7. Kết cấu của luận văn
2.3. Đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn tài sản cố định Cụng ty Cổ phần Mụ
Mụi trường Đụ thị Hà Đụng
2.3.1. Ưu điểm
TSCĐ được quản lý khoa học, chặt chẽ, điều đú biểu hiện cụ thể qua việc quản lý tốt hồ sơ TSCĐ, mỗi TSCĐ đều cú một bộ hồ sơ riờng; việc quản lý được trỏch nhiệm cho từng bộ phận sử dụng. Khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ TSCĐ như mua sắm, điều chuyển, thanh lý... nhất là với TSCĐ cú giỏ trị lớn, trỡnh tự được thực hiện đỳng thủ tục và chặt chẽ. Hàng năm vào ngày cuối cựng của năm tài chớnh, kế toỏn của cụng ty phải lập bỏo cỏo kiểm kờ TSCĐ trờn cơ sở kiểm kờ thực tế TSCĐ hiện cú ở đơn vị.
Mặc dự cỏc nghiệp vụ liờn quan đến TSCĐ phỏt sinh nhiều nhưng luụn được kế toỏn viờn phản ỏnh một cỏch kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc và đỳng với chế độ qui định. Đồng thời, việc phản ỏnh cỏc nghiệp vụ về TSCĐ luụn được gắn với cỏc nghiệp vụ liờn quan đến nguồn hỡnh thành TSCĐ đó giỳp cho việc quản lý tốt TSCĐ theo nguồn hỡnh thành. Điều này cũng được thể hiện ngay trong cỏch phõn cụng cụng việc trong phũng kế toỏn như kế toỏn phần hành TSCĐ được kiờm luụn kế toỏn đầu tư xõy dựng cơ bản và nguồn vốn.
Về cụng tỏc kế toỏn chi tiết TSCĐ: Kế toỏn chi tiết TSCĐ được thực hiện trờn mỏy vi tớnh, cỏc chỉ tiờu về TSCĐ như tờn tài sản, năm sản xuất,
nước sản xuất đến cỏc đặc trưng của TSCĐ như nguyờn giỏ, giỏ trị hao mũn, giỏ trị cũn lại đều được nhập chi tiết vào mỏy và được mỏy lưu giữ lại. Mỗi TSCĐ đều được mở một thẻ TSCĐ để tổng hợp toàn bộ TSCĐ của cụng ty.
Về cụng tỏc kế toỏn tổng hợp tăng, giảm TSCĐ: Mọi nghiệp vụ tăng, giảm đều được thực hiện theo một trỡnh tự nhất định cú quy định thống nhất, đảm bảo cỏc chứng từ hợp lệ về mua sắm, chi phớ lắp đặt, chạy thử.
Về cụng tỏc khấu hao: Phương phỏp khấu hao đường thẳng tuy thời gian thu hồi vốn chậm nhưng phự hợp với kế hoạch kinh doanh và kế toỏn tiến hành lập bảng tớnh khấu hao theo thỏng đỳng theo mẫu quy định của Bộ Tài Chớnh.
Về cụng tỏc sửa chữa TSCĐ: Khi phỏt hiện cú TSCĐ bị hỏng húc cụng ty tiến hành sửa chữa TSCĐ với chi phớ lớn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liờn tục.
Về việc quản lý, sử dụng tài sản cố định: Qua việc phõn tớch tỡnh hỡnh quản lý, sử dụng TSCĐ ở Cụng ty cho thấy cụng ty đó cú nhiều cố gắng trong việc sử dụng và quản lý tài sản để đạt hiệu quả cao nhất
2.3.2. Những hạn chế và nguyờn nhõn
Hạn chế trong quản lý TSCĐ
Về phõn loại TSCĐ: TSCĐ của cụng ty nhiều và đa dạng nhưng phũng kế toàn cụng ty chưa chỳ trọng tới việc phõn loại TSCĐ theo những tiờu thức khỏc nhau để đỏp ứng yờu cầu quản lý, kiểm soỏt. Bởi mỗi cỏch phõn loại cú những đặc trưng riờng và cú tỏc dụng lớn đổi với yờu cầu quản lý TSCĐ trong cụng ty núi chung và cụng tỏc kể toỏn núi riờng. Vớ dụ như cỏch phõn loại theo tỡnh trạng sử dụng giỳp cho cụng ty dễ dàng trong việc đỏnh giỏ tỡnh hỡnh sử dụng TSCĐ vào hoạt động kinh doanh
Cụng tỏc kiểm kờ TSCĐ: Thực tế cụng ty chưa thực sự quan tõm đến vấn đề này, khụng thực hiện thường xuyờn việc kiểm kờ TSCĐ. Dẫn đến nhiều hệ quả, như kiểm soỏt tớnh hữu ớch của TSCĐ bị hạn chế, khụng xem xột, đỏnh giỏ lại năng lực sử dụng TSCĐ.
