7. Kết cấu của luận văn
3.3.3. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp
tiếp - Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp từng tháng
Với đặc điểm là một doanh nghiệp sản xuất nên khoản chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành. Đây là khoản chi phí có ảnh hưởng quan trọng đến sự biến động giá thành sản phẩm tại Công ty. Với đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trong lớn, Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất để đảm bảo chi phí nhân công trực tiếp được dàn đều trong các tháng làm cho giá thành của sản phẩm hoàn thành giữa các tháng không bị biến động nhiều. Tiền lương nghỉ phép được tính vào chi phí sản
xuất một cách hợp lý vì nó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Nếu Công ty bố trí cho công nhân nghỉ đều đặn trong năm thì tiền lương nghỉ phép được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất (như khi tính tiền lương chính), nếu Công ty không bố trí cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm, để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến tăng lên, tiền lương nghỉ phép của công nhân được tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch. Thông thường các tháng mùa hè khi thời tiết diễn biến bất thường thì số lượng công nhân xin nghỉ phép sẽ tăng lên sẽ gây ảnh hưởng không tốt đến giá thành cục bộ giữa các tháng. Để khắc phục được tình trạng này Công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Mức trích trước được tính như sau:
Mức trích trước hàng Tiền lương chính thực tế phải trả Tỷ lệ trích
tháng theo kế hoạch = x trước
công nhân trực tiếp trong tháng Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch
Tỷ lệ của công nhân trực tiếp sản xuất
= x 100%
trích trước Tổng số tiền lương chính theo kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất
Hàng tháng, khi kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép như sau: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335: Chi phí phải trả
Khi có công nhân thực tế nghỉ phép, kế toán định khoản: Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Có TK 334: Phải trả người lao động
- Hạch toán tiền bỗi dưỡng độc hại và ăn giữa ca của công nhân trực tiếp sản xuất
Tiền bồi dưỡng độc hại và ăn giữa ca của công nhân trực tiếp sản xuất, công ty hạch toán hết vào chi phí sản xuất chung mà không hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp. Điều này là chưa phù hợp, vì theo thông tư 200/2014/TT- BTC trong doanh nghiệp sản xuất tiền ăn ca của công nhân trực tiếp sản xuất được hạch toán vào chi chí nhân công trực tiếp sản xuất. Vì vậy, tiền ăn ca của công nhân sản xuất phải được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp.
Mục tiêu cuối cùng của việc hoàn thiện chi phí nhân công trực tiếp là làm cách nào tiết kiệm được chi phí nhân công mà sản xuất vẫn hiệu quả từ đó mới hạ được giá thành sản phẩm. Do đó ngoài những giải pháp trên để giải quyết những tồn đọng trước mắt, còn về lâu dài Công ty cần áp dụng một số giải pháp sau để tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp:
+ Để giảm thời gian lao động hao phí thì Công ty phải bố trí, sắp xếp lao động thật sự phù hợp giữa trình độ tay nghề và yêu cầu của các công nhân. Hơn thế nữa, những người có tay nghề cao nên bố trí những khâu đầu vào quan trọng để xử lý nguyên vật liệu nhằm tránh các hiện tượng không đảm bảo chất lượng nguyên liệu dẫn đến thành phẩm tạo ra cũng không đạt chất lượng cao;
+ Nâng cao năng suất lao động tức là bộ phận quản lý sản xuất nên có kế hoạch sản xuất một cách khoa học và có quy hoạch về lâu dài hợp lý;
+ Nâng cao tay nghề công nhân tạo ý thức sử dụng tiết kiệm thì Công ty cần mở các lớp đào tạo ngắn hạn cho công nhân trong việc sử dụng các quy trình và công nghệ mới.