Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh phõn tỏn. Phũng kế toỏn thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thụng tin trờn hệ thống bỏo cỏo phõn tớch và bỏo cỏo tổng hợp của cụng ty, tại cỏc nhà mỏy và trung tõm trực thuộc cụng ty khụng mở sổ sỏch và khụng hỡnh thành bộ mỏy kế toỏn riờng mà chỉ cú những nhõn viờn tập hợp số liệu ban đầu gửi lờn phũng kế toỏn tài chớnh - thống kờ. Mụ hỡnh kế toỏn tập trung này phự hợp với cơ chế quản lý của cụng ty vỡ nú khụng tạo ra sự phõn tỏn quyền lực trong sản xuất kinh doanh cũng như trong hoạt động tài chớnh tạo ra một bộ mỏy quản lý gọn nhẹ và thống nhất.
Mặt khỏc, do số lượng sản phẩm sản xuất ra rất đa dạng, phong phỳ, khối lượng cụng việc hạch toỏn lớn nờn lao động kế toỏn được phõn cụng theo cỏc phần hành kế toỏn. Việc phõn cụng lao động kế toỏn như vậy cũng rất phự hợp, tạo điều kiện cho kế toỏn viờn chuyờn mụn hoỏ trong cụng việc, tớch luỹ kinh nghiệm, giải quyết cỏc cụng việc thuộc phần hành của mỡnh một cỏch nhanh chúng. Hơn nữa, giữa cỏc kế toỏn viờn luụn cú quan hệ tỏc nghiệp trong cụng việc nờn việc cung cấp, trao đổi thụng tin giữa cỏc phần hành rất nhanh chúng, kịp thời tạo điều kiện cung cấp số liệu, cỏc bỏo cỏo cho ban lónh đạo cụng ty khi cần thiết.
Cú thể núi, mụ hỡnh kế toỏn mà cụng ty đang ỏp dụng đó phỏt huy vai trũ của nú, gúp phần quan trọng vào việc phõn cụng lao động một cỏch hợp lý, cung cấp thụng tin chớnh xỏc, nhanh chúng, hỗ trợ đắc lực cho ban lónh đạo cụng ty trong việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
1.1. Những ưu điểm.
Cụng ty cụng trỡnh đường thủy trong thời gian qua đó cú nhiều biện phỏp nhằm hoàn thiện, đổi mới trong cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại đơn vị mỡnh. Vỡ vậy, cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty đó đạt được những thành tựu, gúp phần quan trọng vào quỏ trỡnh phỏt triển của Cụng ty trong thời kỳ mới.
Về hệ thống chứng từ và luõn chuyển chứng từ: Cụng ty đó sử dụng đầy đủ cỏc chứng từ bắt buộc theo quy định và thực hiện nghiờm tỳc cỏc bước trong quy trỡnh luõn chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cụng tỏc hạch toỏn ban đầu được chớnh xỏc và cụng tỏc hạch toỏn sau này thuận lợi hơn. Việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm soỏt, tạo điều kiện cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc khi cần đến.
Về hệ thống tài khoản: Cụng ty đó xõy dựng hệ thống tài khoản khỏ chi tiết, cụ thể, phự hợp với đặc điểm của từng đối tượng hạch toỏn của cụng ty, tạo điều kiện vừa theo dừi tổng hợp, vừa theo dừi chi tiết cỏc đối tượng hạch toỏn một cỏch chớnh xỏc.
Về việc vận dụng hỡnh thức sổ CTGS: Hiện nay, Cụng ty đang ỏp dụng ghi sổ theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ. Hỡnh thức ghi sổ này hoàn toàn phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mụ của Cụng ty. Nú giỳp giảm bớt cụng việc ghi chộp, thuận lợi cho việc làm bỏo cỏo tài chớnh và rỳt ngắn thời gian quyết toỏn. Bờn cạnh hệ thống sổ tổng hợp theo quy định của Bộ tài chớnh, Cụng ty cũn mở hệ thống sổ chi tiết để theo dừi chi tiết, lập cỏc bảng biểu theo yờu cầu quản lý, giỳp kế toỏn dễ theo dừi, tỡm và cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời.
