7. Kết cấu của luận văn
3.3.3. Hoàn thiện về chứng từ kế toỏn
Khi mua những TSCĐ cú giỏ trị nhỏ cần phải cú biờn bản bàn giao TSCĐ. Để thực hiện tốt cỏc cụng việc trờn đõy, Cụng ty cổ phần Mụi trường đụ thị Hà Đụng cần ban hành cỏc tài liệu hướng dẫn cụ thể. Căn cứ vào danh mục chứng từ do chế độ kế toỏn hướng dẫn và đặc thự quản lý của Cụng ty để quy định về số lượng chứng từ kế toỏn TSCĐHH cần phải lập trong từng loại nghiệp vụ và nờn ỏp dụng cho mọi trường hợp khụng phụ thuộc vào quy mụ nghiệp vụ.
Đối với chứng từ kế toỏn núi chung phải đảm bảo tớnh chặt chẽ về thời gian, mẫu biểu chữ ký theo quy định. Nội dung kinh tế phỏt sinh trờn chứng từ cần đảm bảo tớnh hợp phỏp, hợp lệ và đỳng với thực tế của đơn vị (Phiếu thu, phiếu chi...). Đối với trường hợp đầu tư xõy dựng TSCĐ hoàn thành thỡ
kế toỏn nờn chủ động xắp xếp thời gian để sớm hoàn thành quyết toỏn cụng trỡnh, hoàn thành bộ chứng từ cú như vậy sẽ giỳp kế toỏn phản ỏnh nguyờn giỏ và trớch khấu hao vào chi phớ được chớnh xỏc. Với cỏc tài sản đó đưa vào sử dụng trước thời điểm Phũng kế toỏn thanh toỏn, bộ phận cần lập ngay mẫu biểu Biờn bản giao nhận tài sản để cung cấp thụng tin về tải sản mới về bộ phận. Biờn bản này gồm cỏc thụng tin như ngày giao, địa điểm giao hàng, mó bộ phận nhận hàng, tờn bộ phận nhận hàng. Về tài sản bàn giao, cú thụng tin về mó tài sản, tờn tài sản, nhà cung cấp, số lượng tài sản nhận về, đơn vị tớnh, giỏ tiền. Biển bản này cú thể đớnh kốm với cỏc chứng từ khỏc khỏc như hợp đồng mua sắm, đơn đặt hàng.
Xõy dựng khõu lưu trữ chứng từ khoa học, hợp lý để thuận tiện việc tra cứu thụng tin khi cần thiết. Trước khi lưu trữ chứng từ phải kiểm tra tớnh đầy đủ của hồ sơ, tớnh tuõn thủ chứng từ, lập tiờu đề cho từng bộ hồ sơ.