Chặng trong nước người XK + Chặng vận tải quốc tế

L ỜI MỞ ĐẦU

3.3.1. Chặng trong nước người XK + Chặng vận tải quốc tế

 Sau khi 2 bên tiến hành đàm phán, thỏa thuận xong giá cả và ký kết hợp đồng vận tải, Công ty VNT logistics đưa nhân công và phương tiện vận chuyển (container) tới địa chỉ kho của Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Long Đạt theo thời gian đã thỏa thuận. Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Long Đạt phải chuẩn bị hàng hóa đầy đủ và đúng theo các quy định trong hợp đồng nhà chuyên chở.

 Xếp hàng vào container:

- Sau khi hợp đồng vận chuyển hàng hóa được ký kết, biên bản giao nhận hàng hóa

sẽ được lập. Biên bản giao nhận hàng hóa phải chứa đựng đầy đủ các thông tin của các bên tham gia (như tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, fax, email, người đại diện) và thông tin

hàng hóa (tên loại hàng hóa, chủng loại, số lượng…).

- Công ty VNT logistics tiến hàng xếp hàng vào container. Trước khi xếp hàng phải

kiểm tra tình trạng container và các thông số kỹ thuật như trọng lượng tối đa, trọng tải toàn phần, trọng lượng vỏ, dung tích container.

- Quy trình giao nhận hàng sẽ được giám sát và được thực hiện một cách cẩn thận để đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Sau đó hai bên sẽ ký vào biên bản giao nhận hàng hóa.

3.3.1.2. Vận chuyển hàng hóa từ kho của người Xuất khẩu đến Cảng Hải Phòng

 Sau khi giao nhận hàng hóa tại kho hàng của Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất

Nhập khẩu Long Đạt, Công ty VNT Logistics tiến hành vận chuyển hàng hóa tới cảng Hải Phòng như đã quy định trong hợp đồng.

 Phía Công ty VNT Logistics phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cho phương tiệnđi lại hợp lệ trên tuyến giao thông đó để vận tải số hàng hóa đã thỏa thuận như trên và chịu mọi hậu quả về giấy tờ pháp lý của phương tiện vận tải. Ngoài ra Công ty VNT Logistics đảm bảo an toàn cho hàng hoá được vận chuyển, cam kết không xảy ra tình trạng nhân viên lấy cắp, mất mát hàng hoá.

3.3.1.3. Lưu kho bãi tại cảng Hải Phòng

 Sau khi vận chuyển hàng đến cảng Hải Phòng, đơn vị vận chuyển sẽ cho công nhân bốc dỡ hàng hóa trên xe xuống và vận chuyển vào địa điểm tập kết.

 Công ty VNT Logistics ký kết hợp đồng lưu kho bảo quản hàng hóa với cảng Hải

Phòng.

 Trước khi giao hàng cho cảng, phải giao cho cảng các giấy tờ: Danh mục hàng hóa xuất khẩu, thông báo xếp hàng của hãng tàu cấp (Shipping order) - nếu cần và chỉ dẫn xếp

hàng (Shipping note).

3.3.1.4. Làm thủ tục hải quan xuất khẩu

 Việc thông quan hàng hóa được thực hiện theo quy định của quốc gia sở tại là Việt Nam.

 Việc thông quan hàng hoá cần phải xuất trình các chứng từ hải quan bao gồm: - Tờ khai hải quan.

- Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract).

- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice). - Phiếu đóng gói (Packing List).

- Giấy chứng nhận sốlượng, chất lượng.

- Thỏa thuận lưu khoang (Booking Note): để lấy thông tin tên tàu, số chuyến, cảng xuất.

- Hồsơ pháp nhân doanh nghiệp. - Giấy phép xuất khẩu (nếu có).

 Phía Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Long Đạt có nghĩa vụ chuẩn bị đầy đủ các chứng từ, giấy phép xuất khẩu này.

3.3.1.5. Làm thủ tục xin cấp C/O

Bộ hồ sơ xin đề nghị cấp C/O bao gồm:

 Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá được kê khai hoàn chỉnh, hợp lệ

 Mẫu Giấy chứngnhận xuất xứ hàng hóa tương ứng đã được kê khai hoàn chỉnh  Bản in tờ khai hải quan xuất khẩu

 Bản sao hoá đơn thương mại (đóng dấu sao y bản chính)

 Bản sao B/L hoặc bản sao chứng từ vận tải tương đương (đóng dấu sao y bản chính)  Bảng kê khai chi tiết hàng hoá xuất khẩu đạt tiêu chí xuất xứ ưu đãi hoặc tiêu chí xuất xứ không ưu đãi theo Mẫu quy định

 Bản khai báo xuất xứ của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp nguyên liệu có xuất xứ hoặc hàng hóa có xuất xứ được sản xuất trong nước

 Bản sao Quy trình sản xuất hànghoá (đóng dấu sao y bản chính)

3.3.1.6. Vận chuyển hàng hóa từ cảng Hải Phòng đến cảng Busan, Hàn Quốc

 Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu, bên B liên hệ trước với hãng tàu để xác nhận thời gian dự kiến tàu đến cảng. Ký hợp đồng cung ứng dịch vụ bốc xếp,lưu kho, lên phương án xếp dỡ

 Bên xuất khẩu cung cấp hướng dẫn dẫn xếp hàng cho hãng tàu đồng thời nhận thông báo xếp hàng của hãng tàu

 Thực hiện phát hành B/L: Lấy biên lai thuyền phó (Mate’s Receipt) để đổi lấy B/L. Các thông tin về vận đơn phải hoàn thành trước khi đóng hàng để bên B đưa đến hãng tàu. Từ đó hãng tàu sẽ nắm rõ về hàng hóa và sẽ thực hiện phát hành B/L khi tàu chạy.

 Sau đó lô hàng được bốc và đưa lên tàu bởi nhân viên cảng, tàu rời cảng Hải Phòng đi tới cảng Busan, Hàn Quốc.

Công ty VNT LOGISTICS có nghĩa vụ phải giao hàng theo đúng thời hạn được nêu

trong hợp đồng forwarder với Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Long Đạt.