- TK 156, TK632, TK3331, TK111
3.2.1Lập sổ đăng ký chứngtừ ghi sổ.
TY TNHH PHÚ THÁ I.
3.2.1Lập sổ đăng ký chứngtừ ghi sổ.
Về trỡnh tự ghi sổ kế toỏn thỡ kế toỏn Cụng ty TNHH Phỳ Thỏi sử dụng hỡnh thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ”.Nhưng trong thực tế kế toỏn Cụng ty lại khụng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đõy là một thiếu sút cần khắc phục ngay, vỡ:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một sổ kế toỏn tổng hợp được ghi theo thời gian, phản ỏnh toàn bộ chứng từ ghi sổ đó lập trong thỏng. Nú cú tỏc dụng:
+ Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ cỏi. + Mọi chứng từ ghi sổ sau khi đó lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số hiệu và ngày thỏng.
+Số hiệu của cỏc chứng từ ghi sổ được đỏnh liờn tục từ đầu thỏng đến cuối thỏng, ngày thỏng trờn chứng từ ghi sổ được tớnh theo ngày ghi vào “ Sổ đăng ký chứngtừ ghi sổ”.
+ Tổng số tiền trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bằng tổng số phỏt sinh bờn nợ hoặc bờn cú của cỏc tài khoản trong sổ cỏi( hay bảng cõn đối tài khoản). Điều này giỳp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu được chớnh xỏc và nhanh.
Từ những tỏc dụng nờu trờn, Cụng ty nờn đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phự hợp với hỡnh thức kế toỏn sử dụng. Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thỡ khụng thể coi đú là hỡnh thức chứng từ ghi sổ.
Trớch tài liệu thỏng 9/04: Việc hạch toỏn chi phớ quản lý kinh doanh, bờn cạnh việc ghi vào sổ cỏi TK 642 từ cỏc chứng từ ghi sổ đó lập, đồng thời kế toỏn nờn ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.Mẫu của sổ đú như sau:
Biểu số 32:
Cụng ty TNHH Phỳ Thỏi Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bộ phận kinh doanh số1 Thỏng 10/04 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số Ngày , thỏng 681 7/10/04 141 880 297 682 7/10/04 35 470 070 680 12/10/04 6 215 206 689 15/10/04 9 237 288 28/10/04 27 451 326 …. ….. …. Cộng thỏng Ngày…thỏng…năm Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
3.2.2.Phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiờu thụ để tớnh chớnh xỏc kết quả tiờu thụ của từng mặt hàng
Hàng hoỏ cụng ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang lại mức lợi nhuận khỏc nhau. Một trong những biện phỏp tăng lợi nhuận là phải chỳ trọng nõng cao doanh thu của mặt hàng cho mức lói cao. Vỡ vậy ta cần xỏc định
được kết quả tiờu thụ của từng mặt hàng từ đú xõy dựng kế hoạch tiờu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất. Để thực hiện được điều đú ta sử dụng tiờu thức phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiờu thụ sau mỗi kỳ bỏo cỏo.
Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiờu thức phõn bổ hợp lý, khoa học. Bởi vỡ , mỗi mặt hàng cú tớnh thương phẩm khỏc nhau,dung lượng chi phớ quản lý doanh nghiệp cú tớnh chất khỏc nhau, cụng dụng đối với từng nhúm hàng cũng khỏc nhau nờn khụng thể sử dụng chung một tiờu thức phõn bổ mà phải tuỳ thuộc vào tớnh chất của từng khoản mục chi phớ để lựa chọn tiờu thức phõn bổ thớch hợp.
- Đối với cỏc khoản chi phớ bỏn hàng cú thể phõn bổ theo doanh số bỏn.
- Tương tự ta sẽ cú tiờu thức phõn bổ chi phớ quản lý kinh doanh theo doanh số bỏn như sau: Chi phớ QLKD phõn bổ cho nhúm hàng thứ i = Chi phớ QLDN cần phõn bổ Tổng doanh số bỏn * Doanh số bỏn nhúm hàng thứ i Khi phân bổ đ-ợc chi phí quản lý kinh doanh cho từng nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta sẽ xác định đ-ợc kết quả kinh doanh của từng mặt hàng đó.
Ví dụ: Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng là son Lipice
Biết: + Doanh số bán Lipice là:3 004 300 953đ + Tổng doanh số bán hàng: 10 014 336 511 + Doanh thu thuần Lipice:3 096 708 617 + Giá vốn của lipice:3 004 300 953
Ta tiến hành phân bổ CPQLKD theo doanh số bán. Chi phớ quản lý KD phõn bổ cho lipice = 265 300 095 10 014 336 511 * 3 004 300 953 = 79 590 028
Biểu số 33:Bảng xỏc định kết quả kinh doanh mặt hàng: Lipice Cụng ty TNHH Phỳ Thỏi Bảng xỏc đinh KQKD
Bộ phận kinh doanh số 1 Thỏng 10năm 04 Tờn mặt hàng: Lipice
Đơn vị tớnh: đồng
Chỉ tiờu Thỏng 10
Doanh thu thuần 3 096 708 617
Giỏ vốn hàng bỏn 3 004 300 953
Lợi nhuận gộp 92 407 664
Chi phớ BH+ QLDN 79 590 028
Lợi nhuận thuần từ hoạt động bỏn hàng
12 817 636
Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
Qua việc phõn bổ trờn , ta tớnh được lợi nhuận thuần của từng mặt hàng cụ thể là đối với Lipice, lợi nhuận thuần chiếm khoảng 30% so với lơị nhuận thuần từ hoạt động bỏn hàng của Doanh nghiệp.Qua đú, ta thấy Lipice là mặt hàng chủ lực của cụng ty từ đú cụng ty cú những biện phỏp đẩy mạnh tiờu thụ ,tiết kiệm chi phớ một cỏch hợp lý.
Bờn cạnh đú ta cú thể biết được mặt hàng nào của cụng ty kinh doanh khụng cú hiệu quả để đưa ra quyết định cú nờn tiếp tục kinh doanh sản phẩm đú nữa khụng.