CHƯƠNG 4: LẬP KẾ HOẠCH VÀ SOẠN THẢO BÁO CÁO, ĐỀ XUẤT KINH DOANH
5.2.2. Lý lịch xin việc
Lý lịch xin việc có thể trình bày theo 4 cách sau: Theo trình tự thời gian, theo các công việc đã trải qua, theo mục tiêu công việc, tổng hợp theo kiểu khác.
Lý lịch xin việc theo trình tự thời gian
Quá trình học tập, làm việc được trình bày theo thời gian gần nhất trở về trước. Cần trình bày rõ quá trình học tập, kinh nghiệm công tác gần với thời gian hiện tại nhất. Về quá trình học tập cần nêu rõ mốc thời gian quá trình học tập, chuyên ngành, tên trường đào tạo. Về kinh nghiệm công tác cần nêu các mốc thời gian, tính chất, trách nhiệm cùng các công việc đã hoàn thành, các chức vụ đã đảm nhiệm, tên công ty.
Lý lịch xin việc theo trình tự thời gian nhấn mạnh đến tính liên tục và sự phát triển của nghề nghiệp và làm nổi bật tên các trường đào tạo, các công ty đã làm khiến người đọc dễ theo dõi.
Lý lịch xin việc theo trình tự thời gian có lợi cho ứng viên khi: - Ứng viên làm việc tại công ty có tên tuổi
- Công việc đang ứng tuyển giống với công việc trước đây của ứng viên - Quá trình làm việc cứng tỏ sự phát triển thực sự của ứng viên
- Các chức danh trước đây của ứng viên là các chức danh quan trọng, đáng được đề cập đến
- Khi công việc thuộc về những lĩnh vực mang tính truyền thống cao liên quan đến giáo dục, chính quyền.
Lý lịch xin việc theo trình tự thời gian không có lợi cho ứng viên khi: - Quá trình làm việc trước đây của ứng viên không liên tục
- Ứng viên thay đổi mục tiêu nghề nghiệp - Ứng viên thường xuyên thay đổi chỗ làm
100
- Ứng viên không muốn đề cập đến tuổi tác
- Ứng viên làm một công việc trong thời gian quá lâu - Ứng viên không làm việc trong một thời gian
- Lần đầu tiên ứng viên đi xin việc
Lý lịch xin việc theo các công việc đã qua
Lý lịch theo các công việc đã qua sẽ làm nổi bật các công việc chính đã hoàn thành cũng như các điểm mạnh của ứng viên, cho phép ứng viên sắp xếp theo một trình tự để nhấn mạnh những nghề nghiệp, mục đích công việc của mình. Các chức dnah thực và quá trình làm việc trở nên thứ yếu và đôi khi không cần đề cập.
Lý lịch theo các công việc đã qua giúp ứng viên linh hoạt trong phần cần nhấn mạnh, tránh việc lặp lại chức năng công việc, có khuynh hướng không nhấn mạnh kinh nghiệm làm việc.
Lý lịch theo các công việc đã qua có lợi cho ứng viên khi:
- Ứng viên muốn nhấn mạnh đến những khả năng chưa có dịp thể hiện trong những công việc đã làm
- Ứng viên thay đổi nghề nghiệp - Lần đầu tiên ứng viên đi xin việc
- Ứng viên làm việc trở lại sau một thời gian không làm việc
- Khả năng phát triển nghề nghiệp của ứng viên trước đây không được tốt
- Ứng viên có kinh nghiệm trong nhiều loại công việc khác nhau và những công việc này không liên quan đến công việc đang ứng tuyển
- Phần lớn các công việc ứng viên đã làm có tính chất hành nghề tự do, tạm thời hay chỉ làm qua cho biết.
Lý lịch theo các công việc đã qua có lợi cho ứng viên khi:
- Ứng viên muốn nhấn mạnh đến loại công việc phát triển khả năng lãnh đạo - Đối với những công việc mang tính truyền thống cao như các công việc liên quan đến giáo dục và chính quyền
- Ứng viên làm việc không hiệu quả trong quá khứ
- Công ty nơi ứng viên làm việc gần đây nhất là một công ty có uy tín cao.
Lý lịch xin việc theo mục tiêu công việc
Sơ yếu lý lịch theo mục tiêu công việc nên dùng khi ứng viên muốn tập trung vào một mục tiêu công việc cụ thể và rõ ràng. Nó liệt kê những khả năng trong tương lai của
101
ứng viên, có mối quan hệ với nhau và nhấn mạnh các thành tích của ứng viên liên quan đến một mục tiêu công việc rõ ràng.
Sơ yếu lý lịch theo mục tiêu công việc tạo nên một ấn tượng mạnh cho một công việc đã chọn dù các lĩnh vực khác thế nào đi nữa. Nó làm nổi bật sự hiểu biết và khả năng của ứng viên trong một lĩnh vực được định hướng.
Sơ yếu lý lịch theo mục tiêu công việc có lợi cho ứng viên khi: - Ứng viên nắm rõ mục tiêu công việc đang ứng tuyển
- Ứng viên hướng đến nhiều loại công việc khác nhau và muốn có một bản lý lịch riêng cho mỗi loại công việc
- Ứng viên muốn nhấn mạnh những khả năng mà ứng viên chưa có dịp thể hiện trong công việc.
Sơ yếu lý lịch theo mục tiêu công việc không có lợi cho ứng viên khi: - Ứng viên muốn dùng một sơ yếu lý lịch cho nhiều lần xin việc
- Ứng viên không nắm rõ những khả năng và những thành tích của mình - Ứng viên chỉ mới bước vào nghề và có ít kinh nghiệm làm việc
Lý lịch xin việc tổng hợp theo kiểu khác
Lý lịch tổng hợp theo kiểu khác là một bức thư cá nhân gửi đến một người có cương vị nào đó, đề cập đến những lĩnh vực đặc biệt mà nếu ứng viên phụ trách công việc đó thì ứng viên sẽ có ích cho nhà tuyển dụng. Thư này trình bày khả năng của ứng viên và cung cấp đủ các thông tin thực tế và không cần phải dùng đến một lý lịch xin việc riêng.
Lý lịch xin việc tổng hợp theo kiểu khác làm cho người tuyển dụng quan tâm mà không cần kèm theo bản lý lịch đầy đủ, đề cập đến những yêu cầu công việc mà ứng viên đã tìm hiểu trước.
Lý lịch xin việc tổng hợp theo kiểu khác có lợi cho ứng viên khi: - Ứng viên có ít hoặc chưa có kinh nghiệm làm việc
- Ứng viên không làm việc trong một thời gian dài
- Ứng viên sẵn sàng tìm hiểu kỹ về một người có quyền hạn nào đó ở công ty mà ứng viên đang xin việc
- Ứng viên có thể biết được hoặc có thể tìm cách biết được tên của người ra quyết định tuyển dụng.
102
- Ứng viên có nhiều kinh nghiệm làm việc và có thể viết một bản lý lịch trình bày các công việc đã làm qua hay loại trình bày theo thời gian.
- Ứng viên chưa biết được mình muốn làm loại công việc gì
- Ứng viên không biết rõ về khả năng của mình cũng như không biết rõ mình sẽ đóng góp được gì cho công ty đang ứng tuyển.