh doanh
-Các dịch vụ liên quan đến in
-Mạch tích hợp và mạch vi xử lý, mạch in -Thiết bị vệ sinh
-Van và ống điện tử -Thiết bị bán dẫn
-Máy vi tính, thiết bị ngoại vi máy vi tính, ....
Trong đó sản phẩm kinh doanh chủ yếu là in ấn và các dịch vụ liên quan đến in.
2.2.1.2. Các phương thức thanh toán của công ty
Thông thường, việc thanh toán tiền hàng công ty thực hiện theo hai phương thức:
- Bán hàng thu tiền trực tiếp: Là hình thức công ty chuyển giao hàng hóa, sản phẩm cho khách hàng và thu ngay bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Đây là hình thức thanh toán an toàn nhất. Trong đó:
+ Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Theo phương thức này, khi người mua nhận được hàng từ công ty thì sẽ thanh toán ngay cho công ty bằng tiền mặt. Thông thường phương thức này được sử dụng trong trường hợp người mua là những khách hàng nhỏ, mua với số lượng không nhiều và chưa mở tài khoản tại ngân hàng.
+ Thanh toán qua ngân hàng: Phương thức này được sử dụng rộng rãi vì đơn giản, tiết kiệm chi phí, thuận tiện cho các khách hàng sử dụng, tốc độ thanh toán nhanh, phạm vi áp dụng rộng rãi, đồng thời làm giảm đáng kể lượng tiền mặt trong lưu thông. Nếu được sự đồng ý của công ty thì bên mua sẽ ghi nhận nợ để thanh toán chuyển khoản trong thời hạn ngày đã thỏa thuận.
nhất giữa công ty và khách hàng, khách hàng sẽ thanh toán cho công ty bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Đối tượng khách hàng này thường là bạn hàng quen biết, bạn hàng lâu năm của công ty (không có lãi trả chậm )
2.2.1.3. Chính sách bán hàng của công ty
Để thúc đẩy việc tiêu thu hàng hóa, công ty luôn đặt chất lượng phục vụ lên hàng đầu. Toàn thể nhân viên công ty được quán triệt tinh thần “khách hàng là thượng đế” do đó, khách hàng đến với công ty luôn được tiếp đón niềm nở, tư vấn lựa chọn hàng hóa một cách nhiệt tình, chuyên nghiệp. Do đó, công ty luôn được khách hàng đánh giá cao về chất lượng và thái độ phục vụ.
Nếu là khách hàng lớn, mua với khối lượng nhiều hoặc là các khách hàng quen thuộc, khách hàng tiềm năng công ty áp dụng theo giá bán buôn. Nếu là khách hàng mới, khách hàng mua hàng với khối lượng ít, nhu cầu mua là hạn chế thì công ty sẽ áp dụng giá bán lẻ, mức giá cao hơn giá bán buôn và vẫn căn cứ vào từng đối tượng khách hàng mà giá bán lẻ có thể là khác nhau. Khách hàng mua với số lượng lớn sẽ đực hưởng chiết khấu thương mại.Công ty không áp dụng chiết khấu thanh toán.
2.2.1.4. Phương thức bán hàng của công ty: Công ty sử dụng cả hai phương thức bán lẻ và bán buôn qua kho nhưng chủ yếu là bán lẻ
Bán lẻ hàng hóa: Hiện tại đây là phương thức bán hàng mà công ty rất
chú trọng bởi nó thực sự mang lại hiệu quả cao
- Khách hàng trực tiếp đến kho của công ty để mua hàng.
- Kế toán sẽ tiến hành kiểm tra tình hình sản phẩm trong kho có đáp ứng được nhu cầu hay không, xem xét giá cả và hạn mức tín dụng.
- Kế toán phát hành hóa đơn GTGT và lập phiếu xuất kho. - Thủ kho tiến hành ghi nhận và xuất kho cho bên khách hàng. - Khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt.
- Kế toán bán hàng căn cứ vào hóa đơn GTGT để nhập liệu vào phần mềm.
Bán buôn hàng hóa:
- Khách hàng có thể đặt hàng qua điện thoại hoặc trực tiếp đến kho của công ty đặt hàng.
- Sau khi nhận đơn đặt hàng từ phía khách hàng, kế toán sẽ tiến hành kiểm tra tình hình sản phẩm trong kho có đáp ứng được nhu cầu hay không, xem xét giá cả và hạn mức tín dụng.
- Hợp đồng sẽ do kế toán của công ty lập và trình Giám đốc xem xét và ký duyệt.
- Sau khi được Giám đốc ký duyệt, kế toán phát hành hóa đơn GTGT và lập phiếu xuất kho.
- Thủ kho tiến hành ghi nhận và xuất kho cho bên khách hàng.
- Khách hàng sẽ thanh toán ngay hoặc trả sau bằng hình thức chuyển khoản dựa theo sự thỏa thuận của hai bên.
- Khi đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, kế toán bán hàng căn cứ vào hóa đơn GTGT để nhập liệu vào phần mềm.