2.1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty TNHH Phỳ Thỏi
Thỏi .
Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ mỏy quản lý ở trờn phự hợp với điều kiện và trỡnh độ quản lý. Cụng ty Phỳ Thỏi ỏp dụng hỡnh thức tổ chức cụng tỏc- bộ mỏy kế toỏn tập trung, hầu hết mọi cụng việc kế toỏn được thực hiện ở phũng kế toỏn trung tõm, từ khõu thu thập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khõu tổng hợp, lập bỏo cỏo kế toỏn, từ kế toỏn chi tiết đến kế toỏn tổng hợp.
Ở phũng kế toỏn mọi nhõn viờn kế toỏn đều đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toỏn trưởng. Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức bố trớ 6 nhõn viờn cú trỡnh độ đại học, nắm vững nghiệp vụ chuyờn mụn.
- Kế toỏn trưởng - Trưởng phũng kế toỏn: Là người tổ chức chỉ đạo toàn diện cụng tỏc kế toỏn và toàn bộ cỏc mặt cụng tỏc của phũng, là người giỳp việc Phú giỏm đốc tài chớnh về mặt tài chớnh của Cụng ty. Kế toỏn trưởng cú quyền dự cỏc cuộc họp của Cụng ty bàn và quyết định cỏc vấn đề thu chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chớnh, đầu tư, mở rộng kinh doanh, nõng cao đời sống vật chất của cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Kế toỏn tổng hợp :Là ghi sổ tổng hợp đớ chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết , xỏc định kết quả kinh doanh , lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh .
- Kế toỏn vốn bằng tiền : Cú nhiệm vụ lập cỏc chứng từ kế toỏn vốn bằng tiền như phiếu thu,chi,uỷ nhiệm chi,sộctiền mặt,sộc bảo chi , sộc chuyển khoản,
chiếu với sổ tổng hợp...kịp thời phỏt hiện cỏc khoản chi khụng đỳng chế độ ,sai nguyờn tắc,lập bỏo cỏo thu chi tiền mặt.
-Kế toỏn thanh toỏn và cụng nợ : Cú nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toỏn chi tiết cụng nợ , thanh toỏn,lập bỏo cỏo cụng nợ và cỏc bỏo cỏo thanh toỏn.
- Kế toỏn tiờu thụ : tổ chức sổ sỏch kế toỏn phự hợp với phương phỏp kế toỏn bỏn hàng trong cụng ty. Căn cứ vào cỏc chứng từ hợp lệ theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng và biế động tăng giảm hàng hoỏ hàng ngày,giỏ hàng hoỏ trong quỏ trỡnh kinh doanh.
- Kế toỏn thuế: căn cứ voà cỏc chứng từ đầu vào hoỏ đơn GTGT, theo dừivà hạch toỏn cỏc hoỏ đơn mua hàng hoỏ ,hoỏ đơn bỏn hàng và lập bảng kờ chi tiết, tờ khai cỏo thuế. Đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh vật tư hàng hoỏ của cụng ty.
-Thủ quỹ: Là người thực hiện cỏc nghiệp vụ, thu, chi phỏt sinh trong ngày, can cứ theo chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ và lập bỏo cỏo quỹ hàng ngày.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CễNG TY THHH PHÚ THÁI
* Hệ thống tài khoản kế toỏn của cụng ty ỏp dụng Kế toỏn trưởng Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn Thanh Toỏn Kế toỏn Tiờu thụ Kế toỏn Thuế cụng nợ Kế toỏn &tt Thủ Quỹ
Hệ thống tài khoản kế toỏn của cụng ty ỏp dụng thống nhất với hệ thống tài khoản kế toỏn doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành kốm theo quy định 1177/TC/QĐ-/CĐKT ngày 23/12/1996 và quyết định số144/2001/QĐ- BTC ngày 21/12/2001 của Bộ tài chớnh
* Hệ thống sổ sỏch
Hỡnh thức sổ sỏch kế toỏn của Cụng ty ỏp dụng là hỡnh thức “ Chứng từ ghi sổ” và được thực hiện ghi chộp trờn mỏy.
* Trỡnh tự ghi sổ
Hàng ngày, từ cỏc chứng từ gốc như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toỏn tập hợp và ghi vào sổ chi tiết vật tư, hàng hoỏ và sổ chi tiết doanh thu bỏn hàng theo từng mặt hàng từ đú đưa vào sổ cỏi, sổ tổng hợp chi tiết, lờn bảng cõn đối số phỏt sinh, cuối thỏng lờn bỏo cỏo tài chớnh.