3. Cho điểm của cỏn bộ hƣớng dẫn (ghi cả số và chữ):
2.4.Cơ cấu tổ chức và quản lý
SƠ ĐỒ 2: CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí CễNG TY Chủ tịch HĐQT Ban giỏm đốc Phũng kế toỏn Phũng hành chớnh, nhõn sự, tổng hợp Phũng kinh doanh Phũng nghiờn cứu và phỏt triển Quản đốc phõn xưởng sản xuất ( Nguồn: Phũng Hành chớnh, nhõn sự, tổng hợp) Chỳ thớch: Quan hệ trực thuộc
2.4.1. Chức năng, nhiệm vụ của cỏc bộ phận. Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị:
Quyết định chiến lược, kế hoạch phỏt triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của cụng ty.
Quyết định giải phỏp phỏt triển thị trường, tiếp thị và cụng nghệ, thụng qua hợp đồng mua, bỏn, vay, cho vay cú giỏ trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giỏ trị tài sản được ghi trong bỏo cỏo tài chớnh gần nhất của cụng ty.
Bổ nhiệm. miễn nhiệm, cỏch chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng với Giỏm đốc, quyết định mức lương và lợi ớch của Giỏm đốc.
Giỏm sỏt, chỉ đạo Giỏm đốc trong điều hành cụng việc kinh doanh hằng ngày của cụng ty.
Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ cụng ty.
Trỡnh bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh hằng năm lờn Đại hội đồng cổ đụng. Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phỏt sinh trong quỏ trỡnh kinh doanh.
Ban giỏm đốc:
Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như cỏc hoạt động hàng ngày khỏc của Cụng Ty. Chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện cỏc quyền & nhiệm vụ được giao.
Tổ chức thực hiện cỏc quyết định của Hội đồng quản trị. Thực hiện kế hoạch kinh doanh & phương ỏn đầu tư của Cụng Ty.
Kiến nghị phương ỏn bố trớ cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Cụng Ty như bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cỏch chức cỏc chức danh quản lý trong Cụng Ty, trừ cỏc chức danh do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm.
Ngoài ra cũn phải thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc & tuõn thủ một số nghĩa vụ của người quản lý Cụng Ty theo Luật phỏp quy định.
Phũng kinh doanh:
Trưởng phũng kinh doanh phải chịu trỏch nhiệm chớnh về hoạt động kinh doanh của cụng ty, chịu trỏch nhiệm tỡm kiếm nguồn hàng giao dịch với khỏch hàng, tổ chức nhận hàng, bỏn buụn, bỏn lẻ, mở rộng thị trường tiờu thụ hàng hoỏ và chịu trỏch nhiệm về cỏc hoạt động của mỡnh trước Tổng Giỏm đốc.
Phũng tổ chức - hành chớnh:
Cú chức năng cơ bản là tham mưu cho Giỏm Đốc, nhiệm vụ cụ thể: - Tổ chức quản lý, sắp xếp lao động tại đơn vị, tuyển dụng, đào nhõn lực. - Quản lý hồ sơ và giải quyết cỏc vấn đề về chế độ tiền lương, thưởng, chế độ chớnh sỏch xó hội cho người lao động, cụng tỏc thi đua khen thưởng.
- Cụng tỏc hành chớnh: soạn thảo quy định, quyết định, thụng bỏo… Phũng kế toỏn - tài chớnh:
Cú chức năng tham mưu cho Giỏm đốc, nhiệm vụ cụ thể:
- Tổ chức, thực hiện cụng tỏc kế toỏn - tài chớnh của đơn vị: Thu thập, xử lý chứng từ, lập sổ sỏch kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh.
- Tổ chức quản lý và sử dụng nguồn vốn Cụng ty cấp cú hiệu quả thực hiện chế độ thu, nộp đầy đủ với Cụng ty, nghĩa vụ với Nhà Nước.
- Giỏm sỏt và xỏc đinh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, cung cấp cỏc thụng tin kinh tế, kế toỏn – tài chớnh cho nhà quản lý.
Quản đốc phõn xƣởng :
Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc nhà mỏy về cụng tỏc quản lý, sử dụng lao động, mỏy múc thiết bị cú hiệu qủa nhất.
