5. Kết cấu của khóa luận
2.2.3.1. Chuẩn bị lễ hội
Theo yêu cầu của Ban tổ chức lễ hội, việc chuẩn bị các hoạt động tuyên truyền, thiết kế sân khấu và chương trình nghệ thuật cần tập trung phản ánh đậm nét đẹp văn hóa độc đáo của đồng bào các dân tộc tỉnh Hà Giang nói chung và đồng bào các dân tộc vùng Công viên địa chất nói riêng. Về địa điểm tổ chức, đơn vị tổ chức sự kiện phối với ngành chức năng và Ủy ban nhân dân huyện Đồng Văn khảo sát thực tế báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh cho ý kiến chỉ đạo. Việc trồng hoa tam giác mạch do Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn phối hợp với các ngành liên quan, đơn vị tổ chức sự kiện, ủy ban nhân dân các huyện khảo sát thực địa, trồng thử nghiệm, chuẩn bị giống hoa, hướng dẫn đồng bào
Sinh viên: Phạm ThịPhương - Lớp VH1802 Page 40
gieo trồng, xây dựng cơ chế hỗ trợ cho đồng bào đảm bảo hoa nở rộ vào đúng dịp lễ hội, có tính mỹ thuật, khoa học, phục vụ lâu dài cho khách du lịch trước, trong và sau dịp lễ hội. Việc tổ chức Hội thảo do ngành du lịch phối hợp với các huyện để xây dựng nội dung chương trình chi tiết. Ban tổ chức cũng yêu cầu các huyện có kế hoạch chuẩn bị về cơ sở vật chất, nơi ăn, ngủ, vệ sinh, hướng dẫn nghiệp vụ phục vụ du khách về tham dự lễ khai mạc và khách du lịch trong lễ hội. Về chương trình nghệ thuật sử dụng các diễn viên của các Đoàn nghệ thuật tỉnh Hà Giang, giao cho Đài phát thanh truyền hình tỉnh tham mưu cho tỉnh đăng ký lịch phát sóng trực tiếp trên VTV Đài truyền hình Việt Nam chương trình khai mạc lễ hội.
Đại diện cơ quan thường trực Ban tổ chức lễ hội, phối hợp với đơn vị tổ chức sự kiện thực hiện các phương án thiết kế sân khấu, giấy mời, các điểm trồng hoa, kịch bản chương trình nghệ thuật và công tác tuyên truyền trước, trong và sau lễ hội… Các huyện khu vực vùng công viên địa chất Cao nguyên đá Đồng Văn nơi diễn ra các hoạt động của Lễ hội đã chủ động xây dựng kế hoạch, phương án trồng hoa, tổ chức các hoạt động văn hóa văn nghệ và các điều kiện đảm bảo lễ hội diễn ra thành công. Trên cơ sở đó, cơ quan thường trực Ban tổ chức cũng dự kiến các bước triển khai kế hoạch tiếp theo như: Công tác tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ phục vụ khách cho các cơ sở dịch vụ du lịch, các lớp nâng cao kiến thức cho cộng đồng về du lịch, hoàn thiện các kịch bản chi tiết tổ chức các hoạt động, trình cấp có thẩm quyền lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện, phê duyệt nội dung tuyên truyền, công tác trang trí khánh tiết và kịch bản chương trình nghệ thuật lễ khai mạc. [18]