Bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung, toàn bộ công việc kế toán của công ty đƣợc thực hiện tại phòng kế toán. Bộ máy kế toán đƣợc đặt dƣới sự giám sát, quản lý của giám đốc DN, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý. Tại phòng kế toán, sau khi tiếp nhận các chứng từ gốc theo nhiệm vụ đƣợc phân công, từng kế toán viên sẽ tiến hành công việc kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ phục vụ cho việc ghi vào các sổ liên quan.
Để đảm bảo sự vận hành thông suốt của các phần hành kế toán, phát huy đƣợc vai trò của nhân viên kế toán đồng thời căn cứ vào đặc điểm sản xuất, năng lực quản lý, bộ máy kế toán của DN đƣợc tổ chức gồm 5 ngƣời: Kế toán trƣởng và các phần hành kế toán nhƣ: Kế toán tiền, TSCĐ, tiền lƣơng; Kế toán HTK, công nợ; kế toán chi phí và tính giá thành; thủ quỹ.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Điện tử Noble
Kế toán tiền, TSCĐ, lƣơng và BHXH Kế toán trƣởng Kế toán Kế toán HTK, công chi phí và nợ tính giá thành Thủ quỹ
(Nguồn: Phòng kế toán – tài chính)
Kế toán trƣởng: Chịu trách nhiệm quản lý trƣớc Ban giám đốc Công ty và chỉ đạo chung cho mọi hoạt động liên quan đến kế toán của Công ty, phổ biến hƣớng dẫn chế độ tài chính cho các kế toán viên, đồng thời kiểm tra đôn đốc tình hình thực hiện hạch toán của nhân viên kế toán, giám sát sử dụng tài chính theo đúng mục đích. Hàng tháng, hàng quý theo niên độ kế toán, phải chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính theo quy định hiện hành để nộp lên cho Ban lãnh đạo Công ty và bộ phận chủ quản.
Các kế toán viên phụ trách việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, giải quyết các công việc hàng ngày ở phòng kế toán, ở đây có sự kiêm nhiệm một kế toán có thể làm các công việc khác cùng lúc, tuy nhiên trách nhiệm vẫn đƣợc quy định rõ ràng và đảm bảo đầy đủ, chất lƣợng thông tin
đƣợc cung cấp, thực hiện có hiệu quả chức năng quản lý tài chính, tình hình phân cấp quản lý tài chính của Công ty.
Kế toán tiền, TSCĐ, lƣơng và BHXH: Theo dõi biến động của TSCĐ, trích lập khấu hao, theo dõi sửa chữa lớn TSCĐ. Đồng thời theo dõi lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của cán bộ công nhân viên trong Công ty, thanh toán BHXH với cơ quan bảo hiểm cấp trên. Theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi, tiền vay ngân hàng.
Kế toán HTK, công nợ: theo dõi việc nhập, xuất, tồn của từng loại HTK, tính toán phân bổ HTK cho hợp lý. Theo dõi công nợ với khách hàng và thanh toán công nợ.
Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ để tính giá thành thành phẩm. Đồng thời theo dõi việc nhập xuất tồn kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
Thủ quỹ: phụ trách nghiệp vụ thu, chi các khoản tiền đƣợc duyệt theo quyết định của giám đốc, kế toán trƣởng.
Chính sách kế toán áp dụng
- Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của bộ trƣởng bộ tài chính và quy định về chế độ kế toán của DN sản xuất.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 năm dƣơng lịch. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ. Nguyên tắc và phƣơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác theo tỷ giá giao dịch trên thị trƣờng ngoại tệ liên Ngân hàng do Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam công bố.
- Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Giá vốn hàng xuất kho xác định theo phƣơng pháp bình quân gia quyền.
- Phƣơng pháp kế toán TSCĐ:
+ Xác định nguyên giá TSCĐ theo giá trị thực tế. + Đánh giá tài sản theo nguyên giá và giá trị còn lại.
+ Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ là phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng. - Phƣơng pháp tính thuế GTGT: theo phƣơng pháp khấu trừ. - Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu: Công ty áp dụng chuẩn mực kế toán số 02 -Hàng tồn kho, nguyên Công ty áp dụng: Theo hình thức nhật ký chung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều căn cứ vào chứng từ gốc để phản ánh kết quả ghi chép và tổng hợp chi tiết theo hệ thống sổ và trình tự ghi sổ.