2.1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh
2.1.3.Đặc điểm kinh doanh và cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty TNHH Phỳ Thỏi
Cụng ty Phỳ Thỏi là cụng ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại thụng qua quỏ trỡnh kinh doanh cụng ty nhằm khai thỏc cú hiệu quả cỏc nguồn vốn, đỏp ứng nhu cầu của thị trường về phỏt triển doanh nghiệp, tăng tớch luỹ cho ngõn sỏch cải thiện đời sống cho cụng nhõn viờn .Cụng ty Phỳ Thỏi cú chức năng kinh doanh cỏc mặt hàng tiờu dựng mỹ phẩm, phục vụ cho nhu cầu của thị trường theo nguyờn tắc kinh doanh cú lói thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và cỏc khoản phải nộp ngõn sỏch, hoạt động kinh doanh theo luật phỏp ,đồng thời khụng ngừng nõng cao đời sống của cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty quan tõm tốt tới cụng tỏc xó hội và từ thiện ,gúp phần làm cho xă hội tốt đẹp hơn.
2.1.3. Đặc điểm kinh doanh và cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty TNHH Phỳ Thỏi . TNHH Phỳ Thỏi .
Cụng ty TNHH Phỳ Thỏi là nhà phõn phối sản phẩm cho Cụng ty Rohto Việt Nam, nhiệm vụ hoạt động kinh doanh chớnh của cụng ty là kinh doanh thương mại.
Hoạt động chủ yếu của Cụng ty bao gồm:
- Trực tiếp nhập hàng từ Cụng ty Rohto Việt Nam.
- Tổ chức bỏn buụn, bỏn lẻ cỏc mặt hàng thuộc lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
Thụng qua quỏ trỡnh kinh doanh cụng ty nhằm khai thỏc cú hiệu quả cỏc nguồn vốn, đỏp ứng nhu cầu của thị trường về phỏt triển doanh nghiệp, tăng tớch luỹ cho ngõn sỏch cải thiện đời sống cho cụng nhõn viờn .Cụng ty Phỳ Thỏi cú chức năng kinh doanh cỏc mặt hàng tiờu dựng mỹ phẩm, phục vụ cho nhu cầu của thị trường theo nguyờn tắc kinh doanh cú lói thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và cỏc khoản phải nộp ngõn sỏch, hoạt động kinh doanh theo luật phỏp ,đồng thời khụng ngừng nõng cao đời sống của cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty quan tõm tốt tới cụng tỏc xó hội và từ thiện Xõy dựng cụng ty ngày càng phỏt triển thực hiện tốt nhiệm vụ sau:
1. Tổ chức thực hiện cỏc kế hoạch kinh doanh theo đỳng quy chế hiện hành và thực hiện mục đớch và nội dung hoạt động của cụng ty
2. Khai thỏc và sử dụng cú hiệu quả cỏc nguồn vốn của doanh nghiệp tự tạo thờm nguồn vốn để đảm baỏ cho việc thực hiện mở rộng và tăng trưởng hoạt động kinh doanh của cụng ty thực hiện tự trang trải về tài chớnh kinh doanh cú lói đỏp ứng được nhu cầu tiờu dựng của xó hội sử dụng đỳng chế độ chớnh sỏch quy định và cú hiệu quả cỏc nguồn vốn đú
3. Nõng cao hiệu quả kinh doanh
4. Xõy dựng chiến lược và phỏt triển nghành hàng kế hoạch kinh doanh phự hợp với điều kiện thực tế
5. Tuõn thủ cỏc chớnh sỏch, chế độ và luật phỏp của nhà nước cú liờn quan đến kinh doanh của cụng ty.Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đỳng nghành hàng đăng ký , chịu trỏch nhiệm trước nhà nước về kết quả hoạt động kinh doanh của mỡnh và chịu trỏch nhiệm trưúc khỏch hàng, trước phỏp luật về sản phẩm hàng hoỏ, dịch vụ do cụng ty thực hiện,về cỏc hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bỏn ngoại thương, hợp đồng liờn doanh và cỏc văn bản khỏc mà cụng ty ký kết
6. Thực hiện cỏc nghĩa vụ đối với người lao động theo đỳng quy định của bộ luật lao động
7. Quản lý và chỉ đạo cỏc đơn vị trực thuộc thực hiện đỳng cơ chế tổ chức và hoạt động của cụng ty.
8. Bảo đảm thực hiện đỳng chế độ và quy định về quản lý vốn ,tài sản, cỏc quỹ, về hạch toỏn kế toỏn, chế độ kiểm toỏn và cỏc chế độ khỏc do nhà nước quy định, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và cỏc khoản nộp ngõn sỏch nhà nước theo quy định của phỏp luật.
Để đảm bảo kinh doanh cú hiệu quả và quản lý tốt, Cụng ty Phỳ Thỏi tổ chức bộ mỏy quản lý theo mụ hỡnh trực tuyến tham mưu, đứng đầu là Giỏm đốc - người cú quyền lực cao nhất, giỳp việc cho giỏm đốc cú 2 phú giỏm đốc, một kế toỏn trưởng và một số chuyờn viờn khỏc, dưới là một hệ thống phũng ban chức năng.
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận được túm tắt như sau:
- Tổng giỏm đốc : chịu trỏch nhiệm chung và trực tiếp quản lý cỏc khõu trọng yếu, chịu trỏch nhiệm về mọi mặt hoạt động kinh doanh và hiệu quả kinh tế
- Ba giỏm đốc: Giỏm đốc kinh doanh, giỏm đốc phụ trỏch tài chớnh vừa làm tham mưu cho giỏm đốc, thu thập và cung cấp, thụng tin đầy đủ về hoạt động kinh doanh giỳp Giỏm đốc cú quyết định sỏng suốt nhằm lónh đạo tốt Cụng ty. Giỏm đốc tổ chức đảm nhiệm chức năng tham mưu giỳp việc cho Tổng giỏm đốc trong việc tổ chức quản lý, đổi mới doanh nghiệp, sắp xếp tổ chức lao động hợp lý, chớnh sỏch tuyển dụng, phõn cụng lao động, phõn cụng cụng việc phự hợp với khả năng, trỡnh độ chuyờn mụn của từng người để cú được hiệu suất cụng việc cao nhất.
- Phũng nghiờn cứu thi trường: Cú nhiệm vụ nghiờn cứu và khai thỏc nguồn hàng và thị trường tiờu thụ , là nơi cỏc quyết định mua hàng, đặt hàng và tổ chức phõn phối hàng hoỏ.
- Phũng kinh doanh : Cú nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng, là nơi diễn ra quỏ trỡnh mua bỏn, và thực hiện tất cả hợp đồng của Cụng ty.
- Phũng kế toỏn: Cú nhiệm vụ làm cụng tỏc quản lý toàn dịờn về tài chớnh, thu thập và cung cấp đầy đủ cỏc mặt hoạt động tài chớnh và thụng tin kinh tế, chấp hành nghiờm
chỉnh chế độ, chớnh sỏch Nhà nước về quản lý kinh tế tài chớnh, lóng phớ, vi phạm kỷ luật tài chớnh.
- Phũng vật tư, tiờu thụ: Cú nhiệm vụ mua vào và bảo quản cỏc vật tư thuộc phạm vi kinh doanh và làm việc của cụng ty, đảm bảo đầy đủ chớnh xỏc tạo điều kiện quay vũng vốn nhanh.