Để phân loại chi phí công ty dùng 2 cách thức:
- Đối với việc hạch toán chi phí kế toán do đặc thù cùa ngành vận tải cung Cấp dịch vụ là cung cấp dịch vụ và tiêu thụ dịch vụ gắn liền với nhau, không có chi phí hàng tồn kho. Vì vậy chi phí phát sinh kế toán hạch toán vào tài khoản 632 có phân theo tiểu mục tài khoản theo lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh là xe văn
phòng Hà Nội, xe VP TPHCM, xe đâu kéo và bôn CNG, thương mại, bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
- Dùng khoản mục chi phí đế phân loại các chi phí có các chức năng khác nhau phục vụ việc lập các báo cáo của kế toán quản trị
5.2.7.7 Phân loại chi phí theo tiêu khoản hạch toán
❖ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty Đông Dương tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đối với các phương tiện vận tải chủ yếu là là xăng Ron 95 cho các dòng xe con và dầu DO cho các đầu kéo chở bồn CNG .v.v . Chi phí nhiên liệu trực tiếp chiếm khoảng 30% trên doanh thu vận tải cùa công ty
Bảng 3,1 Bảng tính tỷ trọng nhiên liệu trên doanh thu
ĐVT: triệu đồng
Tác giả tông hợp
Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Doanh thu vận tải 45,218 70,495 80,232 68,765 60,326 Chỉ phí nhiên liêu• 11,305 18,329 21,261 17,879 13,272 Tỷ trọng 25% 26% 27% 26% 22%
Chi phí nhiên liệu chiêm tỷ trọng cao vì vậy việc dự toán chi phí này rât quan trọng trong việc lập kế hoạch về lợi nhuận cúa hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bên cạnh đó, công ty Đông Dương đang thực hiện việc tập hợp và kiểm soát chi phí nhiên liệu dựa theo công thức sau:
Chi phí nhiên liệu = Định mức nhiên liệu X km vận doanh X đơn giá nhiên liệu/lít
Trong đó:
- Định mức nhiên liệu được công ty xây dựng áp dụng cho từng loại xe.
- Km vận doanh: được xác định theo việc chốt km đầu và cuối của mỗi hành trình, đối chiếu với lịch điều động xe và định vị GPS của xe
- Đơn giá nhiên liệu: Được xác định theo từng phiếu điều động xe đế xác định chính xác thời điếm sử dụng xe và biên bản đối chiếu thời điểm mua xăng tại cây xãng theo phiếu xăng cấp cho lái xe.
Công ty Đông Dươngxây dựng định mức nhiên liệu cho từng dòng xe và theo số km đã hoạt động đế kiếm soát chi phí nhiêu liệu tiêu hao.
Bảng 3.2 Bảng định mức tiêu hao nhiên liệu của các loại ô tô
QUY ĐỊNH VÈ ĐỊNH MỨC NHIÊN LIỆU CỦA CÁC LOẠI XE Ô TÔ
STT LOAI • XE NHIÊN LIỆU SỬ DUNG• ĐỊNH MỦC NHIÊN LIỆU (lít/100km) Xe hoạt động dưới 80.000km Xe hoạt động từ 80.000km - 150.000 km Xe hoạt động trên 150.000 1 Camry 2.4 Xăng 13 15 17 2 Camry 2.5 Xăng 14 16 18 3 Camry 3.5 Xăng 16 18 20
4 Landcruise Parado Xăng 18 20 22
5 Landcruise Xăng 20 22 24
6 County Xăng 20 22 24
7 Fortuner V Xăng 16 18 20
9 Hi ace Xăng 12 14 16
11 Transit 16 chồ Xăng 17 19 21
12 Santaíề/ Innova Xăng 16 18 20
13 Universer Dầu Diesel 30 33 36
8 Hyundai tải cẩu Dầu Diesel
10 Hl lux 4x4 Dầu Diesel 10 12 14
14 Xe đầu kéo Dầu Diesel 15 17 19
5--- --- --- ---T
Quy định vê định mức nhiên liệu Công ty CP Vận Tải Dâu Khí Đông Dương (2019) Dựa trên thu thập các hóa đơn chứng từ mua nhiên liệu từ cây xăng công ty ký kết và các hóa đơn xăng của các lái xe, kế toán đối chiếu kiểm soát chi phí nhiêu liệu dựa trên định mức và chi phí mua xăng tại từng thời điểm. Sau đó chi phí nhiên
liệu được hạch toán vào tài khoản 632 chỉ phân chia theo tiểu khoảncủa hạch toán • • • 1 •
từng lĩnh vực hoạt động nhưng không theo dõi theo từng xe hay từng hợp đồng. Tiếu mục theo dõi chi phí nhiên liệu cho từng lĩnh vực