Hạn chế về thời điểm ghi nhận TSCĐ:
Đối với cụng trỡnh hỡnh thành từ xõy dựng cơ bản, qua khảo sỏt thực tế cho biết lỳng tỳng nhất định trong việc xỏc định thời điểm ghi nhận TSCĐ bởi cú trường hợp cụng ty cú những cụng trỡnh như hệ thống nhà kho vừa xõy dựng, vừa đưa vào sử dụng những bộ phận đó hoàn thành kế toỏn chưa rừ thời điểm ghi nhận TSCĐ vào lỳc nào là phự hợp, vậy nờn toàn bộ chi phớ kế toỏn theo dừi trờn tài khoản 241, những bộ phận tài sản đó đưa vào sử dụng thỡ khụng khấu hao, khi hoàn thành toàn bộ và quyết toỏn thỡ kế toỏn mới ghi tăng TSCĐ toàn bộ hệ thống nhà kho.
Hạn chế về cụng tỏc luõn chuyển chứng từ:
Một số nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh khụng đảm bảo đầy đủ cỏc chứng từ chứng minh, làm ảnh hưởng đến tiến trỡnh tổng hợp số liệu vào mỏy tớnh lập bỏo cỏo. Trường hợp mua TSCĐ hữu hỡnh cú giỏ trị nhỏ như mỏy tớnh, mỏy in thỡ thường khụng cú biờn bản bàn giao TSCĐ, Bộ chứng từ liờn quan đến hỡnh thành TSCé hữu hỡnh do đầu tư xõy dựng hoàn thành thường hoàn chỉnh chậm, gõy khú khăn cho việc tớnh nguyờn giỏ.
Do quỏ trỡnh mua TSCĐ và nhận TSCĐ cú sự tỏch biệt giữa cỏc bộ phận, bộ phận hành chớnh mua TSCĐ cho toàn bộ Cụng ty nhưng khụng quản lý và sử dụng nờn chỉ tập hợp bộ chứng từ kế toỏn yờu cầu thanh toỏn, cũn bộ phận nhận bàn giao tài sản thỡ phần lớn khụng thu thập chứng từ. Phũng kế toỏn chỉ dựa húa đơn, chứng từ hợp lệ do Bộ phận hành chớnh cung cấp và thanh toỏn với nhà cung cấp khi đến hạn nờn đó phỏt sinh trường hợp mặc dự tài sản đó tới bộ phận sử dụng nhưng kế toỏn chưa ghi tăng TSCĐ cho bộ phận sử dụng.
Hạn chế về khấu hao TSCĐ
Về phương phỏp khấu hao TSCĐ: Hiện tại Cụng ty chỉ ỏp dụng duy nhất Phương phỏp khấu hao theo đường thẳng. Phương phỏp này cú ưu điểm tớnh toỏn đơn giản, nhưng hiện nay theo khảo sỏt thực tế tại cụng ty cho thấy cú một số đối tượng lớn TSCĐ hiện chưa khấu hao hết giỏ trị nhưng đó khụng
cũn sử dụng. Do hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ vệ sinh mụi trường, TSCĐ thường bị hao mũn nhiều do cụng suất làm việc lớn, chịu ảnh hưởng nhiều bởi tiến bộ khoa học kĩ thuật nờn phương phỏp khấu hao theo đường thẳng ỏp dụng cho tất cả cỏc loại TSCĐ của cụng ty là chưa phự hợp.
Đối tượng khấu hao TSCĐ: Qua khảo sỏt cho thấy cú tài sản khụng phục vụ cho mục đớch SXKD mà cú tớnh chất phỳc lợi của Cụng ty như làm đường nhưng vẫn tớnh khấu hao và ghi nhận vào chi phớ trong kỳ.
Về xử lý chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ:
Việc sửa chữa lớn TSCĐ luụn được Cụng ty chỳ trọng, bộ phận sản xuất, kỹ thuật thường phải lập kế hoạch từ trước, nhưng bộ phận kế toỏn lại chỉ được thụng bỏo khi cụng việc sửa chữa bắt đầu. Và do điều kiện khỏch quan bắt buộc phải sửa chữa lớn mà khụng cú trong kế hoạch. Vỡ vậy cú khi kế toỏn TSCĐ thực hiện trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ khụng kịp thời. Nguyờn nhõn, bộ phận sản xuất, kỹ thuật và phũng kế toỏn chưa thật sự làm việc hợp tỏc với nhau, do điều kiện bất khả khỏng.
Tiểu kết chương 2
Chương 2 luận văn đó trỡnh bày khỏi quỏt về Cụng ty Cổ phần Mụi trường đụ thị Hà Đụng, về lịch sử quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, ngành nghề kinh doanh của cụng ty, về bộ mỏy quản lý, đặc điểm chế độ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty. Trờn cơ sở đú luận văn đó trỡnh bày thực trạng kế toỏn tài sản cố định tại cụng ty, quy trỡnh luõn chuyển chứng từ sổ sỏch kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty. Từ đú luận văn đó chỉ ra ưu điểm và hạn chế về kế toỏn tài sản cố định của Cụng ty và làm cơ sở để đề ra cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty Cổ phần mụi trường đụ thị Hà Đụng ở Chương 3.
Chương 3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
TẠI CễNG TY CỔ PHẦN MễI TRƯỜNG Đễ THỊ HÀ ĐễNG