Chịu trỏch nhiệm nhận kế hoạch sản xuất, tổ chức điều hành thực hiện đạt kế hoạch sản xuất đảm bảo kỷ thuật, chất lượng sản phẩm,năng suất trước Giỏm đốc nhà mỏy.
Chịu trỏch nhiệm thực hiện tốt cỏc nội quy của nhà mỏy, của cụng ty về cụng tỏc quản lý lao động, quản lý tài sản và quản lý sản xuất, vệ sinh cụng nghiệp.
Chịu trỏch nhiệm phối hợp với cỏc đơn vị liờn quan của nhà mỏy, thực hiện chế độ bỏo cỏo hàng ngày, tuần, thỏng.
Tổ chức thực hiện cỏc chức năng, nhiệm vụ của xưởng theo quy định của Giỏm đốc nhà mỏy, kịp thời nhanh chúng, đỳng quy trỡnh, quy định.
Xõy dựng cỏc đề ỏn phỏt triển, phương ỏn hoạt động theo cỏc lĩnh vực chuyờn mụn, nghiệp vụ của xưởng.
Tổng kết đỏnh giỏ kết quả hoạt động theo cỏc lĩnh vực chuyờn mụn của xưởng. Tổ chức thực hiện việc hướng dẫn chuyờn mụn nghiệp kỷ thuật nghiệp vụ theo đỳng yờu cầu của khỏch hàng.
động.Hướng dẫn, giỏm sỏt cho CBCNV trực thuộc về qui trỡnh sản xuất, kế hoạch kiểm soỏt.
Phũng nhõn sự, tổng hợp:
Lập kế hoạch đào tạo cỏn bộ, đào tạo cụng nhõn nghiệp vụ, kế hoạch tiếp nhận cỏn bộ quản lý, dự kiến cỏn bộ thay thế vị trớ những cỏn bộ chuyển cụng tỏc hoặc nghỉ hưu, nghỉ mất sức.
Giải quyết cỏc vấn đề hợp đồng lao động, thanh lý hợp đồng lao động theo bộ luật lao động của nhà nước hiện hành.
Kịp thời giải quyết cỏc chế độ chớnh sỏch cho cụng nhõn viờn.
Tham mưu cho Hội đồng thành viờn và Giỏm đốc về cụng tỏc bảo vệ phối hợp với cỏc cơ quan, cỏc đơn vị chức năng tổ chức huấn luyện phũng chống chay nổ và an toàn lao động cho cụng nhõn nhõn viờn.
Lập kế hoạch, mua sắm và cấp phỏt đồng phục, cỏc trang thiết bị bảo hộ lao động cho cụng nhõn viờn, giải quyết kịp thời chế độ bảo hiểm cho người lao động.
Quản lớ hồ sơ lý lịch cỏn bộ cụng nhõn viờn theo phõn cấp quản lý. Thực hiện bỏo cỏo định kỳ cụng tỏc tổ chức lao động.
Trực tiếp làm việc với cỏc cơ quan chức năng bờn ngoài như: UBND cỏc cấp, cỏc lực lượng Cụng an, Quõn đội cú liờn quan ở nơi đơn vị cú trụ sở hay dự ỏn cụng trường đang thi cụng khi mà cỏc cơ quan này theo yờu cầu.
Rà soỏt và đề nghị nõng bậc lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn đỳng kỡ hạn. Lập kế hoạch và chủ động liờn hệ với cỏc trường dạy nghề mở cỏc lớp đào tạo nghiệp vụ và tổ chức thi nõng bậc cụng nhõn hàng năm.
Phũng nghiờn cứu và phỏt triển :
Nghiờn cứu và phỏt triển bao gồm việc đầu tư, tiến hành và / hoặc mua bỏn cỏc nghiờn cứu, cụng nghệ mới phục vụ cho quỏ trỡnh tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp.
Khỏm phỏ những tri thức mới về cỏc sản phẩm, quỏ trỡnh, và dịch vụ, sau đú ỏp dụng những tri thức đú để tạo ra sản phẩm, quỏ trỡnh và dịch vụ mới, cú tớnh cải tiến để đỏp ứng nhu cầu của khỏch hàng hoặc của thị trường tốt hơn.
Cải tiến, phỏt triển sản phẩm và cụng nghệ để đỏp ứng tối đa nhu cầu khỏch hàng với giỏ cả phải chăng và chi phớ tối ưu.
