Việc lập hồ sơ mời thầu phải căn cứ vào quyết định đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh – đầu tư, báo cáo nghiên cứu khả thi đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn hoặc tài liệu về thiết kế kèm theo dự toán được duyệt đối với gói thầu xây lắp, kế hoạch đấu thầu, các quy định của pháp luật về đấu thầu và điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế đối với gói thầu sử dụng vốn ODA, các quy định khác của pháp luật có liên quan.
Hồ sơ mời thầu được lập theo mẫu quy đinh bao gồm các nội dung sau đây: - Yêu cầu về mặt kỹ thuật;
- Yêu cầu về mặt tài chính, thương mại;
- Tiêu chuẩn đánh giá, yêu cầu quan trọng, điều kiện ưu đãi (nếu có), bảo hiểm và các yêu cầu khác.
Chương 4 - Đấu thầu dự án đầu tư
3- Mời thầu
Việc mời thầu đối với đầu thầu rộng rãi được thực hiện bằng thông báo mời thầu trên tờ báo về đấu thầu và trang thông tin điện tử về đấu thầu hoặc trên các phương tiện thông tin đại chúng. Trường hợp đã thực hiện sơ tuyển nhà thầu thì gửi thư mời thầu đến các nhà thầu đã đạt yêu cầu sơ tuyển. Đối với đấu thầu hạn chế bên mời thầu phải gửi thư mời thầu tới các nhà thầu trong danh sách được mời tham gia đấu thầu do chủ đầu tư phê duyệt. Danh sách nhà thầu được mời tham gia đấu thầu phải được đăng tải trên tờ báo về đấu thầu và trang thông tin điện tử về đấu thầu.
4.3.2. Tổ chức đấu thầu
Tổ chức đấu thầu bao gồm các bước phát hành hồ sơ mời thầu, tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu, mở thầu.