Bên cạnh những ưu điểm trên của công ty thì trong quá trình hoạt động, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vẫn còn tồn tại một số hạn chế sau:
thường phân bổ ngay vào trị giá hàng nhập kho khi thực hiện nhập dữ liệu trên MISA việc đó tuy không gây ảnh hưởng trọng yếu đến số liệu trên báo cáo tài chính và tình hình kinh doanh của doanh nghiệp nhưng nó lại gây tốn thời gian do thay vì phân bổ nhiều lần như kế toán công ty thường làm mỗi hóa đơn hàng về nhập kho lại phân bổ chi phí một lần thẳng vào trị giá hàng nhập kho thì ta có thể phân bổ một lần vào cuối kỳ kế toán.
-Nhược điểm hai:Đối với các khoản chi phí bán hàng. Các khoản chi phí phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu là chi phí thuê văn phòng, tiền cước điện thoại, tiền điện nước, phí chuyển tiền, chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển hàng đi bán….bao gồm cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp hạch toán cả hai vào TK6422_ Chi phí quản lý doanh doanh nghiệp. Doanh nghiệp đang hạch toán tất cả chi phí bán hàng như chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển hàng đi bán,....vào TK 6422. Việc này không ảnh hưởng đến số liệu trên BCTC vì TK 6421,TK 6422 chỉ là chi tiết của TK642_Chi phí quản lý kinh doanh nhưng sẽ không giúp được nhà quản trị trong việc theo dõi và quản lý hai khoản mục chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
-Nhược điểm ba:Về bộ máy kế toán của công ty. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo ra quyết định đúng đắn. Tuy nhiên việc phân công phân nhiệm cho các chức vụ trong bộ máy kế toán của công ty còn nhiều hạn chế thiếu chặt chẽ chưa giúp cho nhân viên kế toán phát huy tối đa được những điểm mạnh của bản thân. Công tác quản trị chi phí của doanh nghiệp còn nhiều bất cập gây khó khăn cho công tác quản trị. Khâu xử lý thông tin kế toán trên phần mềm còn gặp nhiều hạn chế chưa được tối ưu gây lãng phí thời gian và nhân lực gây ảnh hưởng đến công tác quản lý kinh tế tài chính của công ty.
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ phần TMDV và Đầu tư Minh Việt.
*Giải pháp một: Về việc phân bổ chi phí mua hàng
Tuy công ty thành lập cũng đã được gần 3 năm nhưng công ty vẫn chưa xây dựng cách thức phân bổ chi phí mua hàng hợp lý .
Với đặc điểm riêng của doanh nghiệp vì không có nhiều loại mặt hàng nên khi hạch toán vào phần mềm misa kế toán thường phân bổ luôn vào trị giá hàng nhập kho
Để đảm bảo việc phân bổ chi phí mua hàng một cách hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và nhân lực của công ty, tránh việc lãng phí thời gian và nhân lực thì doanh nghiệp nên nên có cách phân bổ chi phí mua hàng hợp lý và khoa học hơn.
*Giải pháp hai: Về việc hạch toán chi phí bán hàng. Doanh nghiệp cần hạch
toán rõ ràng CPBH với CPQLDN không nên hạch toán nhầm lẫn giữa hai chi phí này
-VD:Khi phát sinh CPBH như chi phí vận chuyển hàng đi bán với giá chưa VAT là 1.000.000 (thuế suất thuế GTGT: 10%) đã thanh toán bằng tiền mặt kế toán công ty đang hạch toán như sau:
Nợ TK 6422 1.000.000
Nợ TK 1331 100.000
Có TK 1111 1.100.000
Lúc này kế toán không hạch toán vào TK 6422 mà hạch toán vào TK 6421 như sau: Nợ TK 6421 1.000.000
Nợ TK 1331 100.000 Có TK 1111 1.100.000
*Giải pháp ba: Về bộ máy kế toán của công ty.Công việc của nhân viên kế toán cần được bố trí hợp lý, phù hợp với khả năng cũng như chuyên môn của mỗi người, giúp cho nhân viên kế toán có thể phát huy tốt điểm mạnh của bản thân từ đó đạt được nhiều thành tích trong công việc mà mình được giao. Cần mở lớp đào tạo thêm kỹ năng nghiệp vụ nâng cao năng lực làm việc của nhân viên. Lập ra kế hoạch quản trị chi phí hợp lý để ban giám đốc thấy rõ được tình hình hiện tại của công ty từ đó đưa ra quyết định kinh tế tiếp theo. Hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải cung cấp thông tin một các hữu ích nhất với thời gian và tiết kiệm chi phí nhất, giảm thiểu các phần việc phức tạp, rườm rà, không cần thiết gây ảnh hưởng đến công tác hạch toán của công ty để thu được hiệu quả cao nhất.