2.5. Cơ cấu lao động.
Thỏi Anh hiện nay cú khoảng trờn 20 nhõn viờn văn phũng, trờn 20 nhõn viờn hiện trường và khoảng gần 600 cụng nhõn may và nhõn viờn kỹ thuật.
Bảng số 1: Số lƣợng lao động trong cụng ty năm 2013
Nhõn viờn bỏn hàng 12
Nhõn viờn kho 14
Nhõn viờn kỹ thuật: - Sản xuất mẫu 5
- Lấy mẫu 10
- Loại khỏc 13
Q.A – Q.C Kiểm tra nguyờn liệu 2
Q.A – Kiểm tra tấm cắt 1
Q.A – Kiểm tra dõy chuyền Q.C 18
Q.A Kiểm toỏn viờn 1
Giỏm sỏt 1 người/ 1 mỏy
Cụng nhõn cắt 43
Cụng nhõn may 500
Cụng nhõn hoàn thiện quần ỏo 20
Gấp và đúng gúi 45 Cơ khớ chế tạo 10 Bộ phận sản xuất - kế hoạch 5 Cỏc nhõn viờn khỏc 40 Tổng 698 Nguồn: Phũng hành chớnh nhõn sự
Đỏnh giỏ tỡnh hỡnh lao động theo độ tuổi:
Đỏnh giỏ độ tuổi lao động tại Cụng ty (số liệu năm 2013) Đơn vị: người NHểM TUỔI SỐ LƯỢNG 18-30 458 31-40 194 41-50 56 Tổng 698
- Tuổi của người lao động trẻ tuổi nhất: 18 tuổi (tối thiểu phỏp lý tuổi để làm việc 17) - Lao động nữ : 425 người
- Lao động nam : 273 người
Độ tuổi chiếm đụng nhất trong cụng ty là từ 18 – 30 tuổi. đõy cú thể coi là độ tuổi thớch hợp cho 1 doanh nghiệp năng động. Tuy nhiờn khi đi sõu tỡm hiểu trong cụng ty thỡ ở độ tuổi này, lực lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn chưa cú đầy đủ năng lực làm việc và thường khụng cú vị trớ cao trong cụng ty, đa số là lao động trực tiếp.
Đỏnh giỏ tỡnh hỡnh lao động theo giới tớnh:
(Đơn vị: người)
GIỚI TÍNH SỐ LƯỢNG
Nam 273
Nữ 425
Tổng 698
Nguồn: Phũng Tài chớnh Kế toỏn
Tỷ lệ lao động nữ trong cụng ty chiếm 60,89% tuy nhiờn khi tỡm hiểu thực tế thỡ hầu hết số lao động này đều là lao động trực tiếp (93,6%) lại trong độ tuổi dễ sinh để từ 18-30 nờn dễ gõy sự xỏo động về số lượng lao động.
Bảng số 1: Bảng Cõn đối Kế toỏn
(ĐVT: VNĐ)
Năm 2013 Năm 2012 So sỏnh
STT Chỉ tiờu MS Giỏ trị Tỷ Giỏ trị Tỷ Giỏ trị %
trọng trọng
A TÀI SẢN NGẮN HẠN 100 16.488.386.947 30,45 16.578.285.267 30,952 (89.898.320) 99%
I Tiền và cỏc khoản tương đương tiền 110 4.840.501.650 29,357 4.998.569.462 30,153 (158.067.812) 97%
II Đầu tư tài chớnh ngắn hạn 120 -
III Cỏc khoản phải thu ngắn hạn 130 3.284.646.532 19,921 2.936.985.236 17,7159 347.661.296 112%
IV Hàng tồn kho 140 2.569.794.482 15,585 2.952.333.985 17,8084 (382.539.503) 87% V Tài sản NH khỏc 150 5.793.444.283 35,137 5.690.396.584 34,3244 103.047.699 102% B TÀI SẢN DÀI HẠN 200 37.658.936.548 69,55 36.983.651.450 69,048 675.285.098 102% I Tài sản cố định 210 24.400.649.948 64,794 25.810.778.859 69,79 (1.410.128.911) 95% II Bất động sản đầu tư 220 13.258.286.600 35,206 11.172.872.591 30,21 2.085.414.009 119% TỔNG CỘNG TÀI SẢN 250 54.147.323.495 100 53.561.936.717 100 585.386.778 101% NGUỒN VỐN - A NỢ PHẢI TRẢ 300 23.513.650.526 43,43 23.308.384.393 43,517 205.266.133 101% I Nợ ngắn hạn 310 23.513.650.526 100 23.308.384.393 100 205.266.133 101% II Nợ dài hạn 320 - B VỐN CHỦ SỞ HỮU 400 30.633.672.969 56,57 30.253.552.324 56,483 380.120.645 101% I Vốn chủ sở hữu 410 30.633.672.969 100 30.253.552.324 100 380.120.645 101% II Nguồn kinh phớ khỏc 430 - TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 440 54.147.323.495 100 53.561.936.717 100 585.386.778 101%
