Qua phân tích cơ cấu vốn ở trên, ta thấy nguồn vốn bị chiếm dụng của Công ty chiếm tỷ trọng đáng kể, Công ty cần phải có chính sách quản lý thật tốt để thu tiền về và đưa vào sản xuất kinh doanh. Trong năm 2020 vốn bị chiếm dụng của Công ty đang có xu hướng giảm đi nhưng vẫn chiếm tỷ trọng khá cao, trong điều kiện khi Công ty đang cần tiền mặt thì việc giảm bớt các khoản vốn bị chiếm dụng là hợp lí. Từ đó góp phần nâng cao hiệu quả sử
khắc phục tình trạng trên và cải thiện công tác quản lý khoản vốn bị chiếm dụng, Công ty có thể áp dụng các biện pháp sau đây:
Tổ chức chặt chẽ các khoản phải thu, phân công trách nhiệm và quyền hạn của từng cấp trong việc ra quyết định bán chịu, đồng thời có chế độ báo cáo, giám sát thưởng xuyên để tránh rủi ro trong quá trình theo dõi và quản lý thu hồi nợ.
Xây dựng hạn mức bán chịu tối ưu cho toàn Công ty và cho từng đối tượng khách hàng. Đưa ra chính sách kiếm soát nợ để nắm bắt kịp thời những thông tin về khách nợ, chính sách thu hồi nợ, phạt tiền, trường hợp xấu nhất là nhờ các cơ quan chức năng giải quyết nếu khách hàng cố tình không trả nợ. Công ty nên xây dựng chính sách chiết khấu thương mại thích hợp để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm nhằm thu hồi vốn nhanh và góp phần làm tăng doanh thu, sản lượng sản phẩm tiêu thụ nhiều hơn, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Nên sắp xếp các khoản phải thu theo thời hạn nợ để theo dõi và có biện pháp thu hồi nợ kịp thời, đồng thời phải xác định số dư các khoản phải thu theo đối tượng khách hàng để xem xét khách hàng đó có số dư nợ vượt quá mức quy định thì tiến hành thu hồi ngay.
Thường xuyên cử cán bộ độc lập với kế toán công nợ xác minh, đối chiếu công nợ nhằm cảnh giác trường hợp cán bộ thu nợ thông đồng với khách hàng để kéo dài thời gian trả nợ hoặc chiếm dụng các khoản nợ đã thu tiền rồi.