- 632.1.1: Chi phí nhiên liệu cho xe văn phòng tại Hà nội
- 632.2.1: Chi phí nhiên liệu cho xe văn phòng tài TP. Hồ Chí Minh
- 632.3.1: Chi phí nhiên liệu cho xe đầu kéo tại Thái Bình
❖ Chi phí nhân công trực tiếp
* Đối với chi phí nhân công trực tiếp cho khối lái xe cho thuê xe định hạn bao
gồm cả lái xe và nhiên liệu và khối lái xe chuyên dụng cho khách hàng thuê lái Lương = Lương chức danh + Lương thêm giờ+ Phụ cấp
Cách tính cụ thể như sau
- Lương chức danh = Lương cơ bản X hệ sô xêp bậc
- Lương thêm giờ = số giờ làm thêm, ngày làm thêm X Đơn giá làm thêm Trong đó:
+Căn cứ số giờ làm thêm dựa trên biên bản đối chiếu xác nhận với khách hàng + Đơn giá làm thêm giờ ngày thường: 30.000đ/giờ
+ Đơn giá làm thêm giờ ngày chủ nhật: 300.000đ/ngày + Đơn giá làm thêm ngày lễ: 500.000đ/ngày
- Phụ cấp bao gồm các loại phụ cấp sau:
+ Phụ cấp ăn ca: 25.000đ/ngày
+ Phụ cấp điện thoại: 35.000đ/ngày
+Phụ cấp lưu đêm tại tỉnh ngoài: 250.000đ/đêm
Thu nhập hàng tháng = Lương + Phụ cấp - Các khoản phải thu qua lương * Đối với chi phí nhân công trực tiếp cho khối lái xe cho thuê chuyến
Lương = Lương chức danh + lương kinh doanh Trong đó :
- Lương chức danh = Lương cơ bản X hệ số
- Lương kinh doanh: cơ sở tính = tỷ lệ % lũy tiến trên doanh thu Cách tính doanh thu được dựa trên km vận doanh X đơn giá
Số km vận doanh được xác định chốt km đầu và cuối hành trình do trưởng điều hành xác nhận, trong đó km rỗng được tính đơn giá bằng 75% so với đơn giá có chở hành khách.
Bảng 3.3 Quy định về cách tính lương doanh thu xe chuyến
Quy định về cách tính lương doanh thu
Áp dụng cho lái xe chuyến tại Hà Nội từ ngày 1/1/2019
T
TT Doanh thu/ tháng %/ doanh thu
1 Từ 10.000.000 - 20.000.000 5%
2 Từ 20.000.000 - 30.000.000 10%
3 Từ 30.000.000 - 50.000.000 15%
4 Trên 50.000.000 20%
Nguôn: Phòng kinh doanh công ty Đông Dương tháng 1 năm 2019)
Bảng 3.4 Bảng tính tỷ trọng lương lái xe trên doanh thu
Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Doanh thu vân tải• 45,218 70,495 80,232 68,765 60,326
Chi phí nhiên liệu 18,539 26,788 32,093 30,944 28,956
Tỷ trọng 41% 38% 40% 45% 48%
y--- --- 7--- --- 7
Nguôn: Phòng Tài chính kê toán kê hoạch Công ty Đông Dương (2021)
Lương lái xe chiếm tỷ trọng khá rất cao trong doanh thu vận tải tại công ty Đông Dương. Lương lái xe là chi phí hỗn hợp có cả phần định phí và biến phí theo doanh thu. Trong phần tập họp chi phí các chi phí này được tập hợp giá thành theo phương pháp giá thành toàn bộ chứ không quản trị phân tích ra thành định phí và biến phí.
* Đối với chi phí nhân công trực tiếp cho khối lái xe lái xe đầu kéo ở Thái Bình:
Cách tính chi phí lương cho lái xe đầu kéo tại Chi nhánh của Thái Bình hoàn toàn theo biến phí
Lương = Đơn giá tiền lương X km vận doanh Trong đó:
- Đơn giá tiền lương là 4.920 đ/ km vận doanh
- Km vận doanh: được xác định theo cung đường cố định và theo hợp đồng thỏa thuận với khách hàng
Chẳng hạn Công ty Đông Dương ký hợp đồng đầu kéo xe bồn cho công ty CNG-NORTH theo cung đường từ:
Nhà máy Khí tại Thái Bình đi đến khách hàng của CNG-NORTH là công ty TOTO tại Hưng Yên với quãng đường mỗi chiều là 80km + 3km quay đầu thì km
vận doanh được tính cho lái xe là: 80kmX2 + 3Km =163km
Cuối tháng căn cứ vào đối chiếu xác nhận với khách hàng về số chuyến và các cung đường đã vận chuyển, kế toán sẽ tính lương vận doanh cho từng lái xe.