Bảng số 2: Bỏo cỏo kết quả kinh doanh
(ĐVT:đồng)
STT Chờnh lệch
Chỉ tiờu MS Năm 2013 Năm 2012
Giỏ trị %
1 Doanh thu bỏn hàng và cung 1 43.11.051.013 43.142.837.400 268.213.613 0,62 cấp dịch vụ
2 Cỏc khoản giảm trừ doanh thu 2 -
3 Doanh thu thuần về bỏn hàng 10 43.411.051.013 43.142.837.400 268.213.613 0,62 và cung cấp dịch vụ
4 Giỏ vốn hàng bỏn 11 27.185.615.292 26.734.439.292 451.176.000 0,02 5 Lợi nhuận gộp về bỏn hàng và 20 16.225.435.721 16.408.398.108 (182.962.388) (1,12)
cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu hoạt động tài chớnh 21 -
7 Chi phớ tài chớnh 22 3.942.865.655 4.087.429.525 (144.563.870) (3,54) Trong đú chi phớ lói vay 23 3.942.865.655 4.087.429.525 (144.563.870) (3,54) 8 Chi phớ quản lý doanh nghiệp 24 8.682.210.203 8.628.567.480 53.642.723 0,62 9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động 30 3.600.359.863 3.692.401.103 (92.041.240) (2,49)
kinh doanh
10 Thu nhập khỏc 31
11 Chi phớ khỏc 32 -
12 Lợi nhuận khỏc 40 -
13 Tổng lợi nhuận kế toỏn trước 50 3.600.359.863 3.692.401.103 (92.041.240) (2,49) thuế
14 Chi phớ thuế thu nhập doanh 51 900.089.966 923.100.276 (23.010.310) (2,49) nghiệp
15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập 60 2.700.269.897 2.769.300.827 (69.030.930) (2,49) doanh nghiệp
Nhỡn vào bảng bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cõn đối kế toỏn của Cụng ty ta thấy:
Doanh thu BH&CCDV tăng 268.213.613 đồng tương đương với 0,62 % so với năm 2012. Điều này chứng tỏ sức tiờu thụ đối với cỏc sản phẩm của cụng ty là tốt hơn.
Về giỏ vốn hàng bỏn, năm 2013 giỏ vốn hàng bỏn của cụng ty tăng 451.176.000 đồng tương đương với 0,02% so với năm 2012. Giỏ vốn hàng bỏn tăng cú thể do mua nguyờn vật liệu đầu vào tăng, tiền lương cho cụng nhõn tăng… So sỏnh với mức tăng doanh thu, ta cú thể thấy mức tăng giỏ vốn lớn hơn mức tăng của doanh thu nờn khả năng thu lời từ sản phẩm của cụng ty đang bị giảm sỳt.
Kết luận:
Từ việc đỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh tài chớnh của Doanh nghiệp ta thấy tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp năm 2013 so với năm 2012 chưa hiệu quả. Nguyờn nhõn là do doanh nghiệp vay vốn ngắn hạn lớn hơn khiến lói suất cao, làm cho lợi nhuận doanh nghiệp giảm đi do đú doanh nghiệp cần cú biện phỏp thỳc đẩy vũng quay vốn nhanh hơn, quyết định tăng sản lượng của cụng ty là chưa thực sự đỳng đắn.
