- TK 156, TK632, TK3331, TK111
TY TNHH PHÚ THÁ I.
3.1. Nhận xộ t, đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH Phỳ Thỏi.
Trong những năm vừa qua, Cụng ty TNHH Phỳ Thỏi đó trải qua những giai đoạn thuận lợi và khú khăn, những bước thăng trầm và nhiều biến động của thị trường. Tuy nhiờn, Cụng ty TNHH vẫn gặt hỏi được nhiều thành tớch to lớn, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh, tiờu thụ hàng hoỏ.Doanh thu về tiờu thụ tăng đều qua cỏc năm. Năm 2003 đạt trờn 70 tỷ đồng.
Cú được những thành tớch như trờn, Cụng ty TNHH Phỳ Thỏi đó khụng ngừng mở rộng thị trường tiờu thụ, khai thỏc triệt để cỏc vựng thị trường tiềm năng, đồng thời cú cỏc biện phỏp thoả đỏng đối với cỏc khỏch hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bú hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hoỏ dồi dào và một thị trường tiờu thụ hàng hoỏ luụn ổn định. Ngoài ra, để cú thể đạt được kết quả như trờn phải cú sự cố gắng nỗ lực khụng ngừng của tất cả cỏc thành viờn của Cụng ty, trong đú cú sự đúng gúp khụng nhỏ của phũng tài chớnh kế toỏn. Với cỏch bố trớ cụng việc khoa học hợp lý như hiện nay, cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ của Cụng ty TNHH Phỳ Thỏi đó đi vào nề nếp và đó được những kết quả nhất định
3.1.1 Ưu điểm
Kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ ở cụng ty TNHH Phỳ Thỏi được tiến hành tương đối hoàn chỉnh.
- Đối với khõu tổ chức hạch toỏn ban đầu:
+ Cỏc chứng từ được sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn ban đầu đều phự hợp với yờu cầu nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và cơ sở phỏp lý của nghiệp vụ.
+ Cỏc chứng từ đều được sử dụng đỳng mẫu của bộ tài chớnh ban hành, những thụng tin kinh tế về nội dung của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được ghi đầy đủ, chớnh xỏc vào chứng từ.
+ Cỏc chứng từ đều được kiểm tra, giỏm sỏt chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
+ Cụng ty cú kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, cỏc chứng từ được phõn loại, hệ thống hoỏ theo cỏc nghiệp vụ, trỡnh tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
- Đối với cụng tỏc hạch toỏn tổng hợp
+ Cụng ty đó ỏp dụng đầy đủ chế độ tài chớnh, kế toỏn của Bộ tài chớnh ban hành. Để phự hợp với tỡnh hỡnh và đặc điểm của Cụng ty, kế toỏn đó mở cỏc tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ỏnh một cỏch chi tiết, cụ thể hơn tỡnh hỡnh biến động của cỏc loại tài sản của cụng ty và giỳp cho kế toỏn thuận tiện hơn cho việc ghi chộp một cỏch đơn giản, rừ ràng và mang tớnh thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng cụng việc kế toỏn, trỏnh được sự chồng chộo trong cụng việc ghi chộp kế toỏn.
+ Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn hàng tồn kho là hợp lý, vỡ cụng ty Phỳ Thỏi là cụng ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoỏ khỏc nhau, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan nhiều đến hàng hoỏ, do đú khụng thể định kỳ mới kiểm tra hạch toỏn được.
- Đối với hệ thống sổ sỏch sử dụng:
+ Cụng ty đó sử dụng cả hai loại sổ là : Sổ tổng hợp và sổ chi tiết để phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
+ Cụng ty sử dụng hỡnh thức ghi sổ là “Chứng từ ghi sổ”. Tuy nhiờn hỡnh thức này cũng được kế toỏn cụng ty thay đổi , cải tiến cho phự hợp với đặc điểm kinh doanh của cụng ty.
Núi túm lại, tổ chức hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ là nội dung quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn hàng hoỏ của cụng ty. Nú liờn quan đến cỏc khoản thu nhập thực tế và nộp cho ngõn sỏch nhà nước, đồng thời nú phản ỏnh sự vận động của tài sản, tiền vốn của Cụng ty trong lưu thụng.
3.1.2. Tồn tại chủ yếu.
Bờn cạnh những kết quả trong cụng tỏc tổ chức kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ mà kế toỏn cụng ty đó đạt được, cũn cú những tồn tại mà cụng ty Phỳ Thỏi cú khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đỏp ứng tốt hơn nữa yờu cầu trong cụng tỏc quản lý của Cụng ty.
Mặc dự về cơ bản, Cụng ty đó tổ chức tốt việc hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ nhưng vẫn cũn một số nhược điểm sau:
*Cụng ty phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiờu thụ vào cuối mỗi thỏng, tuy nhiờn khụng phõn bổ chi phớ này cho từng mặt hàng tiờu thụ, vỡ vậy khụng xỏc định chớnh xỏc được kết quả tiờu thụ của từng mặt hàng để từ đú cú kế hoạch kinh doanh phự hợp.
* Do đặc điểm kinh doanh của Cụng ty , khi bỏn hàng giao hàng trước rồi thu tiền hàng sau, do đú sụ tiền phải thu là khỏ lớn. Tuy nhiờn , kế toỏn Cụng ty khụng tiến hành trớch khoản dự phũng phải thu khú đũi, điều này ảnh hưởng khụng nhỏ tới việc hoàn vốn và xỏc định kết quả tiờu thụ.
* Cụng ty Phỳ Thỏi là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh thỡ cụng ty phải tiến hành mua hàng hoỏ nhập kho rồi sau đú mới đem đi tiờu thụ. Điều này khụng trỏnh khỏi sự giảm giỏ thường xuyờn của hàng trong kho. Tuy nhiờn kế toỏn Cụng ty lại khụng trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
* Trong hỡnh thức ghi sổ “ Chứng từ ghi sổ”, kế toỏn khụng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều này ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối thỏng,đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là chưa phự hợp với hỡnh thức ghi sổ mà kế toỏn sử dụng.
3.2. Một số y kiến gúp phần hoàn thiện tổ chức hạch toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH Phỳ