5. Kết cấu nội dung nghiên cứu
2.3.3. Quảng cáo, xúc tiến bán hàng, PR
Công tác quảng cáo, xúc tiến bán hàng đợc thực hiện bởi Phòng Kinh doanh nội địa và Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu. Thời gian thực hiện liên tục. Đầu năm, cán bộ chuyên trách lập kế hoạch chơng trình quảng cáo, xúc tiến bán hàng cụ thể trình Cơ quan Tổng Giám đốc xem xét và phê duyệt, trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh mới thì lập đề nghị bổ sung. Hàng tháng, hàng quý có báo cáo kết quả công việc lên Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan. Cuối năm có họp đánh giá, những kết quả đem lại và những vớng mắc, tồn tại, đúc rút kinh nghiệm cho việc ra kế hoạch và thực hiện cho năm tiếp theo.
Chi phí quảng cáo, xúc tiến bán hàng tuy cha thật cao nhng cũng đã chiếm một phần không nhỏ trong tổng doanh thu của công ty. Năm 2007 tổng chi phí là 1.133.928.800 đồng (bằng 0,41% doanh thu). Năm 2008 tổng chi phí là 725.900.800 đồng (bằng 0,32 % doanh thu). Chi phí bao gồm: In ấn tờ rơi, catalogue, quảng cáo trên các sách báo trung ơng và địa phơng, nhãn mác, bao bì sản phẩm, biển quảng cáo, các hội chợ thời trang và hội chợ thơng mại, khuyến mại, tặng quà, làm băng đĩa, tài trợ các chơng trình ca nhạc, từ thiện .v.v.
Các chơng trình hoạt động cụ thể bao gồm:
- Xây dựng và triển khai các quy tắc ứng xử trong doanh nghiệp, môi trờng văn hoá - truyền thống doanh nghiệp.
- Thành lập nhóm thiết kế mẫu mã sản phẩm, bao bì, nhãn mác …
- Đăng ký, thiết lập và đa vào hoạt động trang thông tin điện tử tại địa chỉ: http://www.halotexco.com.vn
- Tham gia các hội chợ, triển lãm thơng mại, hội chợ thời trang Việt nam, hội chợ hàng Việt Nam chất lợng cao, hội chợ xuân, …
- Tổ chức các đợt khuyến mại sản phẩm, rút thăm trúng thởng và tăng cờng công tác dịch vụ sau bán hàng.
- Xây dựng chơng trình nhận diện thơng hiệu, catalogue, lịch treo tờng, băng video, đĩa DVD.
- Giới thiệu, quảng cáo trên các báo, đài phát thanh, truyền hình, sân vận động:
+ Báo Nhân Dân. + Báo Lao Động. + Báo Nghệ An.
+ Thời báo Kinh tế Việt Nam.
+ Tạp chí Dệt may & Thời trang Việt nam. + Báo Công an nhân dân.
+ Đài truyền hình Việt Nam. + Đài truyền hình Nghệ An. + Đài truyền hình Hà Tĩnh.
- Nâng cao hình ảnh thơng hiệu qua các lần lãnh đạo cấp cao Đảng – Nhà nớc đến thăm công ty:
+ Tổng bí th Đảng cộng sản Việt Nam Đỗ Mời.
+ Phó chủ tịch nớc CHXHCN Việt Nam Trơng Mỹ Hoa.
+ Phó thủ tớng chính phủ nớc CHXHCN Việt Nam Hoàng Trung Hải.
- Quảng bá hình ảnh thơng hiệu qua hệ thống biển hiệu, băng rôn, tủ kệ, cách bài trí,… của hệ thống cửa hàng giới thiệu sản phẩm, đại lý ,…
- Quảng bá hình ảnh thơng hiệu qua việc tài trợ cho các sự kiện, cuộc thi nh quỹ vì ngời ngèo, cứu trợ bão lụt,…