Về việc lập và thời gian lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh: Cụng ty thực hiện theo
đỳng chế độ quy định ( thường là 06 thỏng một lần ). Cỏc bỏo cỏo tài chớnh được nộp cho cơ quan thuế, ngõn hàng, và Tổng cụng ty Cụng trỡnh đường thủy. Ngoài cỏc bỏo cỏo tài chớnh, Cụng ty cũn lập cỏc bỏo cỏo quản trị theo yờu cầu quản lý giỳp ban Giỏm đốc Cụng ty cú thể đưa ra những quyết định kịp thời, chớnh xỏc.
Về cụng tỏc tổ chức cỏc phần hành kế toỏn: Cụng ty tổ chức cụng tỏc kế
toỏn theo cỏc phần hành là phự hợp với quy mụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh và phương thức quản lý của Cụng ty. Việc ỏp dụng hạch toỏn chi tiết hàng tồn kho theo phương phỏp thẻ song song giỳp cho việc ghi chộp đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra giữa kế toỏn và thủ kho, phỏt hiện sai sút sớm, đồng thời cung cấp thụng tin về nhập, xuất, tồn kho của từng mó vật tư kịp thời, chớnh xỏc. Hơn nữa, việc tổ chức nhõn viờn
kế toỏn theo cỏc phần hành giỳp cho kế toỏn cú thể chuyờn sõu về cụng việc của mỡnh. Đội ngũ kế toỏn đều cú trỡnh độ đại học trở lờn và là những người nhiệt tỡnh với cụng việc.
Về ỏp dụng phần mềm kế toỏn: Hiện nay, cụng ty đang ỏp dụng kế toỏn mỏy
cho tất cả cỏc phần hành kế toỏn, vỡ vậy giảm nhẹ cụng việc ghi chộp.
Về việc hạch toỏn cỏc phần hành kế toỏn chủ yếu: hiện nay, cụng ty đang
ỏp dụng tớnh giỏ NVL xuất kho theo giỏ thực tế đớch danh. Tuy nhiờn, với số lượng
NVL đa dạng, số lần nhập xuất nhiều thỡ việc tớnh giỏ theo phương phỏp này là chưa
hợp lý vỡ khụng phản ỏnh chớnh xỏc tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty, nhất là khi giỏ NVL trờn thị trường luụn cú những biến động.
1.2. Những tồn tại.
Trong những năm qua, mặc dự đó ỏp dụng nhiều biện phỏp nhằm hoàn thiện và nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn tuy nhiờn khụng phải cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty khụng cú những điểm hạn chế.
Về phõn cụng lao động kế toỏn: Hiện nay, do số lượng nhõn viờn kế toỏn cũn
ớt nờn một nhõn viờn kế toỏn thường đảm nhận hai hoặc ba phần hành. Hơn nữa, trong quỏ trỡnh cụng tỏc vỡ một lý do nào đú nhõn viờn phải nghỉ làm một thời gian, người thay thế sẽ phải tỡm hiểu từ đầu về phần hành đú. Điều đú cú thể làm cho ỏp lực cụng việc dồn lờn những người cũn lại. Việc luõn chuyển cụng việc sang vị trớ khỏc đụi khi gõy khú khăn cho cả người đến và người đi vỡ chưa chuẩn bị kỹ về việc bàn giao cụng việc nờn khụng thể khụng cú sai sút.
Về việc luõn chuyển chứng từ: việc luõn chuyển chứng từ của Cụng ty được
ỏp dụng theo đỳng quy định. Tuy nhiờn, do Cụng ty hoạt động trờn địa bàn cỏch xa nhau mà cụng tỏc kế toỏn lại tập trung ở một nơi nờn việc kiểm tra là rất khú khăn, thụng tin được cập nhật hàng ngày là chưa đầy đủ, vỡ vậy việc luõn chuyển chứng từ cũn chậm trễ. Nhiều khi chứng từ ở cỏc xớ nghiệp được luõn chuyển dồn dập vào cuối niờn độ hoặc cuối quý, một cỏch khụng hợp lý .