CHƯƠNG 4: LẬP KẾ HOẠCH VÀ SOẠN THẢO BÁO CÁO, ĐỀ XUẤT KINH DOANH
5.2.1. Đơn xin việc
Đơn xin việc là một lá đơn thường dài gần 1 trang giấy A4 gửi tới nhà tuyển dụng đang tìm nhân viên cho vị trí công ty đang cần. Mục đích của lá đơn này là giới thiệu bản thân ứng viên để thu hút và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng khuyến khích họ xem các hồ sơ kèm theo. Nội dung của đơn xin việc tóm tắt về kinh nghiệm làm việc có liên
98
quan đến công việc đang ứng tuyển. Khi viết đơn xin việc cần điều chỉnh nội dung sao cho giúp bạn trở thành ứng viên lý tưởng cho vị trí công việc đó.
Nội dung chủ yếu của đơn xin việc gồm:
- Thông tin cá nhân: ghi đầy đủ rõ ràng họ tên, giới tính, địa chỉ, số điện thoại và email. Nên chú ý sử dụng email phải có tên nghiêm túc, không được sử dụng các email có tên gọi nhạy cảm hoặc nghịch ngợm.
- Trình độ học vấn: ghi đầy đủ trường học tốt nghiệp, khóa học, tốt nghiệp năm nào và chuyên ngành gì. Nếu có thêm các loại bằng cấp hay giải thưởng đi kèm như chứng chỉ ngoại ngữ, tin học văn phòng… sẽ là một lợi thế không nhỏ cho bạn khi nộp đơn xin việc.
- Kinh nghiệm và kỹ năng: hãy ghi ra các kinh nghiệm và kỹ năng trong công việc mà bạn muốn ứng tuyển. Có thể bổ sung thêm các kinh nghiệm từng làm việc tại cơ quan đơn vị khác và nêu ra những điểm mạnh của mình trong công việc.
- Sở thích cá nhân: có lẽ nhiều bạn nghĩ rằng mục này không cần thiết khi điền mẫu đơn xin việc làm. Tuy nhiên nếu bổ sung thêm mục này sẽ giúp nhà tuyển dụng hình dung được tính cách con người của bạn.
- Tiêu đề đơn xin việc: để thể hiện tính chuyên nghiệp thì tiêu đề của đơn xin việc khá quan trọng. Nên sử dụng các tiêu đề đơn xin việc có định dạng như “Đơn xin ứng cử cho vị trí…..” sẽ làm tăng hảo cảm của nhà tuyển dụng ngay từ khi đọc tiêu đề xin việc.
Trong nhiều trường hợp cần viết đơn xin việc bằng tay. Nhiều nhà tuyển dụng quan tâm đến kỹ năng viết tay của ứng viên. Thông qua cách viết đơn, nhà tuyển dụng có thể sẽ nhận biết được những đặc trưng về tâm lý, tính cách của ứng viên.
Đơn xin việc thường là mối liên lạc đầu tiên giữa ứng viên và công ty. Công ty sẽ căn cứ vào đơn xin việc để quyết định ứng viên có phải là người phù hợp cho vị trí họ cần tuyển không, sẽ mời ứng viên tới phỏng vấn không.
Do vậy đơn xin việc cần được viết hết sức cẩn thận. Khi viết đơn xin việc phải chú ý cả về cả về mặt nội dung và hình thức. Nội dung đơn xin việc phải đảm bảo các thông tin rõ ràng và dễ đọc, phải thể hiện được thế mạnh và hiểu biết của ứng viên về vị trí công việc ứng tuyển. Còn yếu tố hình thức thể hiện ở chữ viết, ngữ pháp, chính tả. Sau đây là một số điểm cần lưu ý khi viết đơn xin việc:
- Tìm hiểu kỹ về công ty, công việc mà bạn ứng tuyển thông qua các kênh thông tin khác nhau: website công ty, báo chí… trước khi viết.
- Bạn nên chọn lọc thông tin kỹ càng trước khi viết, có thể viết đi viết lại nhiều lần cho đến khi một đơn xin việc ưng ý. Nếu cảm thấy chưa hài lòng thì bạn phải viết
99
đến khi nào ưng ý. Khi bạn cảm thấy chưa ổn thì nhà tất nhiên nhà tuyển dụng cũng sẽ thấy được điều đó.
- Không được phạm bất cứ một lỗi nào về ngữ pháp, chính tả. Nếu sai hãy viết lại thật cẩn thận.
- Bạn nên chọn loại giấy A4, chất liệu dày một chút để viết đơn xin việc. Bởi những tờ giấy A4 mỏng sẽ khiến đơn xin việc của bạn dễ bị nhàu.
- Bạn nên kẻ mờ hàng trên giấy A4 để trình bày chữ cho thẳng hàng. - Chỉ nên sử dụng một màu mực thông dụng, ví dụ màu xanh.