Cụng ty cụng trỡnh đường thuỷ là một cụng ty trực thuộc Tổng cụng ty xõy dựng đường thủy vỡ vậy NVL và CCDC tại cụng ty chiếm một tỷ trọng rất lớn, mà ta đó biết một trong những điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất là đối tượng lao động. NVL là đối tượng lao động đó được thể hiện dưới dạng vật hoỏ như: sắt, thộp, si măng, vụi, cỏt, gạch … cỏc loại vật liệu sử dụng trong quỏ trỡnh thi cụng, chế biến, sản xuất… Khỏc với tư liệu lao động, NVL chỉ tham gia vào một chu kỡ sản xuất nhất định và khi tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất, dưới tỏc động của lao động chỳng bị tiờu hao toàn bộ hoặc thay đổi hỡnh thỏi vật chất ban đầu để tạo ra hỡnh thỏi của sản phẩm.
Tại cụng ty cụng trỡnh đường thuỷ NVL khụng chỉ được mua mà cũn được bỏn, đi vay mượn của cụng ty khỏc và cho vay, vỡ vậy cho nờn NVL và CCDC tại cụng ty rất đa dạng và phong phỳ cả về chủng loại và số lượng, mặt khỏc cỏc kho và bến bói để cất trữ và bảo quản NVL và CCDC là rất quan trong nếu khụng NVL và CCDC sẽ thất thoỏt, hỏng húc khụng thể sử dụng được gõy mất mỏt và lóng phớ tiền của một cỏch đỏng trỏch.
Do hoạt động tại địa bàn khỏ rộng lớn thi cụng cỏc cụng trỡnh dải khắp mọi nơi cho nờn NVL và CCDC thường được mua sắm tại chỗ phục vụ cho cụng tỏc thi cụng điều mày giỳp cho Cụng ty giảm được chi phớ vận chuyển và hao hụt trong khi vận chuyển, giảm thiểu hỏng húc trong quỏ trỡnh vận chuyển. Tuy nhiờn do điều kiện như vậy Cụng ty thiếu kho bói để bảo quản và cất trữ NVL và CCDC vỡ vậy chỳng bị hỏng húc và mất mỏt là điều khú chỏnh khỏi.
Tuỳ theo đặc thự của NVL và CCDC mà cụng ty phõn loại chỳng ra thành từng nhúm để tiện cho quỏ trỡnh quản lý và cụng tỏc hạch toỏn VNL , phõn bổ chi phớ đối với CCDC
Nguyờn vật liệu chớnh : Là những NVL trực tiếp cấu thành hỡnh thỏi căn bản của sản phẩm trong quỏ trỡnh sản xuất
Nguyờn vật liệu phụ: là những NVL tham gia vào quỏ trỡnh hoàn thiện sản phẩm.
Nhiờn liệu : Những loại dựng trợ giỳp cho cỏc hoạt động của cụng cụ dụng cụ như : Xăng , Dầu, khớ ga, bỡnh oxy …
Phụ tựng thay thế: gồm cỏc loại phụ tựng dựng trong trỡnh sửa chữa mỏy múc, cụng cụ .
Thiết bị xõy dựng cơ bản: Là những hoỏ chất chuyờn dụng dựng trong thi cụng và xõy dựng cỏc cụng trỡnh kiờn cố.
Cỏc loại vật liệu khỏc : Là cỏc thiết bị đặc chủng của mỏy múc thi cụng dựng trong quỏ trỡnh sửa chữa thay thế khụng cú trong nước huặc khụng phổ biến trờn thị trường khú cú thể mua được phải đặt nhà cung cấp.
Đối với CCDC cụng ty phõn thành 2 loại là cụng cụ dựng cho cụng việc sản xuất và thi cụng và cụng cụ dựng trong cụng tỏc quản lý.
1.2 Quản lý NVL,CCDC tại Cụng ty.
Nhận thấy tầm quan trọng của NVL, CCDC đối với quỏ trỡnh sản xuất và kinh doanh nờn Cụng ty rất chỳ trọng đến cụng tỏc bảo quản và cất trữ NVL, CCDC . Tại cỏc kho của Cụng ty luụn cú đầy đủ cỏc trang thiết bị phục vụ cụng tỏc quản lý và bảo vệ NVL, CCDC và cỏc thủ tục xuất - nhập cũng được quản lý chặt chẽ và liờn hoàn
Do điều kiện thi cụng cỏc cụng trỡnh ở xa nờn Cụng ty thường thuờ cỏc kho bói tại những nơi Cụng ty xõy dựng và tại đú nhưng Cụng ty cũng tiến hành cử người trụng coi và quản lý chỳng, cú bảo vệ thường trực canh dữ, trụng coi, cú người chịu trỏch nhiệm nhập xuất NVL và CCDC.