Trên đây là những ý kiến đóng góp của em nhằm hoàn thiện thêm công tác kế toán tại công ty
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần TMDV và Đầu tư Minh Việt có những ưu điểm và hạn chế nhất định. Do đó để cải thiện tình hình kinh doanh tại đơn vị, việc áp dụng các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết và đáng chú trọng. Trên đây là một số giải pháp do chính bản thân em tìm hiểu và đề xuất, do kiến thức và kinh nghiệm còn non kém nên không tránh khỏi những thiếu sót, vì vậy em rất mong nhận được các ý kiến đóng góp của Giảng viên hướng dẫn PGS.TS Trương Thị Thủy cùng các thầy, cô giáo trong bộ môn và các cán bộ kế toán tại công ty.
KẾT LUẬN
Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý được tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong đó tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có một vị trí đặc biệt quan trọng nhất là đối với các doanh nghiệp Thương mại. Vì vậy việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Tại Công Ty Cổ phần TMDV và Đầu tư Minh Việt, tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề mà công ty quan tâm nhất. Trong thời gian thực tập tại Phòng Kế toán em đã đi sâu tìm hiểu về thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh qua đó thấy được những ưu điểm cũng như những tồn tại trong công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Do thời gian thực tập chưa nhiều nên các vấn đề đưa ra trong luận văn này chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cán bộ trong công ty để luận văn của em được tốt hơn nữa.
Em xin cảm ơn các thầy cô giáo khoa Kế toán – Học viện Tài chính, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn PGS.TS Trương Thị Thủy và phòng kế toán Công ty Cổ phần TMDV và Đầu tư Minh Việt đã hướng dẫn chỉ bảo em hoàn thành luận văn này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Giáo trình kế toán tài chính – Học viện tài chính. Chủ biên GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy
2.Giáo trình kế toán doanh nghiệp thương mại, dịch vụ. Chủ biên GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy
3. Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (Ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ tài chính)
4. Luật kế toán doanh nghiệp
5. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (Ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính)
6. Các tài liệu báo cáo của Công Ty Cổ phần TMDV và Đầu tư Minh Việt 7. Các bài khóa luận, báo cáo thực tập của khóa trước
Họ và tên giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Trương Thị Thủy
Nhận xét quá trình thực tập tốt nghiệp của sinh viên: Vương Thạch Thảo Khóa: 55 Lớp: 21.03
Đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần TMDV và Đầu tư Minh Việt.”
Nội dung nhận xét:
1. Về tinh thần thái độ thực tập của sinh viên
………
………
………
………
Về chất lượng và nội dung của luận văn Sự phù hợp giữa tên và nội dung đề tài với chuyên ngành Độ tin cậy và tính hiện đại của phương pháp nghiên cứu ……… ……… ……… ……… Hà nội , ngày……tháng……năm 2021 Điểm: Người nhận xét - Bằng số: (Ký tên)
Họ và tên người phản biện:………
Nhận xét quá trình thực tập tốt nghiệp của sinh viên: Vương Thạch Thảo Khóa : 55 Lớp: 21.03 Đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần TMDV và Đầu tư minh Việt.” Nội dung nhận xét: Sự phù hợp giữa tên và nội dung đề tài với chuyên ngành Đối tượng và mục đích nghiên cứu Độ tin cậy và tính hiện đại của phương pháp nghiên cứu Nội dung khoa học ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký và ghi rõ họ tên)