2.7. Những thuận lợi và khú khăn của doanh nghiệp
Cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu bựng nổ vào cuối năm 2008 đó lan rộng với sức ảnh hưởng lớn,Việt Nam cũng khụng nằm ngoài sự ảnh hưởng của cơn địa chấn. Kinh tế suy thoỏi, nhiều Cụng ty xớ nghiệp, nhà mỏy đúng cửa ngừng hoạt động, người dõn thắt chặt chi tiờu,… đó tạo nờn 1 bầu khụng khớ ảm đạm trong ngành nay mặc núi riờng và cỏc ngành kinh doanh khỏc núi chung.
Nhỡn lại những hoạt động của cụng ty Cố phần Dịch vụ Thương mại Đầu tư Thỏi Anh trong năm 2013 đó qua, thành tựu lớn nhất mà cụng ty đó đạt được trong thời kỡ khú khăn chung của nền kinh tế đú là duy trỡ được vị trớ trờn thị trường. Thời gian qua số lượng đơn hàng của Thỏi Anh giảm sỳt khụng đỏng kể. Trong khi đú, nhiều doanh nghiệp khỏc tại Hải Phũng và cỏc tỉnh thành trong cả nước vỡ khụng cú đơn hàng nờn đó phải cắt giảm quy mụ sản xuất, giảm lương, cụng nhõn khụng cú việc… Thỏi Anh tự hào là một trong những doanh nghiệp cú thể đững vững được trờn thị trường khắc nghiệt: khụng một cụng nhõn nào
phải nghỉ việc, cuộc sống của cụng nhõn vẫn được chăm lo đỳng mực. Thậm chớ, Cụng ty Thỏi Anh cũn liờn tục tuyển sinh cỏc lớp học may để tạo nguồn lao động cho số lượng lớn những đơn hàng sắp tới.
Thuận lợi
Là một doanh nghiệp đó cú nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực gia cụng và sản xuất mặt hàng may mặc, cụng ty đó khụng ngừng đẩy mạnh và phỏt triển trỡnh độ tay nghề của cụng nhõn viờn cỏc chủng loại sản phẩm phự hợp với nhu cầu của cỏc đối tỏc , nhu cầu của thị trường, từng bước tạo được tớn nhiệm từ người tiờu dựng, cỏc tổ chức, cỏ nhõn đặt hàng, Thỏi Anh giờ đó trở thành tờn tuổi đảm bảo cho chất lượng sản phẩm.
Với những sản phẩm đa dạng, giỏ cả hợp lý Thỏi Anh đó tỡm được chỗ đứng trờn thị trường và sự tin tưởng từ phớa cỏc đối tỏc đặt hàng gia cụng.
Với trang thiết bị hiện đại, khụng ngừng cải tiến bổ sung và bố trớ hợp lý đó tạo ra thuận lợi cho việc lắp đặt, sửa chữa sản phẩm.
Khú khăn
Bờn cạnh những thành tựu đó đạt đƣợc, Thỏi Anh cũng phải đối mặt với những tồn đọng chƣa đƣợc giải quyết:
Chất lượng tay nghề của cụng nhõn khụng đồng đều. Đõy là vấn đề tất yếu và phổ biến của hầu hết cỏc doanh nghiệp sản xuất. Việc liờn tục tuyển sinh cỏc lớp cụng nhõn mới ngoài lợi ớch về mặt mở rộng quy mụ sản xuất cũn là một khú khăn khụng nhỏ đối với cụng ty. Tay nghề khụng đồng đều của cụng nhõn khiến cho chất lượng sản phầm cũng khụng đồng đều, thậm chớ hàng lỗi nhiều, ảnh hưởng lớn đến tiến độ của đơn hàng và uy tớn của cụng ty. Để giải quyết vấn đề này, Thỏi Anh đó khụng ngừng đào tạo nõng cao tay nghề cho cụng nhõn. Tuy nhiờn, nỗ lực đú chưa đem lại nhiều hiệu quả thực sự.
Năng suất của nhà mỏy chưa được tận dụng một cỏch hiệu quả. Đõy là hệ quả của việc đơn hàng khụng đều đặn. Cụng việc của cỏc nhõn viờn kế hoạch trở nờn khú khăn hơn, vỡ tại cựng một thời điểm Thỏi Anh phải đảm nhận quỏ nhiều đơn hàng, nhưng cú những lỳc số lượng đơn hàng lại thưa thớt. Như vậy tổng lượng hàng đảm nhận khụng quỏ nhiều mà tốc độ hao mũn của mỏy múc lại cao hơn.