Tại đõy mọi thủ tục tiến hành nhập và xuất kho cũng được thực hiện đầy đủ như tại kho của Cụng ty, thủ kho tại đõy cũng thực hiện ghi thẻ kho, sổ số dư, bảng tổng hợp nhập xuất tồn và hàng tuần sẽ được chuển lờn phũng vật tư tại cụng ty. Kế toỏn và cỏc phũng cú liờn quan theo dừi NVL, CCDC chi tiết thụng qua phũng vật tư.
1.3 Tớnh giỏ NVL tại Cụng ty
Tại Cụng ty cụng trỡnh đường thuỷ NVL được tớnh theo phương phỏp giỏ thực tế đớch danh. Theo phương phỏp này giỏ trị NVL xuất kho đỳng theo giỏ NVL nhập kho của chỳng vỡ vậy kế toỏn phải luụn theo dừi chặt chẽ giỏ của từng lụ hàng để tớnh giỏ vốn hàng xuất huặc bỏn và giỏ trị vật tư xuất dựng.
Vớ dụ : Theo hoỏ đơn GTGT của cụng ty, Ngày 02 thỏng 01 năm 2005 Cụng ty cụng trỡnh đường thủy mua của Cụng ty xõy dựng và kinh doanh vật tư 204,1 tấn cọc vỏn thộp 400x170x15,5 với đơn giỏ 4523809,52đ/tấn
Giỏ chưa cú thuế : 923309523 Tiền thuế GTGT 5% : 46165477
Tổng cộng tiền thanh toỏn là : 969475000
Vậy giỏ nhập kho và giỏ xuất kho của lụ hàng cọc vỏn thộp ngày 02 /01 / 2005 là 969475000
Đối với NVL tự gia cụng chế biến thỡ giỏ nhập kho và xuất kho được tớnh như sau : Giỏ thực tế bao gồm giỏ xuất vật liệu đem đi gia cụng cộng với chi phớ gia cụng chế biến, chi phớ vận chuyển, bốc dỡ
Vớ Dụ: Ngày 05 / 01 / 2005 cụng ty nhập kho 1000 cọc bờ tụng đỳc sẵn vậy giỏ nhập kho và xuất kho của 1000 cọc bờ tụng này được tớnh như sau:
Khối lượng sắt: 30 tấn x đơn giỏ 4825000đ/tấn = 144750000 10 tấn x đơn giỏ 1247500 đ/tấn = 124750000 Xi măng 50 tấn x đơn giỏ 675000đ/tấn = 33750000
Đỏ : 100 m3 x = 36325000 Cỏt : 150m3 x = 45480000
Nhõn cụng : 200 cụng x 40.000(vnđ) = 8.000.000(vnđ) Điện, nước : 3.000.000 (vnđ)
Chi phớ vận chuyển , bốc dỡ : 6.000.000(vnđ) Tổng giỏ nhập kho của 1000 cọc bờ tụng : 402055000
1.4 Phương phỏp phõn bổ giỏ trị CCDC xuất dựng
Phương phỏp phõn bổ 1 lần :Theo phương phỏp này khi xuất dựng CCDC
giỏ trị của nú được chuyển toàn
bộ vào chi phớ sản xuất - kinh doanh của kỳ xuất dựng nú thường được ỏp dụng cho cỏc cụng cụ dụng cụ cú giỏ trị thấp và thời gian sử dụng ngắn và thường được ỏp dụng cho cỏc thiết bị văn phũng:
Phương phỏp phõn bổ 50% : Khi CCDC được xuất dựng thỡ kế toỏn tiến hành phõn bổ 50% giỏ trị của chỳng vào chi phớ của kỳ xuất dựng. Khi bộ phận sử dụng bỏo hỏng CCDC thỡ kế toỏn tiến hành phõn bổ chỳng vào chi phớ sản xuất kinh doanh của kỳ bỏo hỏng : chi phớ bao gồm 1/2 giỏ trị của CCDC bỏo hỏng trừ đi giỏ trị phế liệu thu hồi trừ tiền bồi thường vật chất( nếu cú )
Phương phỏp phõn bổ nhiều lần : Phương phỏp này căn cứ vào giỏ trị của CCDC và thời gian dử dụng của chỳng kế toỏn tiến hành tớnh mức phõn bổ cho một kỳ huặc cho một lần sử dụng
BẢNG PHÂN BỔ CCDC QUí 1 NĂM 2005 CHO CÁC CễNG TRèNH Đơn vị tớnh: đồng
stt Cụng trỡnh Số tiền Ghi chỳ
TK 627
1 Cảng Chõn Mõy giai đoạn 2 20. 672.584
2 Đập Thảo Long 22.642.567 3 Cảng Khuyến Lương 16.782.944 4 Cảng Hũn La 18.942.563 5 Cảng tổng Hợp Mường La 62.255.000 6 Cảng Sa Độc 82.955.781 7 Cầu tầu X51 12.653.844 Cộng 236905283
Người lập bảng Kế toỏn trưởng
( ký, ghi rừ họ tờn) ( ký, ghi rừ họ tờn) Trần Mạnh Hựng Nguyễn thanh Hải