Hàng hóa trong đấu thầu có thể là máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, thực phẩm, thuốc men, dây chuyền công nghệ,… Để phù hợp với đặc điểm của từng gói thầu thì việc đánh giá Hồ sơ dự thầu cung cấp hàng hóa có thể được tiến hành theo một số phương pháp khác nhau như là phương pháp giá đánh giá, phương pháp chấm điểm và phương pháp tính tỷ lệ Giá/Điểm.
Chương 4 - Đấu thầu dự án đầu tư
- Đánh giá nội dung kỹ thuật: Nội dung kỹ thuật của Hồ sơ dự thầu bao gồm những thông tin về năng lực kỹ thuật của nhà thầu, biện pháp kỹ thuật để thực hiện gói thầu cũng như đặc tính kỹ thuật của hàng hóa do nhà thầu cung cấp.
Đánh giá năng lực kỹ thuật của nhà thầu có thể sử dụng những tiêu chí sau:
+ Trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân sự tham gia vào gói thầu, khả năng đào tạo và chuyển giao công nghệ cho bên mời thầu.
+ Máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất của nhà thầu
+ Kinh nghiệm thực hiện những gói thầu cung cấp hàng hóa tương tự.
Biện pháp kỹ thuật cung cấp hàng hóa và đặc điểm kỹ thuật của hàng hóa sẽ được đánh giá theo các tiêu chí được quy định trong HSMT.
Cũng như đối với HSDT cho gói thầu xây lắp, bên mời thầu có thể áp dụng cách cho điểm hoặc cách dùng câu trả lời Đạt/Không đạt. Những HSDT có đề xuất kỹ thuật đáp ứng yêu cầu sẽ được bên mời thầu tiếp tục đánh giá các nội dung về tài chính.
- Đánh giá đề xuất tài chính: Phương pháp xác định giá đánh giá cho các HSDT cung cấp hàng hóa được thực hiện theo trình tự và nội dung như đối với HSDT của gói thầu xây lắp. Tuy nhiên các yếu tố tạo thành giá đánh giá đối với những loại hàng hóa khác nhau có thể sẽ khác nhau. Ví dụ, với những hàng hóa mà chi phí trong quá trình sử dụng là đáng kể thì giá đánh giá được xây dựng trên cơ sở giá bán (bao gồm cả vận chuyển, thuế,…) và tổng chi phícho nhiên liệu, nhân công… trong quá trình sử dụng.
* Phương pháp tính điểm
Phương pháp này được áp dụng đối với những hàng hóa sản xuất sẵn và đặc tính kỹ thuật rất đơn giản khiến cho không có sự khác biệt nhiều giữa các nhà thầu về các điều kiện giao hàng, bảo hành… và giá thành là yếu tố quyết định. Khi áp dụng phương pháp này bên mời thầu sẽ phải xây dựng một thang điểm trong đó số lượng các tiêu chí giá sẽ chiếm tỷ trọng lớn. Sau khi đánh giá HSDT thì bên mời thầu tiến hành hoàn thiện hợp đồng với nhà thầu có số điểm cao nhất.
* Phương pháp tính tỷ lệ Giá/Điểm
Bên mời thầu có thể áp dụng phương pháp này đối với một số hàng hóa như máy móc, thiết bị có cấu tạo và yêu cầu kỹ thuật đơn giản và tiến hành theo các bước sau:
- Đánh giá nội dung kỹ thuật của HSDT theo các tiêu chí trong HSMT bằng cách cho điểm, loại nhà thầu không đạt yêu cầu
- Tính tỷ lệ Giá chào thầu/Điểm kỹ thuật và xếp hạng các nhà thầu Nhà thầu nào có tỷ lệ này thấp nhất được coi là trúng thầu.