V. HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
1. Thủ tục nhập xuất kho và luân chuyển chứng từ
2.1Thủ tục nhập kho :
Sau khi thành phẩm hoàn thành bộ phận kiểm tra chất lượng tiến hành kiểm tra sản phẩm , xác nhận thành phẩm đạt tiêu chuẩn sẽ làm thủ tục nhập kho. Nhân viên thống kê phân xưởng sẽ kiểm tra số lượng thành phẩm nhập kho vào phiếu nhập kho Mẫu phiếu nhập kho như sau:
Cuối tháng kế toán kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nhập kho. Phiếu được lập làm 2 liên quan:liên 1giữ tại cuống ,liên quan 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho rồi chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ ghi vào bảng nhập, xuất, tồn, kho thành phẩm
2.2 Thủ tục xuát kho:
Chứng từ sử dụng tại Công ty bao gồm Phiếu xuất kho , Hoá đơn VAT @ Phiếu xuất kho : Căn cứ vào phiếu xuất kho là hợp đông kinh tế mà khách hàng và Công ty đã cam kết. Sau khi phiếu xuất kho được lập ,căn cứ vào số lượng sản phẩm xuất kho thủ kho sẽ tiến hành ghi số lượng thành phẩm xuất Trị giá thực tế h ng hoá à xuất kho Số lượng th nh à phẩm xuât kho Đơn giá thực tế bình quân = x
* Phiếu xuât kho được lập làm 3 liên quan:Một liên lưu tại cuống, một liên đơn GTGT: Được sử dụng khi Công ty bán trực tiếp cho khách hàng Công ty Dệt 19-5 Hà Nội là doanh nghiệp sử dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT Mẫu hoá đơn GTGT dùng theo mẫu MS-01GTGT-3LL
Hoá đơn GTGT lập thành phẩm nh 3 liên : Liên quan 1 lưu tại phòng KH –TT , liên quan 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh toán. Đơn giá ghi trong hoá đơn là giá bán chưa thuế, tiền hàng được ghi riêng , thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán. Sau khi vào thẻ kho số lượng thành phẩm xuất bán thủ kho gửi hoá đơn lên phòng kế toán làm căn cứ ghi vào sổ tiêu thụ thành phẩm.
3.Hạch toán toán chi tiết thành phẩm tại Công ty Dệt 19-5
Công tác kế toán chi tiết thành phẩm tại Công ty thực hiện theo phương pháp thẻ song song theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm.
Tại kho thành phẩm:Thủ kho căn cứ vào chứng từ do phòng kinh doanh lập để tién hành nhập xuất kho theo đúng số lượng ghi trên chứng từ. Cuối nhữngày thủ kho kiểm tra phân loại theo từng loại chứng từ từng thành phẩm vào từng thẻ kho tương ứng.
Tại kho : Hàng ngày thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, xuất kho thành phẩm tiến hành kiểm tra tính hợp lý của chứng từ rồi mới cho nhập, xuất kho thành phẩm. Cuối ngày phẩn ánh tình hình nhập, kho thành phẩm vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng. Thẻ kho của thủ kho được mỏ cho từng loại thành phẩm, phản ánh tình hinh bến động của thành phẩm theo từng ngày. Cuố thánhững thủ kho căn cứ vào thẻ kho đẻ lập báo cao tồn kho thành phẩm.
Tại phòng kế toán: kế toán sử dụng thẻ kho do kế toán lập để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm . cuối tháng kế toán xuống dưới kho để lấy phiếu nhập, xuất kho thành phẩm. Khi xuống dưới khách hàng kế toán kiểm tra các chứng từ nhập,xuất và đối chiếu với thẻ kho của thủ kho, xác định tính chính xáctính hợp lý của thẻ kho do thủ kho lập, kế toán sẽ ký xác nhận vào thẻ kho của thẻ kho.
Thẻ kho của kế toán được mở cho từng loại thành phẩm, thẻ này cũng phản ánh tình hình nhập, xuất ,tồn kho thành phẩmtheo cả chỉ tiêu số lượng và giá trị. Thẻ này theo dõi thường xuyên (một tháng ít nhất hai lần ) tình hình
nhập,xuất thành phẩm và đến cuối tháng tính ra số tồn kho. 4.Hạch toán tổng hợp thành phẩm
Công ty Dệt 19-5 Hà nội sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên đẻ hạch toán hàng tồn kho. Có thể tóm tắt quy trình hạch toán thành phẩm như sau:
Đén cuối tháng giá vốn thành phẩm xuất bán được hạch toán theo một bút toán
Nợ TK632 Giá vốn hàng bán Có TK155 thành phẩm
- Sổ kế toán chi tiết đang được áp dụng tại công ty bao gồm