Chi phí lái xe đầu kéo là biến phí tỷ lệ chiếm 20% Doanh thu
Cách hạch toán nhân công trực tiếp: Lương của lái xe sau khi tính toán sẽ
được hạch toán vào tài khoản 632 được phân thành các tiếu khoản theo lĩnh vực• • • 1 •
hoạt động dưới đây
- 632.1.2: Chi phí lương và phụ câp cho xe văn phòng tại Hà nội
- 632.2.2: Chi phí lương và phụ cấp cho xe văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh - 632.3.2: Chi phí lương và phụ cấpcho xe đầu kéo tại Thái Bình
* Chi phí sản xuất chung:
* Lương của nhân viên quản lý trực tiếp
Thu nhập của cán bộ quản lý = Lương + Phụ cấp - các khoản phải trừ qua lương
- Lương = Lương chức danh + Lương hiệu quả kinh doanh Trong đó: Lương chức danh = Lương cơ bản X hệ số
Lương kinh doanh theo bậc lũy tiến theo cách tính sau: + Kinh doanh đạt dưới 80% kế hoạch doanh thu:
Lương hiệu quả kinh doanh = 15% X Lương chức danh + Kinh doanh đạt từ 80% - 100% kế hoạch doanh thu:
Lương hiệu quả kinh doanh = 30% X Lương chức danh + Kinh doanh đạt từ trên 100% kế hoạch doanh thu:
Lương hiệu quả kinh doanh = 50% X Lương chức danh * Khấu hao các phương tiện vận tải:
- Khấu hao của các phương tiện vận tải: tính theo phương pháp khấu hao đường thẳng. Thời gian khấu hao là được quy định dựa trên dự án được phê duyệt quy định thời gian khấu hao của cho từng xe
Bảng 3.5 Bảng tỉnh khâu hao tài sản cô định
BÁO CÁO CHI TIÉT KHÁU HAO
31/12/2020 I ài sản Số lương Ngày tăng SỐ tháng khấu hao Giá tri*
MãTS Loai TS• FTl ATen Đvt Nguyên giá
Khấu hao
Còn lai• Trong kỳ Luv kế
TS100 Tài sán cố định hữu hình 146 156.283.877.657 28.825.533.354 76.063.854.081 80.220.023.576 TS103-XECNG Phưong tiện vận tái Bồn CNG 14,00 57.750.902.037 8.250.128.760 34.378.181.706 23.372.720.331
BON_CNGO 1
Bồn
Composite
Bồn Composite Cylinder Serial-No.
WGC40-S00116 (NG: 8.660.077.611) cái 1,00 30/11/2016 84 8.660.077.611 1.237.153.956 5.051.711.987 3.608.365.624
BON_CNG02
Bồn
Composite
Bôn Composite Cylinder Cylinder Serial-No. WGC40-S00117 (NG:
8.660.077.611) cái 1,00 30/11/2016 84 8.660.077.611 1.237.153.956 5.051.711.987 3.608.365.624 • • •
ĐAU KEO CNG
01 Đầu kéo Xe đầu kéo BKS: 17C-090.12 cái 1,00 30/09/2015 84 1.933.009.091 276.144.156 1.449.756.819 483.252.272 ĐAU KEO CNG
01 Đầu kéo Xe đầu kéo BKS: 17C-089.38 cái 1,00 30/09/2015 84 1.933.009.091 276.144.156 1.449.756.819 483.252.272 • • •
ROMOC_CNG01 Rơ-mooc
Somi rơ mooc sổ khung:
RRL40F3XBG8000S11 cái 1,00 01/10/2016 84 320.736.364 45.819.492 194.732.841 126.003.523
ROMOC_CNG()2 Rơ-mooc
Somi rơ mooc số khung:
RRL40F3XBG8000812 cái 1,00 01/10/2016 84 320.736.364 45.819.492 194.732.841 126.003.523 • • •
TS103-XEVPHN
Phuong tiện vận tái xe văn phòng tại
HN 35,00 42.226.319.130 8.008.512.844 20.394.263.655 21.832.055.475
XVP-001 Fortliner V BKS: 51A-16728 Xe 1,00 01/08/2016 19 204.180.000 204.180.000
XVP-002 Parado BKS: 51A-99075 Xe 1,00 01/08/2016 80 1.715.018.200 257.252.736 1.136.199.584 578.818.616 XV P-003 Parado BK:51A-89544 Xe 1,00 01/08/2016 59 1.603.722.400 326.180.832 1.440.632.008 163.090.392 XVP-004 Landcruiser BKS: 30E 159.21 Bô• 1,00 10/05/2016 96 2.933.409.091 366.676.140 1.711.155.320 1.222.253.771 XVP-005 Fortuner V BKS:51A-29269 xe 1,00 01/08/2016 16 237.072.000 237.072.000
