- Lãnh đạo cam kết, hỗ trợ
Yếu tốđầu tiên tạo nên thành công cho phương pháp 5S chính là lời cam kết của lãnh đạo. Sự hiểu biết, ủng hộvà đồng tình của lãnh đạo khi có sựhình thành các nhóm cộng tác là vô cùng cần thiết.
- Tiến hành đào tạo
Để mọi người nhận thức được vai trò, lợi ích của 5S là yếu tốtiên quyết đến sự thành công của phương pháp này. Cần cung cấp cho mọi người những kiến thức, cách tiến hành cơ bản của 5S.
- Tự nguyện tham gia
Sau khi nhận thức được ý nghĩa, họ sẽ tự giác, chủđộng tiến hành 5S như một thói quen. Tạo ra môi trường thúc đẩy tinh thần tự nguyện của mọi người là yếu tốcăn bản của 5S.
- Lặp lại chu trình 5S với tiêu chuẩn cao hơn
Chu trình thực hiện 5S cần sự lặp lại liên tục, không ngừng nghỉ. Điều này nhằm duy trì, cải tiến công tác quản lý của tổ chức. 5S áp dụng đầu tiên tại Toyota ở Nhật Bản. Với nguyên tắc lấy con người làm trọng tâm phát triển, 5S đang dần phổ
69
biến tại Việt Nam. Những lợi ích to lớn từ 5S mang lại tạo ra các hiệu quả tức thì, xây dựng hình ảnh công ty hiệu quảmà tốn ít kinh phí. Ngoài sở Ngoại vụTP Đà Nẵng, 5S còn được áp dụng ở rất nhiều công ty như CNC VINA, công ty Điện lực Sơn La, công ty Scavi Huế… Tìm hiểu xem 5S là gì, các bước thực hiện 5S để có thể áp dụng thành công là điều cần thiết với mọi doanh nghiệp hiện nay.
CÂU HỎI ÔN TẬP Câu 1: Trình bày khái niệm và ý nghĩa của 5S? Câu 2: Trình bày quy trình thực hiện 5S?
Câu 3: Phân tích lợi ích khi thực hiện 5S tại nơi làm việc? Câu 4: Các yếu tố tạo nên thành công khi tiến hành 5S?