tuyển dụng lao động, thực hiện chế độ lao động, cụng tỏc khen thưởng cho CBCNV quản lý sử dụng con dấu, văn thư đi, đến, lưu trữ cụng văn giấy tờ hồ sơ, tổ chức phục vụ đời sống ăn ở, điện nước, sinh hoạt cho cỏn bộ CNV, đún tiếp khỏch giao dịch của cụng ty.
2.1.4 Tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh trong một số năm qua củacụng ty cụng ty Chỉ tiờu Năm 1998 Năm 1998 Năm 1998 So sỏnh 1998/1999 So sỏnh 1999/2000 Số tiền % Số tiền %
1.Doanh thu thuần (Tr) 34.762 37.611 42636 2849 108,1 5025 113,3 2.Chi phớ HĐKD (Tr) 34.611 37.517 42172 2906 108,3 5015 113,3 3.Lợi tức thuần từ HĐKD (Tr) 101 95 464 -6 94,1 369 388,4 4. Nộp ngõn sỏch (Tr) 1.358 1917 2.415 559 141,1 498 125,9 5. Số người lao động 338 550 658 212 162,7 108 119,6 6. Thu nhập bỡnh quõn (1000đ/thỏng) 632 1010 1.137 378 159,8 127 112,5
Qua bảng phõn tớch trờn cho thấy nhỡn chung cỏc chỉ tiờu phản ỏnh tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty qua một số năm cú xu hướng tăng. Tuy nhiờn sự tăng lờn này chủ yếu là do cụng ty mở rộng quy mụ hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể là doanh thu năm 1998 so với năm 1999 cú tăng lờn nhưng bờn cạnh đú lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh lại giảm, điều này chứng tỏ năm 1999 cụng ty làm ăn kộm hiệu quả, chưa cú những biện phỏp quản lý phự hợp để giảm chi phớ, hạ giỏ thành và nõng cao lợi nhuận. Điều này được thể hiện rừ hơn ở chỉ tiờu doanh thu thuần và chỉ tiờu số người lao động giữa năm 1999 so với năm 1998. Số người lao động năm 1999 tăng 162,7% so với năm 1998, trong khi đú doanh thu thuần năm 1999 chỉ tăng 108,1% so với năm 1998. Tốc độ tăng của doanh thu chậm hơn tốc độ tăng của số người lao động chứng tỏ năng suất lao động giảm xuống. Đõy là do cụng ty chưa cú những biện phỏp quản lý chặt chẽ, hợp lý đụn đốc cụng nhõn làm việc, khụng giảm chi phớ sản xuất kinh doanh, tăng giỏ thànhg sản phẩm làm cho lợi nhuận giảm cụ thể như doanh thu năm 1999 tăng 108,3% so với năm 1998 trong khi lợi nhuận lại giảm cũn 94,1% so với năm 1998. Tuy nhiờn, nhỡn vào cột số liệu năm 2000 thỡ ta thấy cú những dấu hiệu rất đỏng mừng. Rỳt ra từ những yếu kộm từ năm 1999 ban quản lý cụng ty đó kịp thời khắc phục và đưa ra những biện phỏp quản lý hưũ hiệu hơn làm cho kết quả hoạt động sản xuất năm 2000 tương đối khả quan. Năm 2000 cụng ty cú những biện phỏp tớch cực, tiết kiệm lao động, tăng năng suất lao động cụ thể là doanh thu năm 2000 so với năm 1999 tăng 113,3% trong khi số người lao động chỉ tăng 119,6%, tuy mức tăng này chưa phải là cao nhưng cũng chứng tỏ cụng ty tđó sử dụng lao động hợp lý hơn năm 1998 và năm 1999, làm giảm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm, tăng loị nhuận cho cụng ty. Lợi nhuận năm 20-00 tăng 388,4% so với năm 1999 đõy là một kết quả rất đỏng khớch lệ. Hơn nữa qua mấy năm cụng ty luụn hoàn thành tốt nghĩa vụ với nhà nước, khụng ngừng tăng thu nhập cho CBCNV cho toàn cụng ty, đõy cũng là những cố gắng của cụng ty. Tuy nhiờn, toàn thể ban quản lý cụng ty
cũng như toàn thể CBCNV cần cú cố gắng, nỗ lực hơn nữa, phỏt huy nội lực tạo đà phỏt triển cho cụng ty trong những năm tiếp theo.
2.1.5.Vận dụng hỡnh thức kế toỏn tại đơn vị
* Hỡnh thức ghi sổ kế toỏn
Để tiện lợi cho việc ghi chộp kế toỏn trờn mỏy tớnh, cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung, tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh phản ỏnh ở chứng từ gốc đều được ghi chộp theo trỡnh tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản vào sổ nhật ký chung sau đú từ sổ nhật ký ghi vào sổ cỏi tài khoản, từ sổ cỏi tài khoản, bảng tổng hợp chi tiết lập nờn bỏo cỏo kế toỏn.
* Trỡnh tự ghi sổ
1. Hàng ngày từ chứng từ gốc vào nhật ký chung (hoặc NK đặc biệt) , sổ kế toỏn chi tiết
2. Từ 3 đến 5 ngày từ nhật ký chung, sổ kế toỏn chi tiết vào sổ cỏi TK 3. Tổng cộng cỏc TK chi tiết lại bằng TK tổng hợp
4. Đối chiếu kiểm tra số liệu trước khi lập bỏo cỏo 5. lập bỏo cỏo quyết toỏn:
+ Bảng cõn đối kế toỏn + Bỏo cỏo KQSXKD
+ Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ +Bản thuyết minh bỏo cỏo TC
Sơ đồ hỡnh thức ghi sổ kế toỏn Sổ nhật ký chuyờn dựng Chứng từ gốc SỔ CHI TIẾT Nhật ký chung SỔ CÁI BẢNG CĐTK
Bỏo cỏo tài chớnh
Bảng tổng hợp chi tiết