XV P-006 Par ado BKS: 30E 59492 xe 1,00 30/12/2016 120 2.344.220.000 234.422.004 937.688.016 1.406.531.984 • • •
TS104-
XEVPHCM
Phuong tiện vận tải xe văn phòng tại
TP HCM 95,00 56.235.415.126 12.566.891.750 21.220.167.356 35.015.247.770
XVP-HCM-001 Santafee BKS: 51F-7O3OO Xe
1,00
01/08/2016 96 1.312.759.000 164.094.876 724.752.369 588.006.631 XVP-HCM-002 Fort liner V BKS: 51A-85657 Xc 1,00 01/11/2018 76 106.489.782
XVP-HCM-003 Hiace BKS: 51B-13696 Xe 1,00 01/11/2018 68 746.302.727 131.700.480 285.351.040 460.951.687 XVP-HCM-004 Ford Transit BKS:5IB 271.71 Xe 1,00 31/12/2018 96 785.231.818 98.153.988 196.307.976 588.923.842 XVP-HCM-005 Ford Transit BKS:51B 275.30 Xe 1,00 31/12/2018 96 785.231.818 98.153.988 196.307.976 588.923.842 XVP-HCM-006 Xe tải càu BKS: 51D-45995 Xe 1,00 01/03/2019 96 3.159.059.091 394.882.392 723.951.052 2.435.108.039 XVP-HCM-007 Camry 2.4Q BKS 30A 697.07 Bộ 1,00 18/06/2015 96 1.399.034.545 174.879.324 961.836.282 437.198.263 • • • TS105 Thiết bị, dụng cụ quản lý 2,00 71.241.364 71.241.364
TSVP-001 Thiel bi VP• Máy Photocopy Ricoh - ngày mua: Bô• 1,00 01/10/2007 36 37.605.000 37.605.000
01/10/2007
TSVP-002 Thiết bi VP•
Máy Photocopy (CNG) - ngày mua:
01/08/2012 Bô• 1,00 01/08/2012 36 33.636.364 33.636.364
TS300 Tài sán cố định vô hình 1,00 51.000.000 51.000.000
TS30S Phần mềm niáv vi tínhV 1,00 51.000.000 51.000.000
TSVH-001 PMQL Phẩn mêm quan lý doanh nghiệp (Bcs) bô• 1,00 01/01/2013 36 51.000.000 51.000.000
Tổng cộng 112,00 156.334.877.657
/
28.825.533.354 76.114.854.081 80.220.023.576
(Nguôn phòng Tài chính kê toán cóng ty Đỏng Dương tháng 12/2020)
• Phân bô các chi phí trả trước bao gôm các chi phí sau:
- Chi phí các loại bảo hiểm: bao gồm chi phí bảo hiểm vật chất mua trên giá trị
của xe, bảo hiêm người ngồi trên xe và bảo hiềm trách nhiệm dân sự mua theo quy định bắt buộc của nhà nước. Thời gian mua các loại bảo hiểm thường là 12 tháng nên được phân bổ chi phí theo thời gian hiệu lực của hợp đồng bảo hiểm
- Phí sử dụng đường bộ: mua theo quy định của nhà nước và cũng được phân bồ theo thời gian hiệu lực của phí sử dụng đường bộ
- Các chi phí trích trước trên km vận doanh bao gồm: chi phí sửa chữa duy tu
máy móc và chi phí mua lốp mới. Cách thức tính chi phí trích trước tại công ty như sau: Theo kế hoạch được xây dựng chi phí này được trích trước trên km vận doanh của từng xe để tạo nguồn tài chính cho việc sửa chữa.
- Chi phí GPS: theo dõi hành trình của xe: cũng được phân bố theo thời gian
hiệu lực của hợp đồng với nhà cung cấp.
- Dịch vụ mua ngoài: chi phí sửa chữa bảo dưỡng xe, chi phí thuê xe, chi phí bến bãi, chi phí vé cầu đường, rửa xe, vá lốp, chi phí thuê văn phòng của CN HCM và CN Thái Bình
- Chi tiền khác: tiền giấy ăn, nước uống cho đội lái xe Vp, tiền thuê nhà nghỉ cho đội lái xe v.v
Chi phí chung được tập hợp vào các tài khoản 632 chia theo tiểu khoản như sau:
632.1.3: Chi phí sản xuất chung xe VP Hà Nội 632.1.31: Chi phí lương quản lý
632.1.32: Chi phí nguyên vật liệu
632.1.33: Chi phí khấu hao tài sản cố định 632.1.34: Chi phí trả trước phân bổ
632.1.35: Chi phí dịch vụ mua ngoài 632.1.36: Chi phí bằng tiền khác
632.2.3: Chi phí sản xuất chung xe Văn phòng Thành phố Hồ Chí Minh