- Mục tiêu cụ thể: Giải thích và chỉ ra con đường để đạt được mục tiêu tổng quát Nó phải đáp ứng được 5 yêu cầu sau: Cái gì và làm cái gì; Khi nào làm; Có thể làm được hay không vớ
3. Phương pháp viết đề nghị dự án
3.1. Trang bìa với những thông tin chung
Tên dự án, tên cơ quan xin tài trợ, ngày tháng thực hiện … Ví dụ
Tên dự án: “Cải thiện tình hình nước sinh hoạt cho người dân huyện X vùng Tây nguyên
Cơ quan tài trợ : Quỹ nhi đồng Liên hợp quốc UNICEF
Cơ quan thực hiện: Uỷ Ban Dân số và Gia đình huyện X Tây nguyên Thời gian dự án: 24 tháng từ 1/2004 đến 12/2005
3.2. Bối cảnh
Phần này được đánh giá là rất quan trọng trong một đề nghị dự án vì nó trả lời cho câu hỏi tại sao phải có dự án. Những lý giải về tính cấp thiết của dự án. Ngoài ra phần này cũng bao gồm một số thông tin chung về một số đặc điểm của cộng đồng, những thuận lợi, khó khăn, vị trí địa lý, v.v.
3.3. Mục tiêu tổng quát và các mục tiêu cụ thể
Phần này thì tác giả cần giải thích rõ để trả lời câu hỏi muốn đạt được gì qua dự án. Ví dụ như một dự án cung cấp nước sạch thì mục tiêu sẽ là có bao nhiêu hộ được cung cấp nước sạch để dùng sau khi dự án kết thúc. Với mục tiêu tổng quát, người viết đề nghị dự án đưa ra những mục tiêu bao quát hơn, với phần cụ thể thì có thể là mục tiêu cho từng đối tượng hay theo từng giai đoạn tiến độ của dự án.
Không đặt mục tiêu quá cao mà phải phù hợp với đặc điểm tình hình địa phương và với các nguồn lực hiện có.
Lưu ý mục tiêu dự án nên rõ ràng cụ thể, đáp ứng đuợc 5 yếu tố sau: - Cụ thể: không nên chung chung
- Phải khả thi (ví dụ số 60% hộ gia đình ở địa bàn Huyện X )
- Phải thực tiễn: các gia đình dùng nước bẩn hiện đang là vấn đề nổi cộm ở
huyện X
- Phải có hạn định thời gian (ví dụ Đến cuối năm 2005)
Ví dụ: Mục tiêu của dự án về cải thiện sức khoẻ của cộng đồng A như sau: “Đến cuối năm 2005 có 60% hộ gia đình của huyện X sẽ được sử dụng nước sạch.”
3.4. Các hoạt động, thời gian triển khai và đầu ra của dự án:
Sau khi đã xác định được các mục tiêu của dự án rồi thì bước tiếp theo là phải lên kế hoạch đưa ra các hoạt động gì nhằm đạt được các mục tiêu và những hoạt động sẽ được thực hiện ở đâu. Với mỗi một hoạt động thì người viết đề nghị dự án phải có kế hoạch cụ thể thời gian địa điểm, người chịu trách nhiệm và phương pháp tiến hành các hoạt động…
Ví dụ:
Tên hoạt động Thời gian Đầu ra (kết quả) Các chỉ số (đo lường)
Điều tra khảo sát thực trạng nước sạch tại huyện X Tháng 1/3/2004 Nắm được thực trạng về nguồn nước và việc sử dụng nước sạch